屏幕监控软件

掌握你的团队生产力的脉搏,无论是远程还是现场。远程团队的平均生产力提高了23%。使用Monitask提高盈利能力。

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监控用户屏幕活动

时间就是金钱,你要确保你和你的团队最好地利用这一宝贵的资产。但研究表明,近三分之一的员工时间都花在了社交媒体和娱乐网站上。

幸运的是,Monitask屏幕监控软件解决了这样的问题,它可以让你查看员工的屏幕。通过这个工具,你可以看到他们此刻正在做什么。

Monitask实时屏幕捕捉工具是一款功能强大的程序,它可以让你捕捉实时屏幕截图,远程监控你的团队或个人。此外,它还可以记录和保存屏幕截图,以便进一步跟踪。

谁需要屏幕监控软件?

Monitask屏幕监控软件具有很高的灵活性,每个行业的团队都可以使用它来进行员工生产力监控。

  • 该软件是那些希望以准确和有利可图的费率向客户收费的机构的理想选择。
  • 想要确保他们的代理商只提供最好的服务质量的BPO也可以使用这个工具。
  • 这种屏幕监控器也适合那些想要确保自己所付出的价值的企业家的需求。
  • 更重要的是,想要避免与客户发生任何形式的付款纠纷的自由职业者也可以依靠这个软件程序。

总而言之,这款工具适用于每一个办公人员、律师、创业者、中小型企业,想要追踪员工或自己的生产力,都可以使用这款屏幕显示器。

监测功能

使用这款屏幕监控软件来限制无用的数据访问,组织你的团队,让他们的工作效率更高。

查看以下功能,让Monitask屏幕显示器发挥最大作用。

  • 捕捉实时屏幕截图。这款实时屏幕捕捉工具可以让你从一直监控屏幕中解放出来。它可以自动捕捉和记录实时屏幕截图。最重要的是,你可以保存屏幕截图以备将来使用。在数据泄露的情况下,这些截图可以作为诉讼的证据。
  • 允许多屏幕监控。这个有用的功能可以让你同时监控多台电脑。你可以把你的团队分成几个小组,如市场部、销售部等。然后,您可以监控同一组中的多台电脑。
  • 灵活的屏幕快照策略。您可以创建一个个性化的屏幕监控策略,以捕获屏幕截图。您可以在以后重新播放这些视频。幸运的是,您可以选择一个默认的时间间隔,或者设置为更多或更少地捕获屏幕截图。
  • 直观的仪表盘。一个仪表盘显示了每个任务、客户和项目所花时间的易读总结报告。您可以按月、按周或按日访问报告以分析行为模式。

Monitask屏幕监控器是一款多功能的工具,它还支持邮件跟踪、网络监控、文件和文档跟踪等。 

通过这种方式,该工具可以保护宝贵的商业信息,提高团队的整体效率和生产力。

监控软件如何帮助绩效和成本?

管理你的员工,特别是远程团队,有其公平的挑战。

要知道员工什么时候开始工作,他们在做什么,真的很困难。很难核实他们在分配给他们的每项任务上花费的时间。所有这些事情都会危害到团队的生产力。

Monitask实时屏幕捕捉工具有助于解决所有这些问题。它提供了以下记录。

  • 团队成员打卡时。
  • 他们正在进行什么工作。
  • 个人任务或项目需要多少时间。
  • 员工在执行任务或项目时使用了哪些网站和应用程序。

你可以利用所有这些洞察力来识别生产力中的漏洞,并据此进行必要的改进。

除此之外,这些工具还为员工提供了自助工具。通过阅读他们的生产力统计,他们可以迅速纠正自己的浪费时间的行为。该工具还可以防止公司受到恶意软件攻击和潜在冲突等威胁。

通过这些,Monitask实时屏幕捕获工具可以帮助识别时间浪费,提高整个团队的生产力,并削减不必要的成本。

幸运的是,在大多数条件下,屏幕监控是合法的。因此,请放下您的法律顾虑,因为您可以通过Monitask实时屏幕监控器合法地监控您的员工。

还不服气?现在就参加免费试用,亲自探索它的独特功能。 

如何跟踪员工的电脑活动?

第一步

创建一个Monitask账户

第二步

邀请员工和远程工作者

从仪表板上点击 "邀请您的团队",并添加您团队成员的电子邮件地址。您可以向您的账户添加无限数量的员工。

第三步

要求员工开始使用Monitask跟踪时间。

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第四步

分配项目和任务

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第五步

审查工作时间和工作证明

使用Live Dashboard来审查在线员工、他们的时间记录、屏幕截图、活动水平和互联网使用情况。

第六步

继续使用Monitask以获得深入的见解

Monitask可以分析整个公司的时间和数据。在您使用该软件数周后,它将生成全面的报告,以便您可以分析和识别瓶颈、生产力和流程。

所有Monitask功能

时间和资源跟踪
员工排班系统
云考勤系统
工作时间跟踪器
时间跟踪和开具发票
雇员工时跟踪器
时间表云解决方案
每日活动记录与截图

了解设置并负责任地监控

Monitask自带多种设置,可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量,设置谁有权限查看员工数据,并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。

只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作,你可以随时关闭截图或模糊单个截图。

与许多其他工具不同,Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时,才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪,并且在工作时间以外关闭。

我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,专注于生产力和负责任的监控。

将报告作为有益的指导

Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有

每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送,这样您就可以放心,知道所有员工都高效地度过了一天。

时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分,这是一个很好的报告。小贴士:导出为CSV格式,以便进一步分析并将其导入你的会计软件。

应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站,并查看在不同应用程序上花费的时间图表。

与您的团队沟通

向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据,只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪,Monitask就不会传输任何数据。另外,所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题,您可以随时联系我们,以便我们分享我们的最佳实践。

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