Software de monitorização de ecrã

Obter um pulso na produtividade da sua equipa, remota ou no local. Equipas Remotas Média 23% Mais Produtividade. Melhorar a Rentabilidade com Monitask.

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Monitorizar a actividade do ecrã do utilizador

Tempo é dinheiro, e quer ter a certeza de que você e a sua equipa utilizam da melhor forma este valioso bem. Mas estudos mostram que quase um terço do tempo do pessoal é gasto em redes sociais e sites de entretenimento.

Felizmente, o software de monitorização do ecrã Monitask resolve tais problemas, permitindo-lhe ver o ecrã do funcionário. Com esta ferramenta, pode ver o que eles estão a fazer neste momento.

Monitask é uma poderosa ferramenta de captura de ecrãs em tempo real que lhe permite capturar e monitorizar remotamente a sua equipa ou um indivíduo. Além disso, também pode gravar e guardar capturas de écran para um acompanhamento posterior.

Quem precisa de software de monitorização de ecrã?

O software de monitorização do ecrã Monitask é altamente flexível e permite que as equipas que trabalham em cada indústria o utilizem para realizar a monitorização da produtividade dos empregados.

  • O software é ideal para agências que queiram facturar aos seus clientes com precisão e a preços rentáveis.
  • As BPOs que querem ter a certeza de que os seus agentes só prestam a melhor qualidade de serviço também podem utilizar esta ferramenta.
  • Este monitor de ecrã também se adapta às necessidades dos empresários que querem garantir que estão a receber o valor pelo qual pagam.
  • Além disso, os freelancers que queiram evitar qualquer tipo de disputas de pagamento com os seus clientes podem também contar com este programa de software.

Em suma, esta ferramenta é adequada para cada funcionário de escritório, advogado, start-up, e pequenas/médias empresas que queiram acompanhar a produtividade dos empregados ou a sua própria produtividade podem utilizar este monitor de ecrã.

Características de monitorização

Utilize este software de monitorização de ecrã para limitar o acesso inútil aos dados, organizar as suas equipas, e torná-las produtivas.

Verifique as seguintes características para tirar o máximo partido do monitor Monitask:

  • Captura capturas de ecrã em tempo real: Esta ferramenta de captura de ecrã em tempo real liberta-o da monitorização dos ecrãs a toda a hora. Pode captar e gravar automaticamente imagens de ecrã em tempo real. Além disso, pode guardar screenshots para usos futuros. Em caso de fuga de dados, estas capturas de ecrã podem servir como prova para o processo judicial.
  • Permite a monitorização de ecrãs múltiplos: Esta funcionalidade útil permite-lhe monitorizar vários computadores em simultâneo. Pode dividir a sua equipa em grupos, tais como marketing, vendas, etc. Depois, pode monitorizar os vários computadores do mesmo grupo.
  • Política Flexível de Instantâneos de Ecrã: Pode criar uma política personalizada de monitorização de ecrãs para a captura de capturas de ecrã. Pode reproduzir estes vídeos mais tarde. Felizmente, pode escolher um intervalo padrão ou definir para capturar capturas de ecrãs com maior ou menor frequência.
  • Painel de instrumentos intuitivo: O painel de controlo mostra relatórios resumidos de fácil leitura do tempo gasto em cada tarefa, cliente e projecto. Pode aceder a relatórios numa base mensal, semanal, ou diária para analisar padrões de comportamento.

O monitor Monitask é uma ferramenta versátil que também suporta a localização de correio electrónico, monitorização de rede, localização de ficheiros e documentos, etc. 

Desta forma, a ferramenta protege informação comercial valiosa e melhora a eficiência e produtividade geral da sua equipa.

Como é que o software de monitorização ajuda o desempenho e os custos?

Gerir a sua força de trabalho, especialmente as equipas remotas, tem a sua quota-parte de desafios. 

Torna-se realmente difícil saber quando os empregados começam a trabalhar e em que é que estão a trabalhar. É difícil verificar a quantidade de tempo que passam em cada tarefa que lhes é atribuída. Todas estas coisas põem em risco a produtividade da equipa.

A ferramenta de captura de ecrã em tempo real Monitask ajuda a responder a todas estas preocupações. Fornece um registo do que se segue:

  • Quando os membros da equipa marcaram a entrada.
  • No que eles estão a trabalhar.
  • Quanto tempo leva uma tarefa individual ou um projecto.
  • Que websites e aplicações os empregados utilizam enquanto trabalham na sua tarefa ou projectos.

Pode utilizar todos estes conhecimentos para identificar lacunas na produtividade e, consequentemente, trabalhar nas melhorias necessárias.

Para além disso, estas ferramentas fornecem aos empregados ferramentas de auto-ajuda. Ao ler as suas estatísticas de produtividade, podem corrigir rapidamente o seu comportamento de perda de tempo. A ferramenta também evita as empresas de ameaças como ataques de malware e potenciais conflitos.

Ao fazer tudo isto, a ferramenta de captura de ecrã em tempo real Monitask ajuda a identificar desperdícios de tempo, aumentar a produtividade em toda a equipa, e reduzir custos desnecessários. 

Felizmente, sob a maioria das condições, a monitorização do ecrã é legal. Portanto, ponha de lado as suas preocupações legais porque pode controlar legalmente os seus empregados com Monitask Real-time Screen Monitor.

Ainda não está convencido? Faça agora o teste GRATUITO e explore você mesmo as suas características únicas.

Como acompanhar a actividade informática dos funcionários?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

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Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Todas as características Monitask

Acompanhamento do tempo e dos recursos
Sistema de programação dos funcionários
Sistema de atendimento em nuvem
Rastreador de horas de trabalho
Controlo do tempo e facturação
Rastreador de horas de serviço
Solução de nuvem de Timesheet
Diário de actividades diárias com capturas de ecrã

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.

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