为非营利组织和慈善机构提供高级时间跟踪软件

使用自动驾驶器运行您的非营利组织,提供自动时间跟踪、预算和时间分析工具包

符合条件的非营利组织可享受 30% 的折扣

被成千上万的用户所信任

为什么时间跟踪对非营利性员工和志愿者很重要

经营非营利性企业并非易事。不断寻找资金,试图招募最好的人才,遵守法规和法律可能是压倒性的。

大多数非营利组织都忽略了时间跟踪和报告,但实际上,投资于强大的时间跟踪解决方案始终会导致积极的 ROI 和更高的运营效率。

在非营利组织中使用时间跟踪和志愿者跟踪的首要原因。

整理您的文书工作,并符合法律要求。

尽管非营利组织不需要纳税,但他们仍然需要提交文件。使用IRS 990报告对您的组织有利。
展示每年花费的总时数有助于支持你的事业,并提高对公众的透明度。

获得更多赠款和资金

资金是慈善机构每天需要考虑的第一。根据2020年独立部门会员组织报告,一个小时的志愿者时间价值25.43美元。
正确的时间计算将确保你在申请拨款时有支持性的文件和数据来展示。现在许多政府组织都要求非营利组织提供估计时间报告,以获得获奖资格。

节约薪资,找出瓶颈。

审查每日的时间表和生产力评分,以确定瓶颈和快速改善运营的方法。
实施正确的时间跟踪解决方案总是能降低兼职和全职员工的薪资成本,公司在招聘工作中投入的每一美元都能完成更多的事情。

改善人员配置和时间安排

非营利组织的志愿者日程安排使招聘工作不再是猜测。
通过审查日程安排报告,管理人员可以快速确定按时完成项目所需的努力和估计劳动力。

所有Monitask功能

时间和资源跟踪
员工排班系统
云考勤系统
工作时间跟踪器
时间跟踪和开具发票
雇员工时跟踪器
时间表云解决方案
每日活动记录与截图

对贵组织的好处

Monitask 是为您的组织追踪时间的最简单方法。基于云计算的自动考勤表和即时报告让各种规模的团队都能轻松提高工作效率。

数据分析

即时报告功能允许利益相关者以适合其组织和复杂场景的方式对数据进行切分。轻松地将数据导出为您喜欢的格式,以便BI或会计工具进一步处理。

将报告作为有益的指导

Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有

每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送,这样您就可以放心,知道所有员工都高效地度过了一天。

时间录入报告 – 如果你想对任务和时间录入的数据进行切分,这是一个很好的报告。小贴士:导出为CSV格式,以便进一步分析并将其导入你的会计软件。

应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站,并查看在不同应用程序上花费的时间图表。

与您的团队沟通

向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据,只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪,Monitask就不会传输任何数据。另外,所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题,您可以随时联系我们,以便我们分享我们的最佳实践。

将月与其他时间跟踪非营利组织的备选方案进行比较

市场是丰富的时间跟踪应用程序为非营利组织。我们知道很难选择正确的解决方案

以下是莫尼塔斯克如何与类似产品相联

常见问题

什么是Monitask?

简单易用的时间跟踪软件,专为远程员工团队设计,包括自动的时间表和员工工作站的截图作为工作完成的证明。截图监控对员工完全透明,他们可以控制监控的开始和停止时间。

Monitask是为谁准备的?

Monitask是为有远程团队成员在Windows和Mac电脑上工作的各种规模的公司设计的,例如自由职业者、承包商、远程员工和偶尔在家工作的员工。Monitask对于那些想要向客户展示所做工作的证明的自由职业者也很有用。

Monitask多少钱?

每个用户的正常价格是每月4.99美元。

Monitask可以安装在我们的服务器上吗?

当然,我们可以在贵公司的服务器上安装Monitask,使其只能在您的内部网络中访问。请通过 [email protected] 联系我们,讨论细节。

我的数据存储在哪里,是否安全?

所有的时间跟踪和截图数据都是安全存储的,并使用256位AES加密。

远程团队成员是否会在截图时看到?

是的,当您的远程团队成员安装我们的Windows或Mac桌面应用程序后,他们将完全控制时间跟踪何时开始(以及截图)和何时停止。他们可以看到最后一次拍摄的截图,因此他们将完全了解正在上传审查的内容。

我可以看到我的远程团队成员正在使用哪些应用程序吗?

是的,您将能够看到您的远程团队成员正在使用哪些windows应用程序,以及他们使用这些应用程序的时间百分比。
对于一个员工来说。
导航到: https://app.monitask.com/Report
在页面的 “应用程序 “部分,你将看到你一直在使用的所有应用程序,以及使用它们的时间百分比。
对于一个经理/雇主。
在主菜单中,选择时间线标签中的员工。在页面的 “应用程序 “部分,您将看到他们一直在使用的所有应用程序以及使用时间的百分比。
您还可以观看整个团队使用的程序列表。要做到这一点,在主菜单中导航到 “报告-已使用的应用程序 https://app.monitask.com/Reports/Applications 。该报告可以让您查看团队成员最常使用的应用程序。

我可以通过Monitask向自由职业者付款吗?

目前,我们不提供支付给您的远程团队成员。

Monitask是否提供时间表和其他报告?

是的! 我们为每个远程团队成员提供详细的时间表,以及许多其他报告,包括基本的会计报告。

什么是活动水平,如何计算?

活动级别追踪是一项旨在根据键盘使用和鼠标移动来追踪用户活动的功能。Monitask不是一个间谍工具,所以它不会记录实际按下的按键。相反,Monitask会收集用户的活动,以及他们在每10分钟内的工作活跃度。

能否自动启动截图监控?

目前,不支持此功能。我们允许员工通过决定何时开启或关闭屏幕截图监控来更好地控制自己的隐私。

如果我的工作涉及机密信息怎么办?

Monitask不会跟踪敏感信息–Monitask的服务器上不存储任何密码或文件。同时,密码或私人信息本身也不在Monitask的雷达范围内–该服务对私人数据非常谨慎。

如果我的工作涉及到机密信息怎么办?

Monitask 不会跟踪敏感信息 – Monitask 的服务器上不会存储任何密码或文件。同时,密码或私人信息本身也不会落入Monitask的雷达之下 – 该服务对私人数据非常谨慎。

客户电脑上的员工应用可以隐藏吗?

Monitask是一款员工生产力工具,但它不是间谍工具。如果没有用户权限,你无法运行Monitask,也无法自动启动截图监控。用户需要在工作时按下启动按钮才能开始时间追踪。

如何获得更多关于Monitask的信息?

请不要犹豫,通过 [email protected] 或点击页面右下方的蓝白色在线聊天按钮与我们联系。

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