गैर-लाभकारी और दान के लिए उन्नत समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर

स्वत: समय पर नज़र रखने, बजट और समय विश्लेषण टूलकिट के साथ ऑटोपायलट पर अपने गैर-लाभकारी चलाएँ

पात्र गैर-लाभार्थियों के लिए 30% छूट

हजारों उपयोगकर्ताओं द्वारा भरोसा किया गया

गैर-लाभकारी कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के लिए समय ट्रैकिंग क्यों महत्वपूर्ण है

गैर-लाभकारी व्यवसाय चलाना कोई आसान काम नहीं है। लगातार धन की खोज, सर्वोत्तम प्रतिभाओं को भर्ती करने की कोशिश करना, नियमों और कानूनों का पालन करना भारी पड़ सकता है।

अधिकांश गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा समय की ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग की उपेक्षा की जाती है, लेकिन, वास्तव में, एक मजबूत समय ट्रैकिंग समाधान में निवेश करने से हमेशा सकारात्मक आरओआई और परिचालन क्षमता में वृद्धि होती है।

गैर-लाभकारी और स्वयंसेवक ट्रैकिंग के लिए समय ट्रैकिंग का उपयोग करने के शीर्ष कारण

अपनी कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करें और कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें

भले ही गैर-लाभार्थियों को करों का भुगतान न करना पड़े, फिर भी उन्हें कागजी कार्रवाई प्रस्तुत करनी होगी। आईआरएस 990 रिपोर्टिंग का उपयोग करना आपके संगठन के लिए फायदेमंद हो सकता है।
प्रत्येक वर्ष बिताए कुल घंटों को दिखाने से आपके कारण का समर्थन करने में मदद मिलती है और जनता के साथ पारदर्शिता में सुधार होता है।

अधिक अनुदान और धन प्राप्त करें

फंडिंग # 1 है जिसे चैरिटीज को रोजाना सोचने की जरूरत है। 2020 के स्वतंत्र क्षेत्र सदस्यता संगठन की रिपोर्ट के अनुसार, एक घंटे के स्वयंसेवक का समय $ 25.43 है।
उचित समय गणना यह सुनिश्चित करेगी कि अनुदान के लिए आवेदन करते समय आपको कागजी कार्रवाई और डेटा का समर्थन करना होगा। कई सरकारी संगठनों को अब पुरस्कार के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए अनुमानित समय रिपोर्ट प्रदान करने के लिए गैर-लाभकारी संस्थाओं की आवश्यकता होती है।

पेरोल पर सहेजें और बाधाओं की पहचान करें

बाधाओं और अपने कार्यों को जल्दी सुधारने के तरीकों की पहचान करने के लिए दैनिक टाइमशीट और उत्पादकता स्कोर की समीक्षा करें।
सही समय-ट्रैकिंग समाधान को लागू करने से अंशकालिक और पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए हमेशा पेरोल की लागत कम हो जाती है, और कंपनियां अपने भर्ती प्रयासों में निवेश करने वाले प्रत्येक डॉलर के लिए अधिक चीजें प्राप्त कर सकती हैं।

स्टाफिंग और शेड्यूलिंग में सुधार करें

गैर-लाभकारी व्यक्तियों के लिए समय-निर्धारण करने वाला स्वयंसेवक अनुमान लगाने के लिए भर्ती प्रयासों से बाहर निकलता है।
शेड्यूलिंग रिपोर्ट की समीक्षा करने से, प्रबंधक समय पर परियोजनाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रयासों और अनुमानित कार्यबल की पहचान कर सकते हैं।

सभी Monitask सुविधाएँ

समय और संसाधन ट्रैकिंग
कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम
क्लाउड अटेंडेंस सिस्टम
काम के घंटे ट्रैकर
समय ट्रैकिंग और चालान
कर्मचारी घंटों ट्रैकर
स्क्रीनशॉट के साथ दैनिक गतिविधि लॉग

आपके संगठन के लिए लाभ

अपने संगठन के लिए समय को ट्रैक करने का सबसे आसान तरीका है मोनीटास्क। स्वचालित क्लाउड-आधारित टाइमशीट और त्वरित रिपोर्टिंग उत्पादकता बढ़ाने के लिए सभी आकारों की टीमों के लिए आसान बनाती है

डेटा अंतर्दृष्टि

त्वरित रिपोर्टिंग क्षमताएँ हितधारकों को उनके संगठन और जटिल परिदृश्यों को फिट करने के लिए डेटा को स्लाइस और डाइस करने की अनुमति देती हैं। बीआई या लेखा उपकरण द्वारा आगे की प्रक्रिया के लिए अपने पसंदीदा प्रारूप में आसानी से डेटा निर्यात करें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में विभिन्न प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे ट्रैकिंग समय शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए अन्य ट्रैकिंग ट्रैकिंग विकल्पों की तुलना करें

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए समय पर नज़र रखने वाले ऐप के साथ बाजार प्रचुर मात्रा में है। हम जानते हैं कि सही समाधान का चयन करना कठिन हो सकता है

यहां बताया गया है कि इसी तरह के उत्पादों के खिलाफ मोनिटस्क कैसे ढेर हो जाता है

सामान्य प्रश्न

मोनिटस्क क्या है?

कर्मचारियों की दूरदराज की टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया आसान-से-उपयोग समय-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर जिसमें काम के सबूत के रूप में कर्मचारियों के वर्कस्टेशन के स्वचालित टाइमशीट और स्क्रीनशॉट शामिल हैं। स्क्रीनशॉट निगरानी कर्मचारियों के लिए पूरी तरह से पारदर्शी है और वे नियंत्रण जब निगरानी शुरू होता है और जब यह बंद हो जाता है ।

के लिए Monitask कौन है?

Monitask सभी आकारों की कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया था जिनके पास विंडोज और मैक कंप्यूटर पर काम करने वाले रिमोट टीम के सदस्य हैं, जैसे फ्रीलांसर, ठेकेदार, दूरदराज के कर्मचारी, और कर्मचारी जो कभी-कभार घर से काम करते हैं। Monitask फ्रीलांसरों के लिए भी उपयोगी है जो अपने ग्राहकों को किए जा रहे काम का सबूत दिखाना चाहते हैं।

मोनितस्क कितना है?

प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए नियमित मूल्य प्रति माह $ 4.99 है।

Monitask हमारे सर्वर पर स्थापित किया जा सकता है?

बिल्कुल, हम स्थापित कर सकते हैं Monitask आपके संगठन के सर्वर पर इसलिए यह केवल आपके इंट्रानेट के भीतर सुलभ है। कृपया हमसे संपर्क करें [email protected] विवरण पर चर्चा करने के लिए।

मेरा डेटा कहां संग्रहीत है और क्या यह सुरक्षित है?

सभी टाइम-ट्रैकिंग और स्क्रीनशॉट डेटा 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करके सुरक्षित रूप से संग्रहीत और एन्क्रिप्टेड है।

क्या रिमोट टीम के सदस्य देखते हैं कि स्क्रीनशॉट कब लिए जाते हैं?

हां, आपके रिमोट टीम के सदस्यों द्वारा हमारे विंडोज या मैक डेस्कटॉप एप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के बाद, उनके पास इस बात का पूरा नियंत्रण होगा कि समय ट्रैकिंग कब शुरू होती है (स्क्रीनशॉट लेने के साथ) और जब यह बंद हो जाता है। वे लिया अंतिम स्क्रीनशॉट देख सकते हैं, तो वे क्या समीक्षा के लिए अपलोड किया जा रहा है के बारे में पूरी तरह से पता होगा ।

मैं देख सकता हूं जो अनुप्रयोगों मेरे दूरदराज के टीम के सदस्यों का उपयोग कर रहे हैं?

हां, आप यह देखने में सक्षम होंगे कि आपकी दूरस्थ टीम के सदस्य कौन से खिड़कियां अनुप्रयोग कर रहे हैं और वे उनका उपयोग कर रहे समय का प्रतिशत।
एक कर्मचारी के लिए:
नेविगेट करें: https://app.monitask.com/Report
पृष्ठ के “अनुप्रयोग” अनुभाग में आपको उन सभी अनुप्रयोगों को दिखाई देगा जिनका आप उपयोग कर रहे हैं और उनका उपयोग करके समय का प्रतिशत।
एक प्रबंधक/नियोक्ता के लिए:
मुख्य मेन्यू में टाइमलाइन टैब में कर्मचारी का चयन करें। पृष्ठ के “अनुप्रयोग” अनुभाग में आपको उन सभी अनुप्रयोगों को दिखाई देगा जिनका वे उपयोग कर रहे हैं और उनका उपयोग करके समय का प्रतिशत है।
आप अपनी पूरी टीम के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों की सूची भी देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में रिपोर्ट पर नेविगेट करें – उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोग https://app.monitask.com/Reports/Applications . यह रिपोर्ट आपको यह समीक्षा करने की अनुमति देती है कि आपकी टीम के सदस्यों द्वारा कौन से अनुप्रयोगों का उपयोग सबसे अधिक बार किया जाता है।

क्या Monitask मुझे फ्रीलांसरों को खोजने में मदद करता है?

वर्तमान में हम ठेकेदारों और फ्रीलांसरों को खोजने के साथ मदद की पेशकश नहीं करते हैं ।

क्या मैं मोनितस्क के माध्यम से अपने फ्रीलांसरों का भुगतान कर सकता हूं?

वर्तमान में हम अपने दूरदराज के टीम के सदस्यों का भुगतान करने की पेशकश नहीं करते ।

क्या Monitask टाइमशीट और अन्य रिपोर्ट प्रदान करता है?

हाँ! हम दूरस्थ टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ-साथ बुनियादी लेखांकन रिपोर्ट सहित कई अन्य रिपोर्टों के लिए विस्तृत टाइमशीट प्रदान करते हैं।

गतिविधि स्तर क्या है और इसकी गणना कैसे की जाती है?

गतिविधि स्तर ट्रैकिंग एक सुविधा है जो कीबोर्ड उपयोग और माउस आंदोलनों के आधार पर उपयोगकर्ता गतिविधि का ट्रैक रखने के लिए डिज़ाइन की गई है। Monitask एक जासूसी उपकरण नहीं है, तो यह वास्तविक चाबियां है कि दबाया गया रिकॉर्ड नहीं करता है । इसके बजाय, Monitask एक उपयोगकर्ता की गतिविधि एकत्र करता है और कैसे सक्रिय वे प्रत्येक 10 मिनट की अवधि के भीतर काम कर रहे थे ।

क्या आप ऑटो-स्टार्ट स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग कर सकते हैं?

वर्तमान में, इस सुविधा का समर्थन नहीं किया गया है। हम कर्मचारियों को यह तय करके उनकी गोपनीयता का अधिक नियंत्रण देते हैं कि स्क्रीनशॉट निगरानी कब चालू या बंद करना है।

कर्मचारी एप्लिकेशन ग्राहकों के कंप्यूटर पर छिपा हो सकता है?

Monitask एक कर्मचारी उत्पादकता उपकरण है, लेकिन यह एक जासूसी उपकरण नहीं है। आप उपयोगकर्ता की अनुमति या ऑटो-स्टार्ट स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग के बिना Monitask नहीं चला सकते हैं। समय ट्रैकिंग शुरू करने के लिए जब वे काम करते हैं तो उपयोगकर्ता को स्टार्ट बटन दबाने की आवश्यकता होती है।

यदि मैं गोपनीय जानकारी के साथ काम करूं तो क्या होगा?

Monitask संवेदनशील जानकारी का ट्रैक नहीं रखता है – कोई पासवर्ड या दस्तावेज़ Monitask के सर्वर पर संग्रहीत नहीं हैं। उसी समय, पासवर्ड या निजी जानकारी स्वयं मोनिटैस्क के रडार के नीचे नहीं आते हैं – सेवा निजी डेटा के बारे में सावधान है।

मैं Monitask के बारे में अधिक जानकारी कैसे प्राप्त कर सकते हैं?

कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें या तो [email protected] या पृष्ठ के नीचे दाईं ओर नीले और सफेद ऑनलाइन चैट बटन पर क्लिक करके।

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