非営利団体や慈善団体向けの高度な時間追跡ソフトウェア

自動時間追跡、予算編成、時間分析ツールキットを使用して、非営利団体を自動運転で運営します。

対象となる非営利団体の30%割引

何千人ものユーザーに信頼されている

時間の追跡が非営利の従業員やボランティアにとって重要な理由

非営利事業を運営することは簡単なことではありません。資金を探し続け、最高の人材を採用しようとし、規制や法律を遵守することは圧倒的なものになります。

しかし、実際には、堅牢なタイムトラッキングソリューションに投資することで、常にROIが向上し、業務効率が向上します。

非営利団体やボランティアのトラッキングにタイムトラッキングを使用するトップの理由

事務処理を整理し、法的要件を遵守します。

非営利団体は税金を支払う必要がないにもかかわらず、事務処理を行う必要があります。IRS 990報告書を使用することは、組織にとって有益です。
毎年の総支出時間を表示することで、組織の活動を支援し、一般の人々との透明性を高めることができます。

より多くの助成金や資金を受け取る

慈善団体が日々考えなければならないことの1位は資金調達です。2020年の独立セクター会員組織のレポートによると、1時間のボランティア時間は25.43ドルの価値があるとされています。
時間を適切に計算することで、補助金を申請する際にアピールするための裏付けとなる書類やデータを確保することができます。現在、多くの政府機関は、非営利団体に対し、助成金を受ける資格を得るための推定時間報告書の提出を求めています。

給与計算の節約とボトルネックの特定

毎日のタイムシートと生産性スコアを確認することで、ボトルネックや業務改善の方法を迅速に見つけることができます。
正しいタイムトラッキングソリューションを導入することで、パートタイムや正社員の給与コストを常に削減することができ、企業は採用活動に投資した金額分だけ多くの仕事をこなすことができます。

スタッフの配置とスケジューリングの改善

非営利団体のためのボランティアのスケジューリングは、募集の努力の推測作業を取り出します。
スケジューリングレポートを確認することにより、管理者はすぐに時間通りにプロジェクトを完了するために必要な努力と推定労働力を識別することができます。

すべてのモニタスクの機能

時間とリソースのトラッキング
従業員スケジューリングシステム
クラウド型勤怠管理システム
労働時間の追跡
タイムトラッキングと請求書発行
従業員アワートラッカー
タイムシートクラウドソリューション
スクリーンショット付きのデイリーアクティビティログ

組織にとってのメリット

Monitaskは、あなたの組織のために時間を追跡する最も簡単な方法です。クラウドベースの自動タイムシートとインスタントレポートにより、あらゆる規模のチームが簡単に生産性を向上させることができます。

データインサイト

インスタントレポート機能により、利害関係者は組織や複雑なシナリオに合わせてデータをスライスしたり、サイコロを振ったりすることができます。BIや会計ツールでさらに処理するために、データを好みの形式に簡単にエクスポートできます。

レポートを参考にする

Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。

デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。

タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント:CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。

アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。

チームとのコミュニケーション

チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。

お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。

非営利団体のための代替品を追跡する他の時間にMonitaskを比較してください。

市場には、非営利団体向けのタイムトラッキングアプリが豊富にあります。適切なソリューションを選択するのが難しいことも承知しています。

モニタスクの類似製品との比較は以下の通りです。

よくあるご質問

Monitaskとは何ですか?

リモートチームの従業員のために設計された使いやすいタイムトラッキングソフトは、自動タイムシートと、完了した業務の証としての従業員のワークステーションのスクリーンショットなどの機能が含まれています。スクリーンショットによるモニタリングは従業員に対しても透明性が高いもので、従業員にてモニタリングの開始と、業務後のトラッキング終了まで操作することができます。

Monitaskはどんな人に向いていますか?

Monitask フリーランサー、業務委託、リモート従業員、またはたまに在宅で仕事をする従業員など、WindowsやMacコンピュータを使用して働くリモートチームメンバーを持つあらゆる規模の企業向けに設計されています。Monitaskはまた、クライアントにすでに完了した業務の証しを提出したいフリーランサーにも最適です。

Monitaskの料金はいくらですか?

1ユーザーあたりの通常価格は月額4.99ドル。

Monitaskは社内のサーバーにインストールできますか?

もちろんインストール可能です。 Monitask 社内にあるサーバーにインストールすることで、イントラネット内でのみアクセスできるようになります。お問い合わせはこちらから。 [email protected] 詳細に関してぜひお尋ねください。

データはどこに保存されていますか、またデータは安全ですか?

タイムトラッキングとスクリーンショットのデータはすべて安全に保存され、256ビットAES暗号化技術を使用して暗号化されています。

リモートチームのメンバーはスクリーンショットが撮影されたことを確認できますか?

はい、リモートチームのメンバーがWindowsまたはMacのデスクトップアプリケーションをインストールした後、タイムトラッキングがいつ開始され(スクリーンショットの撮影と一緒に)、またいつ終了するかをすべてコントロールすることができます。従業員は最後に撮影されたスクリーンショットを見ることができるので、レビューのために何がアップロードされているかをしっかりと把握することができます。

リモートチームのメンバーが使用しているアプリケーションを確認できますか?

はい、リモートチームのメンバーが使用しているWindowsアプリケーションと、それらを使用している時間の割合を確認することができます。
従業員の方はこちらから:
こちらからナビゲートください: https://app.monitask.com/Report
アプリケーションのセクションでは、使用しているすべてのアプリケーションと、そのアプリケーションを使用する時間の割合が表示されます。
経営者、雇用者の方はこちらから:
メインメニューで、タイムラインタブから従業員を選択します。アプリケーションのセクションでは、使用しているすべてのアプリケーションと、そのアプリケーションを使用する時間の割合が表示されます。
また、チーム全体で使用されているプログラムのリストを見ることもできます。これを確認するには、メインメニューのレポート – 使用しているアプリケーションの順に移動します。 https://app.monitask.com/Reports/Applications このレポートでは、チームのメンバーが最も頻繁に使用しているアプリケーションを確認することができます。

Monitaskでフリーランサーを探すことはできますか?

現在こちらでは、業務委託やフリーランサーを探す機能の提供はおこなっておりません。

Monitaskを通じてフリーランサーに支払うことはできますか?

現在、リモートチームのメンバーへの支払い機能の提供はおこなっておりません。

Monitaskはタイムシートやその他のレポートを提供していますか?

はい!リモートチームメンバーの詳細なタイムシートと、ベーシックな会計レポートを含む多くのレポートを提供します。

アクティビティレベルとは何ですか、またどのように計算されますか?

アクティビティレベルトラッキングとは、キーボードの使用状況やマウスの動きに基づいてユーザーアクティビティをトラッキングするために設計された機能です。 Monitaskはスパイツールではないので、実際に押されたキーを記録することはありません。その代わりに、Monitaskはユーザーのアクティビティを収集し、ユーザーが10分以内にどれだけアクティブに作業していたかを記録します。

スクリーンショットを使ったモニタリングを自動で開始することはできますか?

現在、この機能はサポートされていません。従業員にてスクリーンショットモニタリングをいつオン、またはオフにするかを指定できることにより、従業員のプライバシー保護が可能となっております。

従業員アプリをクライアントのコンピューターで非表示にできますか?

Monitaskは従業員の生産性向上ツールであり、スパイツールではありません。ユーザーの許可なしにMonitaskを実行することはできず、またスクリーンショットモニタリングを自動で開始することもできません。ユーザーが業務を始める際に、開始ボタン押すことでタイムトラッキングが開始されます。

従業員アプリをクライアントのパソコンに隠すことはできますか?

Monitaskは従業員の生産性向上ツールですが、スパイツールではありません。ユーザーの許可なしにMonitaskを実行することはできませんし、スクリーンショットの監視を自動で開始することもできません。ユーザーが作業中にスタートボタンを押すと、タイムトラッキングが開始されます。

Monitaskに関する詳細はどこで確認できますか?

ご不明な点やご質問がございましたらこちらからお問い合わせください。 [email protected] または、ページの右下にある青と白のオンラインチャットボタンをクリックしてください。

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