従業員スケジューリングソフトウェア

Monitaskは、雇用者が従業員やフリーランサーに与えられた割り当ての進捗状況を追跡することができるアプリケーションです。

10日間の無料トライアルを試す

リモートワークは、covid-19により、ほとんどのオフィススペースの新しい現実となっています。多くの企業が在宅勤務を継続することを計画しているため、従業員のパフォーマンスを監視することは大きな課題となっています。あなたの肩からその負荷を取るために、Monitaskはあなたに従業員監視ソフトウェアを提示します。

Monitaskをブラウザにインストールすると、従業員やフリーランサーが仕事を始めるとすぐに手動で時計をスタートさせることができます。このアプリケーションは、コンピュータのスクリーンショットをランダムに撮影し、それを雇用主に送信します。

社員のスケジューリングはどのようにしていますか?

従業員のスケジューリングは、それが複数の場所から働く従業員になると、別の困難なタスクです。

従業員のスキルセットごとに適切なタスクを割り当てることは、個別に従業員の一人一人に大きな手間になることができます。Monitaskは、雇用主がスケジューリングソフトウェアを介して、その労働力を管理するために従業員のスケジューリングを提供している理由です。

Monitaskは統合されたスケジューリングを提供し、信頼性の高いシフトカバレッジを確保することで、従業員のエンゲージメントを高め、最終的には時間とコストを節約することができます。

作業スケジュールは、時間を費やすのではなく、数分以内に構築することができます。ソフトウェアは、自動的に完了する必要がある保留中のタスクに資格のある利用可能な労働力をマッチさせます。

 その結果、企業は時間を無駄にすることなく、予算内に収まるように、従業員にタスクを計画して割り当てることができます。スケジュールはチームで共有することができ、ダッシュボードに表示されます。チームメンバーは自分のシフトを見ることができ、また、インスタントメッセージングを通じて変更や休暇を求めることができます。

スケジューリングに使用するソフトはどれですか?         

Monitaskは、それが従業員のスケジューリングに来るときに利用可能な最高のソフトウェアを使用しています。従業員が複数の場所から作業するので、ジョブサイト全体で複数のチームをシームレスにスケジュールすることができます。

シフトは確実に現在のビジネス要件を満たすために従業員と一致しています。雇用者は、シフトが確認された時点で通知を受ける。

労務ツールを使えば、将来の計画や予測が簡単にでき、リアルタイムに予算を管理することができます。

自動スケジュール機能は、ワンクリックで仕事のスケジュールを作成するのに役立ちます。管理者はまた、時間を節約し、毎回ゼロからスケジュールを作成するのを避けるためにスケジュールテンプレートを保存することができます。

これらはすべてWebポータルから管理できます。シフトのピックアップを含む従業員の活動は、ダッシュボードから直接管理することができます。タイムトラッキング機能を利用して、プロジェクトの進捗に必要なすべての情報を収集することができるので、プロジェクト管理が非常に簡単になりました。

モノタスクの特徴

マネータスクは、自動タイムシートからアイドルタイムの検出までの機能を搭載したウェブベースの時間管理・生産性向上ツールです。

このツールの助けを借りて、企業は複数のオペレーティングシステムで利用可能な自動時刻追跡アプリを利用することができます。

ウェブサイトの訪問やアプリケーションの使用は、インターネットやアプリの監視の助けを借りて確認することができます。プロジェクト管理機能は、プロジェクトレポートのレビューと一緒にプロジェクトの責任者を作成し、割り当てるのに役立ちます。

キーボードやマウスの使用状況からアクティビティレベルを算出したり、インターネットに接続されていない場合はオフラインでの時間入力も記録することができます。

従業員のスケジュール完了を追跡

従業員にスケジュールを割り当てた後、次のステップは、従業員のスケジュールの完了を追跡することです。Monitaskは、従業員が割り当てに取り組み始めるとすぐに一日中従業員の活動を監視します。

彼らは作業を開始したら、手動で時計を起動するように求められます。その後、様々な活動を一日のどの時間帯でも監視することができます。

Monitask では、管理者はマウスのクリック、スクロール、キーボードのキーストロークなど、実行されているアクティビティの量を追跡することができます。

スクリーンショットの助けを借りて、雇用主はタスクを達成するために使用されるオープンなウェブページやソフトウェアを見ることができます。

従業員が手動でクロックされると、私たちのリアルタイム ダッシュボード機能は、結婚は従業員がクロックされているかどうかを見ることができます online.

訪問したアプリケーションを含むすべてのウェブサイトの包括的なリストも提供されており、徹底的なパフォーマンスのレビューを行うことができます。リモート チーム全体の作業プロセスは、作業時間中の活動を監視することで管理できます。

チーム全体が単一のプラットフォームを使ってコミュニケーションをとることで、常に混乱をなくすことができます。雇用主は、生産性を測定し、過剰な人員配置を避けるために、一日の終わりにレポートを提供されます。したがって、予算コストの削減とともに、チームのパフォーマンスを向上させることができます。

どのようにしてタイムトラッキングを開始することができますか?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

プロジェクトとタスクの割り当て

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。

ステップ5

勤務時間や勤務証明の見直し

ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。

ステップ6

引き続きMonitaskを使用して詳細な洞察を得る

Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。

すべてのモニタスクの機能