オンラインタイムシートの生成
従業員向け - かんたんに

Monitaskは、あなたのチームのための強力な自動タイムシートソフトウェアです。手動でタイムシートを記入して管理する必要はありません - 従業員のタイムシートは、リアルタイムでウェブベースのライブダッシュボードに同期されます。さらにこれらは、100%自動化されています。

Monitask - online timesheets

タイムシートの利用はいまでも有効なオプションですか?

タイムシートは、時間をトラッキングしたり、支払いの計算、クライアントに請求する際に、とても役に立ちます。ただ時間の管理が難しい場合もあります。

世界中の企業は、さまざまな方法でこの問題に取り組もうとしています。従来の方法は、各従業員が記入するExcelのタイムシート用テンプレートを使用するもので、エラーの発生や、生産性の低下、期日に間に合わないことがありました。

Monitaskの自動タイムトラッキングツールは、手動によるタイムシート入力を排除し、時間とお金の両方を節約します。軽量な従業員のタイムトラッキングアプリは、Windows、Mac、およびLinuxで利用可能です。

経営者の方は、シンプルでリアルタイムなインターフェイスから、作業完了の証明とタイムシートをチェックすることができます。

Monitask - old and new timesheets

管理者が従業員に代わってオンラインタイムシートを記入するにはどうしたらよいですか?

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

10日間の無料トライアルにサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

従業員にMonitaskを使ってタイムトラッキングを開始してもらいましょう。

タイムトラッキングをおこなうためには、チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードして、トラッキングを開始する必要があります。経営者や管理者、雇用者は、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ 4

自動タイムカードを確認する

ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員、入力された時間、スクリーンショット、アクティビティレベル、およびインターネットの使用状況を確認できます。

ステップ 5

その場でタイムシートを生成する。

タイムシートは、レポートツールを使用して30秒以内に生成することができます。各タイムシートには、選択した日付範囲の作業時間が含まれており、オプションで各従業員の支払レートを含めることができます。

Review work hours and proof of work
ステップ 6

タイムシートをエクスポートする

さまざまなタイムシートやタイムレポートをCSVまたはPDF形式でかんたんにエクスポートできます。 タイムシートテンプレートのエクスポート例: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Monitask features

自動でタイムシートを作成

正確で自動化されたタイムトラッキングが可能です。手動の時間入力やExcelテンプレートはもう忘れてください。

マニュアルタイム入力

もしかしたら、従来のようなタイムシートの使用が求められることがあるかもしれません。Monitaskには、手動で時間を入力するオプションが用意されています。

オフライン時間入力

タイムトラッカーは、安定したインターネット接続がない場合でも動作します。すべての記録された時間は、インターネット接続が利用可能になるとすぐに安全にアップロードされます。

ペイアウトの計算

会計集計レポートを使用して、入力された時間を元に、給与と支払いの計算を行います。

スクリーンショット

スクリーンショットでのProof of Work(作業完了の証明)により、日々の業務を確認したり、従業員の習慣を理解したりするのに最適な方法です。スクリーンショットはオプションのため、機密性の高いコンテンツの場合、オフにしたり、ぼかしたりすることができます。

オプションのインターネットとアプリのモニタリング

訪問したウェブサイトやチームが使用しているアプリケーションを確認することができます。また非生産的な場所や繰り返しのタスクに費やされた時間を特定します。

企業または雇用主 Love Monitask

Monitaskは、CapterraやGetAppのような独立したレビューソースにて、平均4.8/5.0の星の評価を受けました。また私たちは40カ国以上で数千人のお客様にご利用いただいています。 今すぐタイムシートを自動化する

FAQ

タイムシートとは何ですか?

タイムシートは、日ごとや、各プロジェクトまたはそれぞれのタスクごとに記録された毎日、毎週、もしくは毎月の業務時間のレポートです。最も一般的なタイムシートのエクスポートオプションとして、CSV、PDF、またはExcelが含まれます。

自動タイムシートはどのくらい正確ですか?

自動オンラインタイムシートソフトは、市場で利用可能なもので最も正確なオプションの一つです。タイムシートは業務中、1分ごとにトラッキングし、自動的に非生産的な作業時間を判別します。人為的ミスを防ぎ、ビジネスプロセスを自動化することにより、自動タイムシートは、手動での時間管理よりもはるかに正確です。

なぜ企業はタイムシートを導入するべきなのか?

ビジネスにおいて、時間をトラッキングしたり、コストの見積もりを出すことはとても重要です。時間のトラッキングをおこなわない場合、非生産的な習慣を見落としがちで、余分なビジネスコストや人員過剰につながる可能性があります。

タイムシートはどのように完成させればよいですか?

タイムシートは、タイムトラッキングソフトを使用していると、その場で作成することが可能です。従業員がアプリをインストールしてタイムトラッキングを開始した後、経営者や雇用主、または管理者は、ウェブインターフェースからタイムシートレポートを実行することができます。

タイムシートの提出を忘れてしまった場合は?

自動タイムトラッキングを使用することを忘れた場合は、ウェブインターフェースで、手動で時間を追加する、をいつでも選択できます。

タイムシートソフトは生産性にどのように影響しますか?

平均して、企業は生産性が34%向上しています。中には、最大80%もの改善が見られる企業もあります。

なぜ従業員にタイムシートを使用してもらうのか?

自動タイムシートの使用は従業員側へのメリットもあります。毎週金曜日に手作業による週ごとの成果をリストアップする必要はありません。また従業員は給与期間中にどれだけ働いたかを正確に把握することができます。

なぜ自動タイムシートを使うべきなのか?

支払期間ごとに、支払レポートとタイムサマリーレポートを生成することができます。平均して、企業の管理者は、10人ほどのチームの管理をしている場合、週ごとに最大4時間ほどの時間の節約を行えます。

オンラインタイムシートの安全性は?

タイムシートは、最新の認定データセンターに保存され、保管時に暗号化されます。

タイムシートデータはどのくらいの期間保存されますか?

タイムシートデータは、ご希望の期間の間、保存がされます。お住まいの国や適用される規制によっては、数年間のタイムシートデータの保存が必要になる場合があります。Monitaskは、アカウントが削除されない限り、少なくとも5年間分のデータを保存いたします。

その他で自動タイムシートは何ができますか?

自動タイムシートには、スクリーンショット、アクティビティレベル、インターネットの使用状況などのモニタリング機能がオプションで付いています。これらの機能は、時間単位で業務完了の証しを提出したい場合にとても便利です。

作業時間はどのように計算できますか?

作業時間は、プロジェクトやタスクに基づいて計算されます。プロジェクトは、1人または複数の従業員に割り当てることができ、業務がトラッキングされた後、プロジェクトベースのレポートをオンラインで確認することができます。

Monitaskタイムシートはどんな人に使われていますか?

Monitaskタイムシートソフトウェアは、以下の業界において数千を超える企業で使用されています。IT、デジタルマーケティング、広告、ヘルスケア、不動産、アウトソーシング、人事、法務、Eコマース、ソフトウェア、コンサルタント、非営利団体など。