Легкий учет и автоматическое заполнение табелей рабочего времени.

Monitask - это программа автоматического составления табелей учета рабочего времени для вашей команды. Нет необходимости вручную заполнять табель учета рабочего времени и управлять им - табель учета рабочего времени сотрудников синхронизируется в облаке в режиме реального времени. И они на 100% автоматизированы.

Monitask - online timesheets

Является ли использование табелей учета рабочего времени все еще целесообразным вариантом?

Табель - это отличный способ отслеживать время, рассчитывать платежи и выставлять счета клиентам, т.к. управление временем может быть непростым делом.

Компании по всему миру пытаются решить эту проблему различными способами. Традиционный метод заключается в использовании шаблона в Excel, который заполняется каждым сотрудником, что приводит к ошибкам, потере производительности и пропуску сроков.

Автоматический инструмент отслеживания времени Monitask устраняет необходимость в ручных табелях учета рабочего времени, экономя как время, так и деньги. Легкое приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников доступно для Windows, Mac и Linux.

После этого владельцы компании могут проверять табели учета рабочего времени с подтверждением работы в простом интерфейсе в режиме реального времени.

Monitask - old and new timesheets

Могут ли менеджеры заполнять табеля рабочего времени для сотрудников?

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Приглашайте сотрудников и удаленных работников.

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут загрузить трекер и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-интерфейс в режиме реального времени.

Шаг 4

Просмотр данных заполненых табелей.

Используйте панель мониторинга в реальном времени для просмотра онлайн-сотрудников, их записей времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 5

Создание заполненых табелей по требованию.

С помощью инструмента отчетности можно создавать табеля менее чем за 30 секунд. В каждом табеле учета рабочего времени указаны часы, отработанные для выбранного диапазона дат, и, по желанию, могут быть включены тарифы оплаты труда для каждого сотрудника.

Review work hours and proof of work
Шаг 6

Экспортруйте табели учета рабочего времени

Вы можете легко экспортировать различные табели учета рабочего времени и отчеты о времени в форматах CSV или PDF. Пример экспорта шаблона: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Monitask features

Автоматические табели учета рабочего времени

Точное автоматическое отслеживание времени. Забудьте о ручном вводе времени и шаблонах Excel.

Ручной ввод отработаного времени

Иногда есть необходимость воспользоваться традиционными табелями учета рабочего времени. В Monitask есть возможность ввода времени вручную.

Регистрация времени offline

Трекер времени будет работать даже при отсутствии надежного подключения к Интернет. Все записанное время надежно сохраняется и загружается как только доступно подключение к Интернет.

Расчет выплат

Используйте панель инструментов для просмотра отчета о рабочем времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Скриншоты

Скриншоты, демонстрирующие качество работы, являются отличным способом проверки ежедневных операций и выявления привычек сотрудников. Снимки экрана не являются обязательными и могут быть выключены или размыты для конфиденциального содержимого.

Опциональный мониторинг использования интернета.

Просматривайте посещенные сайты и приложения, используемые вашей командой. Помогает выявить непродуктивные сайты и время, потраченное на повторяющиеся задачи.

Компании Love Monitask

Monitask получил средний рейтинг 4,8/5,0 звезды на основе независимых обзоров, на Capterra и GetApp. Мы обслуживаем тысячи клиентов в более чем 40 странах мира.

FAQ

Что такое табель учета?

Табель рабочего времени - это отчет о ежедневных, еженедельных или ежемесячных рабочих часах, записанных для каждого дня, разбитых по проектам или задачам. Наиболее распространенные формата экспорта табелей учета рабочего времени включают CSV, PDF или XLS.

Насколько точен автоматический учет времени?

Автоматическая программа для табелей учета рабочего времени является наиболее точным вариантом, доступным на рынке. Трекер отслеживает каждую минуту работы и автоматически определяет непродуктивные рабочие часы. Автоматические табели учета рабочего времени намного точнее, чем ручной учет, поскольку они исключают человеческие ошибки и автоматизируют бизнес-процессы.

Почему предприятия должны использовать табели учета рабочего времени?

Для бизнеса очень важно отслеживать время и оценивать затраты. Без учета времени легко пропустить непродуктивные привычки, которые могут привести к дополнительным затратам на бизнес и переукомплектованию штата.

Как заполнять табель?

Табель создаются "на лету" при использовании программного обеспечения для слежения за временем. После того, как сотрудники установят приложение и начнут отслеживать время, владельцы, менеджеры и администраторы компании смогут создавать отчеты по табелям учета рабочего времени из веб-интерфейса.

Что, если я забуду заполнить табель?

Если вы забыли использовать автоматическое отслеживание времени, вы всегда можете выбрать "Добавить время вручную" в веб-интерфейсе.

Как влияет программное обеспечение на производительность?

В среднем компании отмечают рост производительности на 34%. Некоторые компании даже регистрируют рост до 80%!

Почему ваши сотрудники должны использовать табели учета рабочего времени?

Сотрудники будут довольны использованием автоматизированных табелей учета рабочего времени. У них больше не будет сложной задачи, связанной с ручными записями каждую пятницу и перечислением их еженедельных достижений. Работники также будут точно знать, сколько они заработали за отчетный период.

Почему я должен использовать табелирование?

Каждый платежный период Вы сможете формировать отчеты об оплате труда и сводные отчеты по времени. В среднем менеджеры компании экономят до 4 часов в неделю на команде из 10 человек.

Насколько безопасны онлайн табеля учета рабочего времени?

Данные хранятся в современных сертифицированных дата центрах в зашифрованном виде.

Как долго вы храните данные хронометража?

Данные табеля учета рабочего времени хранятся столько, сколько вы пожелаете. В зависимости от страны, в которой вы работаете, и действующих нормативных актов, вашему бизнесу может потребоваться многолетнее хранение данных в табелях учета рабочего времени. Monitask хранит данные не менее пяти лет, если Вы не удалите учетную запись у нас.

Как иначе вы используете автоматические табели учета рабочего времени?

Автоматические расписания имеют дополнительные функции мониторинга, такие как скриншоты, уровни активности и использование Интернета. Эти функции полезны, если вы хотите иметь доказательства работы доступны по часам.

Как рассчитать рабочее время?

Рабочее время рассчитывается на основе проектов и задач. Проекты могут быть назначены одному или нескольким сотрудникам, а после того, как работа будет отслежена, отчеты по проектам можно будет просматривать в режиме онлайн.

Кто еще использует Monitask?

Программное обеспечение для составления табелей учета рабочего времени Monitask используется тысячами компаний в следующих отраслях: IT, Digital маркетинг, реклама, здравоохранение, недвижимость, аутсорсинг, HR, юриспруденция, электронная коммерция, некоммерческие организации и многое другое.