Программное обеспечение слежения за рабочими часами

Решение "все-в-одном" для отслеживания времени, затрачиваемого на реализацию проектов, производительности и эффективности, независимо от того, к какой отрасли вы принадлежите.

ПРОБНЫЙ 10-ДНЕВНЫЙ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Куда уходит время? Используют ли члены вашей команды свое рабочее время?

Узнайте, используя наш отслеживатель рабочих часов. Запишите время, потраченное вашей командой на табель учета рабочего времени, выясните количество рабочих часов, отправьте счета-фактуры и многое другое.

Monitask — это мощный инструмент отслеживания времени для предприятий всех размеров — малых, средних и крупных.

Используя это программное обеспечение, вы можете следить за рабочим временем, вложенным в каждую отдельную задачу и весь проект в целом. Это делает мониторинг рабочего времени максимально прозрачным, точным и объективным.
Помимо отслеживания рабочего времени Ваших сотрудников, Вы также можете фиксировать действия на их компьютерах в режиме реального времени и фиксировать любые нарушения рабочего графика.

Получайте представление о своей деятельности, например, о том, какие задачи занимают большую часть времени вашего персонала, что позволяет вам планировать бюджеты проектов соответствующим образом.

Как вы можете отслеживать часы сотрудников?

Используя Monitask, Вы можете отслеживать все действия Ваших сотрудников, получать подробные отчеты и измерять общую производительность Вашей команды. Кроме того, инструмент обеспечивает эффективную коммуникацию.

Вы можете запустить таймер, начиная с задания или проекта для работодателя.

Программное решение захватывает скриншоты по заданию менеджера группы или работодателя. С помощью этого инструмента вы можете проверить программы, которые используют ваши сотрудники при отслеживании времени.

Обратите внимание, что это не нарушает неприкосновенность частной жизни ваших сотрудников. Monitask предназначен для мониторинга рабочего времени и повышения производительности вашей команды.

Попробуйте Monitask для мониторинга сотрудников, если вы управляете командой, которая использует компьютер.

Вы хотите повысить эффективность вашей команды? Попробуйте Monitask, который помогает выявить причины низкой эффективности. Собирая ценные сведения с помощью этого инструмента, вы можете обратиться к каждому члену команды с данными, а не с догадками.

Отслеживать прогресс в выполнении ваших задач

Используя Monitask, менеджеры могут ответственно отслеживать различные виды деятельности своей команды. Эти виды деятельности включают в себя следующее:

  • Задания на экране: С помощью скриншотов вы можете просматривать открытые веб-страницы, программное обеспечение или любые приложения сотрудников.
  • Объем деятельности: Клики мышью, нажатия клавиш, прокрутка.
  • Интуитивно понятная панель управления в реальном времени позволяет отслеживать время работы сотрудников.
  • Проверьте скриншоты того, что просматривают члены команды в рабочее время.

Получив более точные данные о рабочих привычках сотрудников, вы сможете усовершенствовать свои бизнес-процессы и дать им реалистичные цели.

Обсудите с вашими сотрудниками привычки и повысьте их общий уровень эффективности.

Когда вы можете отслеживать все действия ваших сотрудников в рабочее время, вы можете сделать их более продуктивными. Обладая более точными данными, Вы можете сократить расходы и уменьшить переукомплектование штата. Вы можете повысить общую эффективность работы вашей команды и не выходить за рамки своего бюджета.

Особенности Monitask

Monitask — это веб-трекер времени, совместимый с Windows, Linux и Mac.

Некоторые из его основных функций мониторинга сотрудников:

  • Онлайн-таймы: Мощное программное обеспечение для автоматической синхронизации табелей учета рабочего времени с веб-интерфейсом в реальном времени.
  • Удаленный мониторинг сотрудников: Работодатели могут осуществлять многие виды деятельности, направленные на повышение прозрачности, вовлеченности и безопасности компании.
  • Производительность сотрудников: Отслеживать и увеличивать общую производительность и продуктивность сотрудников. Получить представление о том, как сотрудники используют свое время и оставаться в курсе своей ежедневной деятельности.

Вы можете воспользоваться другими функциями, такими как интернет и мониторинг приложений, управление проектами, отслеживание уровня активности, определение времени простоя и многое другое.

Лучшие методы отслеживания работы

Будьте в петле с дополнительными скриншотами: С помощью инструмента мониторинга сотрудников Monitask Вы можете видеть всю текущую работу. Вы можете настроить произвольный снимок экрана для каждого члена команды.

Вы можете установить съемку экрана на один, два или три раза в десять минут, не прерывая команду на получение статуса проекта. При желании Вы можете даже отключить функцию захвата скриншотов.

Вы можете видеть, когда ваши сотрудники или члены команды работают. С помощью приборной панели в режиме реального времени Вы можете видеть, когда Ваши сотрудники работают и когда они находятся в сети.


Настольный мониторинг для команд: С этим простым в использовании настольным приложением для мониторинга, вы можете выбрать нужную задачу и запустить таймер для отслеживания рабочего времени.

Команды, использующие Monitask, отмечают рост производительности на 10% — 80%.
Как только ваша команда начнет придерживаться здоровых рабочих привычек, вы увидите значительный рост производительности и продуктивности. Это напрямую влияет на общие затраты, потому что с увеличением производительности сотрудников, затраты снижаются.

Простой контроль выполненной работы

Отслеживание часов может быть проблемой, если вы попытаетесь сделать это вручную. К счастью, Monitask делает это за вас. С помощью нашего приложения для отслеживания работы, ваша удаленная команда может учитывать свои часы в журнал и предоставить доказательства работы одновременно.

Управление Вашими сотрудниками и без того непросто. Зачем усложнять, если можно просто использовать Monitask?

Как мой бизнес выиграет от учета проведенных работ?

Большинство компании должны вести учет рабочего временем своей команды. Monitask облегчает это:

  • Автоматический почасовой контроль. Больше нет необходимости отслеживать вручную.
  • Предоставление скриншотов. Когда скриншоты включены, они будут делаться с интервалом по вашему выбору. Это показывает вам, что именно находится на экране сотрудника в рабочее время.
  • Учет посещенных сайтов и используемых программ. Если скриншоты не дают достаточных данных о деятельности вашей команды, то полный список приложений и веб-сайтов, которые они используют в рабочее время дополнит их.
  • Средства управления проектами.Управление проектами намного проще, когда вы можете назначать и контролировать ход выполнения всех задач по проектам в одном месте.
  • Упрощение отчетности. Прошли те времена ручной отчетности Monitask облегчает запуск и анализ отчетов.

Лучшие способы вести учет работы для вашего бизнеса

Чтобы получить максимум от контроля выполненной работы, не забудьте:

  • Обсуждение рабочих привычек. У вашей команды могут быть рабочие привычки, которые не соответствуют миссии вашей компании. Обсудите с ними эти привычки, чтобы они могли совершенствоваться, но делайте это с уважением. Они могут не осознавать, сколько времени они проводят впустую или в социальных сетях.
  • Установка новых стандартов. Используя новые данные, вы можете определить, какими должны быть стандарты вашей команды.
  • Повторный анализ сроков. Определите, являются ли ваши сроки разумными теперь, когда вы понимаете, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу над проектами.
  • Оставайтесь продуктивными. Ведите учет времени только когда это необходимо. Трата времени на просмотр панели мониторинга в реальном времени может снизить уровень производительности.

Почему работодатели контролироруют работников?

Ручной контроль практически невозможен и тратит время впустую. С помощью системы контроля работы управление командой может быть проще, чем вы могли себе представить. Попробуйте Monitask сегодня и пожинайте плоды:

  • Повышение производительности . Команды, которые используют Monitask, видели до 80% увеличение производительности.
  • Лучшее общение. Разблокировать линии связи с улучшенным пониманием рабочего дня вашей команды.
  • Командная эффективность. Быстрее завершить проекты означает экономию денег для вашего бизнеса.

Как вы руководите командой удаленно?

Вести удаленную команду трудно, но с системой онлайн контроля работы, как Monitask, ваша удаленная команда будет оставаться сосредоточенной, мотивированной и открытой. При использовании Monitask, просто используйте эти советы и трюки, и вы увидите разницу.

  • Уважительный подход Если вы указываете на необходимость обучения, будьте вежливы, когда обращаетесь к члену команды, нуждающемуся в помощи. Это даст лучшие результаты и улучшит общее отношение.
  • Ответственный контроль Вы ожидаете, что ваша команда будет использовать свое время мудро, поэтому вам нужно сделать то же самое! Просматривайте скриншоты и анализируйте работу приложений, но не позволяйте этому превратиться в надзор.
  • Не контрольровать каждый шаг Предоставление контролф не означает, что вам нужно наблюдать за каждым шагом. Все работают по-разному и учатся по-разному.

Как Вы вовлекаете удаленных сотрудников?

Взаимодействие с удаленными сотрудниками может осуществляться несколькими различными способами, но в основном это зависит от того, работаете ли вы в индивидуальном порядке или в группе.

Как группа

  • Учитывайте их часовой пояс. Если их обычное рабочее время находится в другое время, измените свое расписание так, чтобы вы могли приспособиться к ним. Если у вас несколько удаленных команд, возможно, вам придется проводить несколько встреч.
  • Предупредите заранее.
  • Не используйте локальный сленг, который может ввести в заблуждение, особенно если ваш язык является их вторым или третьим языком.
  • Если вы чему-то учите, используйте много примеров. 

Как частное лицо

  • Договоритесь о встрече заранее. Убедитесь, что это во время их обычного рабочего времени.
  • Подходите к ним с уважением особенно если вы их наставник.
  • Убедитесь, что они понимают, что вы готовы им помочь, если у них возникнут вопросы.
  • Убедитесь, что вы помните об их ситуации. Есть ли у них семья? Есть ли у них хроническое заболевание? Это может повлиять на то, как они справляются со своей рабочей нагрузкой.

Monitask дает вам представление о рабочих привычках вашей команды, которое необходимо для правильной оценки стиля работы и определения областей, нуждающихся в улучшении. Вот только несколько полезных функций:

  • Снимки экрана. Снимки экрана дают вам представление о том, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время.
  • Контроль сайтов и учет приложений. Всегда было интересно, сколько времени ваши сотрудники проводят в социальных сетях? Monitask помогает вам увидеть этот тип информации.
  • Производительность в процентах. Monitask считает проценты производительности на основе информации, которую собирает программное обеспечение.

Как начать отслеживание времени?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Monitask

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами