타임시트는 시간을 추적하고, 결제를 계산하고, 고객에게 청구할 수 있는 좋은 방법이지만, 시간 관리는 까다로울 수 있습니다.
전 세계 기업들은 다양한 방법으로 이 문제를 해결하려고 노력합니다. 기존의 방법은 각 직원이 작성하는 Excel 업무표 템플릿을 사용하여 오류, 생산성 손실 및 기한을 놓친 것입니다.
Monitask의 자동 시간 추적 도구는 수동 작업표의 필요성을 제거하여 시간과 비용을 모두 절약합니다. 경량 직원 시간 추적 응용 프로그램은 윈도우, 맥, Linux.
사용할 수 있습니다회사 소유자는 간단한 실시간 인터페이스에서 작업 증명서를 확인할 수 있습니다.
대시보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀 구성원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가할 수 있습니다.
팀 구성원은 시간 추적기를 다운로드하고 시간을 추적하기 위해 이를 사용해야 합니다. 웹 기반 실시간 대시보드를 통해 데이터에 액세스할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
라이브 대시보드를 사용하여 온라인 직원, 시간 항목, 스크린샷, 활동 수준 및 인터넷 사용량을 검토합니다.
작업표는 보고 도구를 사용하여 30초 이내에 생성할 수 있습니다. 각 작업표에는 선택한 날짜 범위에 대해 근무한 시간이 포함되며 선택적으로 각 직원의 급여 율을 포함할 수 있습니다.
CSV 또는 PDF 형식으로 다양한 작업표 및 시간 보고서를 쉽게 내보낼 수 있습니다. 타임표 템플릿 내보내기 예제: Accounting Summary_2_13_2020.csv
정확하고 자동화된 시간 추적을 통해 수동 시간 항목 및 Excel 템플릿을 잊어버리세요.
때로는 기존의 작업표를 사용할 수 있어야 합니다. Monitask에는 수동으로 시간을 입력할 수 있는 옵션이 있습니다.
안정적인 인터넷 연결이 없을 때도 시간 추적기가 작동합니다. 기록된 모든 시간은 인터넷 연결이 가능한 즉시 안전하게 업로드됩니다.
시간 항목을 사용하여 회계 요약 보고서를 사용하여 급여와 지급액을 계산합니다.
작업 증명 스크린샷은 일상 업무를 검토하고 직원 습관을 식별할 수 있는 좋은 방법입니다. 스크린샷은 선택 사항이며 민감한 콘텐츠의 경우 끄거나 흐리게 할 수 있습니다.
방문한 웹 사이트와 팀에서 사용하는 응용 프로그램을 검토합니다. 반복적인 작업에 소요되는 비생산적인 사이트와 시간을 식별합니다.
작업표는 매일, 프로젝트 또는 작업에 대해 기록된 일별, 주별 또는 월별 작업 시간의 보고서입니다. 가장 일반적인 표 내보내기 옵션에는 CSV, PDF 또는 Excel이 포함됩니다.
자동 온라인 작업표 소프트웨어는 시장에서 사용할 수있는 가장 정확한 옵션입니다. 작업표는 작업의 매 순간을 추적하고 자동으로 비생산적인 작업 시간을 식별합니다. 자동 작업표는 사람의 실수를 제거하고 비즈니스 프로세스를 자동화하기 때문에 수동 타임키핑보다 훨씬 정확합니다.
기업은 시간을 추적하고 비용을 예측하는 것이 중요합니다. 시간 추적이 없으면 비생산적인 습관을 놓치기 쉬우므로 추가 비즈니스 비용과 인력 과잉 으로 이어질 수 있습니다.
작업표는 시간 추적 소프트웨어를 사용할 때 즉시 생성됩니다. 직원이 앱을 설치하고 추적 시간을 시작하면 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 웹 인터페이스에서 업무표 보고서를 실행할 수 있습니다.
자동 시간 추적을 사용하는 것을 잊어버린 경우 언제든지 웹 인터페이스에서 "수동 시간 추가"를 선택할 수 있습니다.
평균적으로 기업은 생산성이 34% 증가합니다. 일부 회사는 심지어 80 %까지 볼 수 있습니다!
직원들은 자동화된 작업표를 사용할 수 있습니다. 더 이상 매주 금요일에 수동 항목과 주간 성과를 나열하는 어려운 작업을 하지 않습니다. 직원들은 또한 급여 기간 동안 얼마나 많은 돈을 벌었는지 정확히 알 수 있습니다.
모든 급여 기간마다 급여 보고서 및 시간 요약 보고서를 생성할 수 있습니다. 평균적으로 회사 관리자는 10명으로 구성된 팀에서 주당 최대 4시간을 절약할 수 있습니다.
작업표는 최첨단 인증 데이터 센터에 저장되고 미사용 으로 암호화됩니다.
타임시트 데이터는 원하는 만큼 저장됩니다. 국가 및 관련 규정에 따라 비즈니스에 수년간의 업무표 데이터 저장소가 필요할 수 있습니다. Monitask는 귀하가 당사에 있는 계정을 삭제하지 않는 한 최소 5년 동안 데이터를 저장합니다.
자동 작업표에는 스크린샷, 활동 수준 및 인터넷 사용과 같은 선택적 모니터링 기능이 있습니다. 이러한 기능은 시간당 작업 증명을 제공하려는 경우에 유용합니다.
작업 시간은 프로젝트 및 작업에 따라 계산됩니다. 프로젝트는 한 명 또는 여러 명의 직원에게 할당할 수 있으며 작업을 추적한 후 프로젝트 기반 보고서를 온라인으로 볼 수 있습니다.
Monitask 업무표 소프트웨어는 IT, 디지털 마케팅, 광고, 헬스케어, 부동산, 아웃소싱, HR, 법률, 전자 상거래, 소프트웨어, 컨설턴트, 비영리 조직 등 에서 수천 개의 회사에서 사용됩니다.
