Программное обеспечение для планирования времени сотрудников

Monitask - это приложение, позволяющее работодателям отслеживать ход выполнения задания работнику или внештатному сотруднику.

ПРОБНЫЙ 10-ДНЕВНЫЙ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Удаленная работа стала новой реальностью для большинства офисных помещений благодаря Ковид-19. Поскольку многие компании планируют продолжать работу на дому, контроль за работой сотрудников стал серьезной проблемой. Чтобы снять эту нагрузку с вашего плеча, Monitask представляет вам программное обеспечение для мониторинга сотрудников.

Установка Monitask в браузере позволяет сотрудникам и фрилансерам вручную запускать часы, как только они начинают работать над заданием. Приложение делает скриншоты компьютера в случайном порядке и отправляет их работодателю.

Как вы составляете расписание сотрудников?

Планирование сотрудников — еще одна сложная задача, когда речь идет о сотрудниках, работающих из разных мест.

Назначение правильных задач в соответствии с набором навыков каждого сотрудника в отдельности может стать большой проблемой. Вот почему Monitask предлагает работникам планирование, чтобы помочь работодателям управлять своей рабочей силой с помощью программного обеспечения планирования.

Monitask обеспечивает интегрированное планирование, гарантирующее надежное покрытие смены, что приводит к вовлечению сотрудников и, в конечном счете, к экономии времени и денег.

График работы может быть построен в течение нескольких минут вместо того, чтобы тратить часы. Программное обеспечение автоматически сопоставляет квалифицированную и доступную рабочую силу с нерешенными задачами, которые необходимо выполнить.

 В результате компании могут планировать и назначать задания сотрудникам, не тратя время впустую и не выходя за рамки бюджета. Расписание может быть предоставлено команде и будет отображаться на приборных панелях. Члены команды могут просматривать свои смены, а также просить об изменениях или отпуске через систему мгновенных сообщений.

Какое программное обеспечение используется для планирования?         

Monitask использует лучшее доступное программное обеспечение, когда дело доходит до планирования сотрудников. Так как сотрудники работают из разных мест, несколько команд на разных рабочих местах могут быть запланированы без проблем.

Сдвиги надежно согласованы с работниками, чтобы соответствовать текущим требованиям бизнеса. Работодатели получают уведомления после подтверждения смены.

С помощью трудовых инструментов можно легко управлять бюджетом в режиме реального времени.

Функция автоматического планирования помогает создать рабочий график всего одним щелчком мыши. Менеджеры также могут сохранять шаблоны расписания, чтобы сэкономить время и избежать создания расписаний с нуля каждый раз.

Управлять всем этим можно с веб-портала. Деятельностью сотрудников, в том числе пикапом смены, можно управлять непосредственно с панели управления. Управление проектом стало чрезвычайно простым, так как с помощью функции отслеживания времени можно собрать всю необходимую информацию о ходе выполнения проекта.

Особенности Monitask

Денежная задача — это веб-инструмент для отслеживания времени и производительности, снабженный функциями, варьирующимися от автоматических табелей учета рабочего времени до определения времени простоя.

С помощью этого инструмента компании могут использовать автоматическое приложение для отслеживания времени, которое доступно в нескольких операционных системах.

Посещения веб-сайтов и использование приложений могут быть просмотрены с помощью Интернета и мониторинга приложений. Функция управления проектами помогает создавать и назначать ответственных сотрудников по проектам, а также просматривать отчеты по проектам.

Уровень активности может быть рассчитан на основе использования клавиатуры и мыши, а в случае отсутствия подключения к Интернету запись времени в автономном режиме также может быть записана. 

Отслеживать выполнение графика сотрудников

После назначения расписания сотрудникам, следующим шагом является отслеживание выполнения расписания сотрудников. Monitask отслеживает активность сотрудников в течение всего дня, как только сотрудники начинают работать над заданием.

Их просят запустить часы вручную, как только они начнут работать. Затем в любое время суток можно наблюдать за различными действиями.

Monitask позволяет менеджерам отслеживать объем выполняемой работы, который включает в себя клики мышью, прокрутку и нажатия клавиш клавиатуры.

С помощью скриншотов работодатели могут увидеть открытые веб-страницы или программное обеспечение, используемое для выполнения задач.

Как только сотрудники работают с часами, а затем вручную, наша функция приборной панели в реальном времени позволяет браку, чтобы увидеть, является ли сотрудник работает с часами или в режиме онлайн.

Кроме того, для тщательной проверки эффективности работы предоставляется полный список всех веб-сайтов с посещенными приложениями. Работой всей удаленной команды можно управлять, отслеживая их активность в рабочее время.

Вся команда может общаться с помощью единой платформы, чтобы устранить любую путаницу в любое время. В конце рабочего дня работодатели получают отчеты, чтобы измерить производительность и избежать переукомплектования штата. Таким образом, повышается производительность команды наряду с уменьшением бюджетных расходов.

Как начать отслеживание времени?

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Все особенности Monitask

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами