モニタリングを開始するには、従業員のOS用のタイムトラッキングアプリをダウンロードする必要があります。以下のステップバイステップの指示に従ってください。
ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。
チームメンバーは、タイムトラッキングアプリを自分のデバイスにダウンロードする必要があります。ダウンロードが完了したら、アプリケーションを起動して開始するボタンを押すと、時間のトラッキングを開始することができます。
プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連する作業時間を確認することができます。このデータが正確であることを保証するために、従業員にアプリケーションのドロップダウンメニューから作業中のプロジェクトを選択してもらいます。さらに詳細が必要な場合は、コメントを追加することもできます。
ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員、入力された時間、進捗状況、スクリーンショット、アクティビティレベル、およびインターネットの使用状況を確認できます。
Monitaskは、企業全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、業務工程を分析して特定することができます。
フリーランサーのアクティビティの詳細をライブでインタラクティブなダッシュボードで見ることができます。
自動的に更新されるタイムトラッキングソフトを使って、プロジェクトを軌道に乗せておくことができます。
勤務時間中に撮影されたスクリーンショットを使用して、トラッキングやモニタリング、または重要な洞察を得ることができます。また従業員が何に取り組んでいるかを確認することで、日々の業務を確認したり、仕事の習慣を明らかにします。
チームの管理方法に透明性を持たせることで、より良い職場環境を構築します。
各プロジェクトにどれだけの時間が費やされているかを判断して、納期の短縮やスコープの測定をおこないます。
会社の生産性、配置されたタスクに費やされた時間、業務で使用されたアプリやウェブサイトに関する詳細なレポートを作成します。
タスクトラッキングにはいくつかの利点があります。その中のいくつかは以下のようなものです：
Monitaskはデータを見つけだします。そのデータをどのように活用するかはみなさん次第です。
