タスクに費やした時間を簡単かつ正確にトラッキングする

Monitaskは、チームのための素晴らしいプロジェクトとタスクマネージャーです。これは、プロジェクト間での作業時間をトラッキングするためのシンプルなタイムトラッカーとタイムシートアプリです。モダンで直感的、チームでの使用に最適です。

Monitask - online timesheets

タスクに費やした時間をトラッキングする

Monitaskは、従業員のアクティビティをライブでウェブベースのダッシュボードにアップロードするので、どのデバイスの、どのブラウザからでも、チームのプロジェクトをモニタリングし、管理することができます。プロジェクトにどれだけの時間を費やしているか、優先順位の高いプロジェクトや、タスク外にどれくらいの時間が費やされているかを確認することで、チームについて把握することができます。

一部には自力では計算が難しいデータもあります。そのような場合にはぜひMonitaskにお任せください。 Monitask - old and new timesheets

チームのタスクトラッキングを開始する方法

モニタリングを開始するには、従業員のOS用のタイムトラッキングアプリをダウンロードする必要があります。以下のステップバイステップの指示に従ってください。

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

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ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

従業員にMonitaskをインストールして、トラッキングを開始してもらいましょう。

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリを自分のデバイスにダウンロードする必要があります。ダウンロードが完了したら、アプリケーションを起動して開始するボタンを押すと、時間のトラッキングを開始することができます。

ステップ 4

プロジェクトやタスクを割り当てる

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連する作業時間を確認することができます。このデータが正確であることを保証するために、従業員にアプリケーションのドロップダウンメニューから作業中のプロジェクトを選択してもらいます。さらに詳細が必要な場合は、コメントを追加することもできます。

ステップ 5

作業時間とProof of Work(作業完了の証明)を確認する。

ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員、入力された時間、進捗状況、スクリーンショット、アクティビティレベル、およびインターネットの使用状況を確認できます。

Review work hours and proof of work

Monitaskを継続して使用することで、より詳細な情報や洞察を得ることが可能になります。

Monitaskは、企業全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、業務工程を分析して特定することができます。

主なメリット

タスクトラッキングにはいくつかの利点があります。その中のいくつかは以下のようなものです:

  • プロジェクトのプロセスに関する洞察。 プロジェクトをトラッキングすることは、作業が完了したタスクを適切に測定する方法がない場合、困難な場合があります。タスクモニタリングは、従業員がどのように進めているかを正確に表示します。
  • 戦略を立てる能力。 正確なデータがあれば、戦略を立てることははるかに簡単です。合理的な期限を決定し、予算計画のためにデータをプールし、どのチームメンバーが将来のプロジェクトに最も適しているかを決定します。
  • コーチングの機会のためのガイダンス ポジティブな仕事の習慣とネガティブな仕事の習慣をピンポイントで指摘することで、必要に応じて報酬を与えたりコーチングしたりすることができます。
  • シンプルなレポート。 Monitaskはレポートをかんたんに作成できるので、信頼性の高いデータを参照してチームと共有することができます。
  • 使用したウェブサイトとアプリのリスト。 チーム メンバーが使用しているアプリやウェブサイトの包括的なリストを使用すると、彼らが時間を賢く使っているかどうかを判断することができます。

Monitaskはデータを見つけだします。そのデータをどのように活用するかはみなさん次第です。