画面監視ソフト

リモートでもオンサイトでも、チームの生産性を把握できます。リモートチームの平均生産性は23%向上しています。Monitaskで収益性を向上させます。

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ユーザー画面のアクティビティを監視する

時は金なり、あなたとあなたのチームがこの貴重な資産を最大限に活用できるようにしたいものです。しかし、研究によると、スタッフの時間の3分の1近くがソーシャルメディアやエンターテインメントサイトに費やされていることがわかっています。

幸いなことに、Monitask画面監視ソフトウェアは、従業員の画面を表示できるようにすることで、そのような問題を解決します。このツールを使えば、彼らが今何をしているかを見ることができます。

Monitaskリアルタイムスクリーンキャプチャツールは、リアルタイムのスクリーンショットをキャプチャし、チームや個人をリモートで監視することができる強力なプログラムです。また、さらに追跡するためにスクリーンショットを記録して保存することもできます。

誰が画面監視ソフトウェアを必要としているのか?

Monitaskの画面監視ソフトウェアは非常に柔軟性が高く、あらゆる業界で働くチームがこれを使用して従業員の生産性監視を行うことができます。 

  • このソフトウェアは、クライアントに正確で収益性の高い料金を請求したいと考えている代理店に最適です。
  • 代理店が最高品質のサービスのみを提供することを確認したいBPOはまた、このツールを使用することができます。
  • この画面モニターはまた、彼らが支払っている価値を受け取っていることを確認したい起業家のニーズにもフィットします。
  • さらに、クライアントとの支払い紛争を避けたいフリーランサーは、このソフトウェアプログラムに頼ることもできます。

すべてのすべてでは、このツールは、従業員のまたは自分の生産性を追跡したいすべてのサラリーマン、弁護士、スタートアップ、および中小企業に適していますこの画面モニターを使用することができます。

モニタリング機能

この画面監視ソフトウェアを使用して、無駄なデータアクセスを制限し、チームを整理し、生産性を高めます。

モニタスクの画面モニターを最大限に活用するために、以下の機能をチェックしてみましょう。

  • リアルタイムのスクリーンショットをキャプチャします。このリアルタイムスクリーンキャプチャツールは、画面を常に監視することから解放されます。自動的にリアルタイムのスクリーンショットをキャプチャして記録することができます。さらに、将来の使用のためにスクリーンショットを保存することもできます。データ漏洩の場合、これらのスクリーンショットは訴訟の証拠となります。
  • マルチスクリーン監視が可能です。複数のコンピュータを同時に監視できる便利な機能です。マーケティング、営業など、チームをグループに分けることができます。そして、同じグループ内の複数のコンピュータを監視することができます。
  • 柔軟なスクリーンスナップショットポリシー。スクリーンショットをキャプチャするためのパーソナライズされた画面監視ポリシーを作成することができます。後でこれらのビデオを再生することができます。幸いなことに、デフォルトの間隔を選択したり、多かれ少なかれ頻繁にスクリーンショットをキャプチャするように設定することができます。
  • 直感的なダッシュボード。ダッシュボードには、各タスク、クライアント、プロジェクトに費やした時間のサマリーレポートが見やすく表示されます。月単位、週単位、日単位でレポートにアクセスして行動パターンを分析することができます。

Monitaskの画面モニターは、電子メールの追跡、ネットワーク監視、ファイルや文書の追跡などにも対応している汎用性の高いツールです。

このように、このツールは貴重なビジネス情報を保護し、チームの全体的な効率性と生産性を向上させます。

モニタリングソフトウェアはどのようにパフォーマンスとコストに貢献しているのか?

労働力の管理、特にリモートチームの管理には、それなりの課題があります。

社員がいつから仕事を始めたのか、何に取り組んでいるのかを知ることが本当に難しくなります。割り当てられた各タスクにどれだけの時間を費やしているのかを確認するのは困難です。これらのことはすべて、チームの生産性を危うくします。

Monitaskリアルタイム画面キャプチャツールは、これらの懸念事項のすべてに対処するのに役立ちます。以下のような記録を提供します。

  • チームメンバーの出勤時間
  • 何に取り組んでいるか。
  • 個々のタスクやプロジェクトにかかる時間
  • 従業員がタスクやプロジェクトに取り組んでいる間、どのようなウェブサイトやアプリを使用しているか。

これらの洞察をすべて使用して、生産性の抜け穴を特定し、それに応じて必要な改善に取り組むことができます。

それに加えて、これらのツールは従業員に自助努力のツールを提供します。彼らの生産性統計を読むことで、彼らはすぐに時間を浪費する行動を修正することができます。また、このツールは、マルウェア攻撃や潜在的なコンフリクトなどの脅威から企業を防ぐこともできます。

これらすべてを行うことにより、Monitaskリアルタイム画面キャプチャツールは、時間の無駄を特定し、チーム全体の生産性を向上させ、不要なコストを削減するのに役立ちます。

幸いなことに、ほとんどの条件では、画面の監視は合法です。あなたは合法的にMonitaskリアルタイムスクリーンMonitaskと従業員を監視することができますので、法的な懸念を脇に置いてください。

まだ納得できませんか?今すぐ無料トライアルを利用して、そのユニークな機能を自分で試してみてください。

どのように従業員のコンピュータの使用状況を追跡するには?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

プロジェクトとタスクの割り当て

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。

ステップ5

勤務時間や勤務証明の見直し

ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。

ステップ6

引き続きMonitaskを使用して詳細な洞察を得る

Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。

すべてのモニタスクの機能

時間とリソースのトラッキング
従業員スケジューリングシステム
クラウド型勤怠管理システム
労働時間の追跡
タイムトラッキングと請求書発行
従業員アワートラッカー
タイムシートクラウドソリューション
スクリーンショット付きのデイリーアクティビティログ

設定を理解し、責任を持って監視する

Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。

必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。

他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。

当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。

レポートを参考にする

Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。

デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。

タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント:CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。

アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。

チームとのコミュニケーション

チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。

お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。

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