स्क्रीन मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर

अपनी टीम की उत्पादकता, रिमोट या ऑन-साइट पर एक पल्स प्राप्त करें। रिमोट टीम्स औसत 23% अधिक उत्पादकता। Monitask के साथ लाभप्रदता में सुधार।

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मॉनिटर उपयोगकर्ता स्क्रीन गतिविधि

समय पैसा है, और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप और आपकी टीम इस मूल्यवान संपत्ति का सबसे अच्छा उपयोग करें। लेकिन अध्ययनों से पता चलता है कि स्टाफ का लगभग एक तिहाई समय सोशल मीडिया और मनोरंजन वेबसाइटों पर खर्च होता है। & nbsp;

सौभाग्य से, मॉनीटस्क स्क्रीन मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर ऐसे मुद्दों को हल करता है जिससे आप कर्मचारी की स्क्रीन को देख सकते हैं। इस उपकरण के साथ, आप देख सकते हैं कि वे इस समय क्या कर रहे हैं। & nbsp;

Monitask रियल-टाइम स्क्रीन कैप्चर टूल एक शक्तिशाली प्रोग्राम है, जो आपको रियल-टाइम स्क्रीनशॉट कैप्चर करने और आपकी टीम या किसी व्यक्ति को दूरस्थ रूप से मॉनिटर करने की सुविधा देता है। इसके अलावा, यह आगे की ट्रैकिंग के लिए स्क्रीनशॉट को रिकॉर्ड और सेव भी कर सकता है।

स्क्रीन मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता किसे है?

मॉनीटस्क स्क्रीन मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर अत्यधिक लचीला है और हर उद्योग में काम करने वाली टीमों को कर्मचारी उत्पादकता निगरानी करने के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देता है।

  • सॉफ्टवेयर उन एजेंसियों के लिए आदर्श है जो अपने ग्राहकों को सही और लाभदायक दरों पर बिल देना चाहते हैं।
  • बीपीओ जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके एजेंट केवल सबसे अच्छी गुणवत्ता वाली सेवा प्रदान करते हैं, वे भी इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
  • यह स्क्रीन मॉनीटर उन उद्यमियों की जरूरतों पर भी खरा उतरता है जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे उस मूल्य को प्राप्त कर रहे हैं जो वे भुगतान करते हैं।
  • अधिक, फ्रीलांसर जो अपने ग्राहकों के साथ किसी भी प्रकार के भुगतान विवाद से बचना चाहते हैं, वे भी इस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर भरोसा कर सकते हैं।

सभी के लिए, यह उपकरण हर कार्यालय कार्यकर्ता, वकील, स्टार्टअप और छोटे / मध्यम व्यवसाय के लिए उपयुक्त है जो कर्मचारियों को ट्रैक करना चाहते हैं या अपनी स्वयं की उत्पादकता इस स्क्रीन मॉनिटर का उपयोग कर सकते हैं। 

निगरानी सुविधाएँ

बेकार डेटा एक्सेस को सीमित करने, अपनी टीमों को व्यवस्थित करने और उन्हें उत्पादक बनाने के लिए इस स्क्रीन मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

मोनीटस्क स्क्रीन मॉनिटर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए निम्नलिखित विशेषताएं देखें:

  • रीयल-टाइम स्क्रीनशॉट कैप्चर करता है: यह रियल-टाइम स्क्रीन कैप्चर टूल आपको हर समय स्क्रीन की निगरानी करने से मुक्त करता है। यह वास्तविक समय के स्क्रीनशॉट को स्वचालित रूप से कैप्चर और रिकॉर्ड कर सकता है। उसके शीर्ष पर, आप भविष्य में उपयोग के लिए स्क्रीनशॉट को सहेज सकते हैं। डेटा लीक के मामले में, ये स्क्रीनशॉट मुकदमे के सबूत के रूप में काम कर सकते हैं।
  • मल्टी-स्क्रीन मॉनिटरिंग की अनुमति देता है: यह उपयोगी सुविधा आपको एक साथ कई कंप्यूटरों की निगरानी करने देती है। आप अपनी टीम को समूहों में विभाजित कर सकते हैं, जैसे कि विपणन, बिक्री, आदि। फिर, आप एक ही समूह में कई कंप्यूटरों की निगरानी कर सकते हैं।
  • लचीली स्क्रीन स्नैपशॉट नीति: आप स्क्रीनशॉट कैप्चर करने के लिए एक व्यक्तिगत स्क्रीन निगरानी नीति बना सकते हैं। आप बाद में इन वीडियो को फिर से चला सकते हैं। सौभाग्य से, आप एक डिफ़ॉल्ट अंतराल चुन सकते हैं या स्क्रीनशॉट को कम या ज्यादा बार कैप्चर करने के लिए सेट कर सकते हैं।
  • सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड: एक डैशबोर्ड प्रत्येक कार्य, ग्राहक और परियोजना पर खर्च किए गए समय की आसानी से पढ़ने वाली सारांश रिपोर्ट दिखाता है। व्यवहार के पैटर्न का विश्लेषण करने के लिए आप मासिक, साप्ताहिक या दैनिक आधार पर रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।

Monitask स्क्रीन मॉनिटर एक बहुमुखी उपकरण है जो ईमेल ट्रैकिंग, नेटवर्क मॉनिटरिंग, फ़ाइल और दस्तावेज़ ट्रैकिंग आदि का भी समर्थन करता है।

इस तरह, उपकरण मूल्यवान व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा करता है और आपकी टीम की समग्र दक्षता और उत्पादकता में सुधार करता है।

मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर प्रदर्शन और लागतों को कैसे मदद करता है?

अपने कार्यबल, विशेष रूप से दूरस्थ टीमों का प्रबंधन करना, चुनौतियों का उचित हिस्सा है।

यह जानना वास्तव में मुश्किल हो जाता है कि कर्मचारी कब काम करना शुरू करते हैं और क्या काम कर रहे हैं। उनके द्वारा सौंपे गए प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय की मात्रा को सत्यापित करना कठिन है। ये सभी चीजें टीम की उत्पादकता को खतरे में डालती हैं।

Monitask वास्तविक समय स्क्रीन कैप्चर टूल इन सभी चिंताओं को दूर करने में मदद करता है। यह निम्नलिखित का एक रिकॉर्ड प्रदान करता है:

  • जब टीम के सदस्य अंदर गए।
  • वे किस पर काम कर रहे हैं।
  • किसी व्यक्ति के काम या प्रोजेक्ट में कितना समय लगता है।
  • अपने कार्य या प्रोजेक्ट्स पर काम करते समय कर्मचारी और ऐप कौन सी वेबसाइट का उपयोग करते हैं।

आप उत्पादकता में खामियों की पहचान करने के लिए इन सभी अंतर्दृष्टि का उपयोग कर सकते हैं और तदनुसार आवश्यक सुधारों पर काम कर सकते हैं।

इसके अलावा, ये उपकरण कर्मचारियों को स्वयं-सहायता उपकरण प्रदान करते हैं। अपने उत्पादकता आँकड़ों को पढ़कर, वे अपने समय बर्बाद करने वाले व्यवहार को जल्दी से ठीक कर सकते हैं। यह उपकरण कंपनियों को मैलवेयर के हमलों और संभावित संघर्षों जैसे खतरों से भी बचाता है। & nbsp;

यह सब करने से, Monitask रियल-टाइम स्क्रीन कैप्चर टूल समय बर्बादी की पहचान करने, टीम में उत्पादकता बढ़ाने और अनावश्यक लागतों में कटौती करने में मदद करता है। & nbsp;

सौभाग्य से, अधिकांश स्थितियों में, स्क्रीन मॉनिटरिंग कानूनी है। इसलिए, अपनी कानूनी चिंताओं को एक तरफ रखें क्योंकि आप अपने कर्मचारियों को मॉनीटस्क रियल-टाइम स्क्रीन मॉनिटर के साथ कानूनी तौर पर मॉनिटर कर सकते हैं।

फिर भी आश्वस्त नहीं हैं? अब नि: शुल्क परीक्षण करें और इसकी अनूठी विशेषताओं को स्वयं देखें।  

चरण 1

एक Monitask खाता बनाएँ

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चरण 2

कर्मचारियों और दूरस्थ श्रमिकों को आमंत्रित करें

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपने टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों को मॉनीटस्क का उपयोग करके ट्रैकिंग समय शुरू करने के लिए कहें

आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम की वस्तुओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। कंपनी के मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को मॉनीटस्क स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित रीयल-टाइम डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

परियोजनाओं और कार्यों को असाइन करें

परियोजना प्रबंधन की विशेषताएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं सौंपने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े काम के घंटे की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।

चरण 5

काम के घंटे और काम के सबूत की समीक्षा करें

ऑनलाइन कर्मचारियों, उनके समय प्रविष्टियों, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें।

चरण 6

गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए मोनेटस्क का उपयोग करना जारी रखें

Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। जब आप कई हफ्तों तक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप अड़चन, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।

सभी मोनिटास्क सुविधाएँ

समय और संसाधन ट्रैकिंग
कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम
क्लाउड अटेंडेंस सिस्टम
काम के घंटे ट्रैकर
समय ट्रैकिंग और चालान
कर्मचारी घंटों ट्रैकर
स्क्रीनशॉट के साथ दैनिक गतिविधि लॉग

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।

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