Software de monitorización de pantallas

Tome el pulso a la productividad de su equipo, ya sea remoto o presencial. Los equipos remotos tienen una media de un 23% más de productividad. Mejore la rentabilidad con Monitask.

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Supervisar la actividad de la pantalla del usuario

El tiempo es dinero, y usted quiere asegurarse de que usted y su equipo aprovechan al máximo este valioso activo. Pero los estudios muestran que casi un tercio del tiempo del personal se gasta en los medios sociales y en los sitios web de entretenimiento.

Afortunadamente, el software de monitorización de pantalla Monitask resuelve estos problemas al permitirle ver la pantalla del empleado. Con esta herramienta, usted puede ver lo que están haciendo en el momento. 

La herramienta de captura de pantalla en tiempo real Monitask es un potente programa que le permite capturar pantallas en tiempo real y supervisar remotamente a su equipo o a un individuo. Además, también puede grabar y guardar capturas de pantalla para su posterior seguimiento.

¿Quién necesita un software de monitorización de pantallas?

El software de monitorización de pantallas Monitask es muy flexible y permite a los equipos que trabajan en cualquier sector utilizarlo para llevar a cabo la monitorización de la productividad de los empleados. 

  • El software es ideal para las agencias que quieren facturar a sus clientes con precisión y a precios rentables. 
  • BPOs que quieren asegurarse de que sus agentes entregan sólo la mejor calidad de servicio también pueden utilizar esta herramienta.
  • Este monitor de pantalla también se ajusta a las necesidades de los empresarios que quieren asegurarse de que están recibiendo el valor por el que pagan.
  • Además, los freelancers que quieren evitar cualquier tipo de disputa de pago con sus clientes también pueden confiar en este programa de software.

Con todo, esta herramienta es adecuada para cada trabajador de la oficina, abogado, puesta en marcha, y la pequeña / mediana empresa que quieren hacer un seguimiento de los empleados o su propia productividad puede utilizar este monitor de pantalla.

Funciones de control

Utiliza este software de monitorización de pantallas para limitar el acceso a datos inútiles, organizar tus equipos y hacerlos productivos.

Comprueba las siguientes características para sacar el máximo partido al monitor de pantalla Monitask:

  • Captura pantallas en tiempo real: Esta herramienta de captura de pantalla en tiempo real te libera de monitorear las pantallas todo el tiempo. Puede capturar y grabar automáticamente capturas de pantalla en tiempo real. Además, puedes guardar las capturas de pantalla para usos futuros. En caso de filtración de datos, estas capturas de pantalla pueden servir como prueba para la demanda.
  • Permite la monitorización multipantalla: Esta útil función le permite supervisar varios ordenadores simultáneamente. Puedes dividir tu equipo en grupos, como el de marketing, el de ventas, etc. Entonces, puede supervisar los múltiples ordenadores del mismo grupo.
  • Política flexible de captura de pantalla: Puede crear una política personalizada de monitorización de pantallas para capturarlas. Puede reproducir estos vídeos más tarde. Afortunadamente, puede elegir un intervalo predeterminado o configurar la captura de pantallas con mayor o menor frecuencia.
  • Panel de control intuitivo: El panel de control muestra informes resumidos fáciles de leer sobre el tiempo dedicado a cada tarea, cliente y proyecto. Puedes acceder a los informes de forma mensual, semanal o diaria para analizar los patrones de comportamiento.

El monitor de pantalla de Monitask es una herramienta versátil que también admite el seguimiento del correo electrónico, la supervisión de la red, el seguimiento de archivos y documentos, etc. 

De este modo, la herramienta protege la valiosa información empresarial y mejora la eficiencia y productividad general de su equipo.

¿Cómo ayuda el software de supervisión al rendimiento y los costes?

La gestión de su personal, especialmente de los equipos remotos, tiene su cuota de desafíos. 

Resulta muy difícil saber cuándo empiezan a trabajar los empleados y en qué trabajan. Es difícil verificar la cantidad de tiempo que dedican a cada tarea asignada. Todo esto pone en peligro la productividad del equipo.

La herramienta de captura de pantalla en tiempo real de Monitask ayuda a resolver todos estos problemas. Proporciona un registro de lo siguiente:

  • Cuándo han fichado los miembros del equipo.
  • En qué están trabajando.
  • Cuánto tiempo lleva una tarea individual o un proyecto.
  • Qué sitios web y aplicaciones utilizan los empleados mientras trabajan en sus tareas o proyectos.

Puede utilizar toda esta información para identificar las lagunas en la productividad y, en consecuencia, trabajar en las mejoras necesarias.

Además, estas herramientas proporcionan a los empleados instrumentos de autoayuda. Al leer sus estadísticas de productividad, pueden corregir rápidamente su comportamiento de pérdida de tiempo. La herramienta también previene a las empresas de amenazas como ataques de malware y posibles conflictos.

Al hacer todo esto, la herramienta de captura de pantalla en tiempo real Monitask ayuda a identificar las pérdidas de tiempo, a aumentar la productividad de todo el equipo y a reducir los costes innecesarios. 

Afortunadamente, en la mayoría de las condiciones, la monitorización de la pantalla es legal. Por lo tanto, deje a un lado sus preocupaciones legales porque puede supervisar legalmente a sus empleados con Monitask Real-time Screen Monitor.

¿Aún no estás convencido? Haz la prueba GRATUITA ahora y explora sus características únicas por ti mismo.

¿Cómo rastrear la actividad de los empleados en la computadora?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

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