Logiciel de contrôle d’écran

Prenez le pouls de la productivité de votre équipe, à distance ou sur place. La productivité des équipes distantes a augmenté de 23 % en moyenne. Améliorez votre rentabilité avec Monitask.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 10 jours

Surveiller l’activité de l’écran de l’utilisateur

Le temps, c’est de l’argent, et vous voulez vous assurer que vous et votre équipe utilisez au mieux cet atout précieux. Mais des études montrent que près d’un tiers du temps du personnel est consacré aux médias sociaux et aux sites de divertissement.

Heureusement, le logiciel de surveillance d’écran Monitask résout ces problèmes en vous permettant de visualiser l’écran de l’employé. Grâce à cet outil, vous pouvez voir ce qu’il fait en ce moment.

L’outil de capture d’écran en temps réel Monitask est un programme puissant qui vous permet de capturer des captures d’écran en temps réel et de surveiller à distance votre équipe ou un individu. En outre, il peut également enregistrer et sauvegarder des captures d’écran pour un suivi ultérieur.

Qui a besoin d’un logiciel de contrôle d’écran ?

Le logiciel de surveillance d’écran Monitask est très flexible et permet aux équipes travaillant dans chaque industrie de l’utiliser pour surveiller la productivité des employés.

  • Ce logiciel est idéal pour les agences qui souhaitent facturer leurs clients avec précision et à des taux avantageux.
  • Les BPO qui veulent s’assurer que leurs agents n’offrent que la meilleure qualité de service peuvent également utiliser cet outil.
  • Ce moniteur d’écran répond également aux besoins des entrepreneurs qui veulent s’assurer qu’ils reçoivent la valeur pour laquelle ils paient.
  • De plus, les indépendants qui veulent éviter tout type de litige de paiement avec leurs clients peuvent également compter sur ce logiciel.

Dans l’ensemble, cet outil convient à tous les employés de bureau, aux avocats, aux jeunes entreprises et aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent suivre la productivité de leurs employés ou leur propre productivité peuvent utiliser cet écran.

Caractéristiques du suivi

Utilisez ce logiciel de surveillance d’écran pour limiter les accès inutiles aux données, organiser vos équipes et les rendre productives.

Consultez les caractéristiques suivantes pour tirer le meilleur parti du moniteur d’écran Monitask :

  • Capture d’écran en temps réel: Cet outil de capture d’écran en temps réel vous libère de la surveillance permanente des écrans. Il peut automatiquement capturer et enregistrer des captures d’écran en temps réel. En outre, vous pouvez enregistrer des captures d’écran pour des utilisations futures. En cas de fuites de données, ces captures d’écran peuvent servir de preuves pour le procès.
  • Permet une surveillance multi-écrans: Cette fonction utile vous permet de surveiller plusieurs ordinateurs simultanément. Vous pouvez diviser votre équipe en groupes, comme le marketing, les ventes, etc. Ensuite, vous pouvez surveiller les multiples ordinateurs d’un même groupe.
  • Politique souple en matière de capture d’écran: Vous pouvez créer une politique personnalisée de surveillance d’écran pour la capture de captures d’écran. Vous pouvez rejouer ces vidéos plus tard. Heureusement, vous pouvez choisir un intervalle par défaut ou définir des captures d’écran plus ou moins fréquentes.
  • Tableau de bord intuitif: Ce tableau de bord unique présente des rapports de synthèse faciles à lire sur le temps consacré à chaque tâche, client et projet. Vous pouvez accéder aux rapports sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne pour analyser les modèles de comportement.

Le moniteur d’écran Monitask est un outil polyvalent qui prend également en charge le suivi du courrier électronique, la surveillance du réseau, le suivi des fichiers et des documents, etc. 

De cette manière, l’outil protège des informations commerciales précieuses et améliore l’efficacité et la productivité globales de votre équipe.

Comment le contrôle des logiciels contribue-t-il aux performances et aux coûts ?

La gestion de vos effectifs, en particulier des équipes distantes, comporte son lot de défis. 

Il devient vraiment difficile de savoir quand les employés commencent à travailler et sur quoi ils travaillent. Il est difficile de vérifier le temps qu’ils consacrent à chaque tâche qui leur est assignée. Tous ces éléments compromettent la productivité de l’équipe.

L’outil de capture d’écran en temps réel Monitask permet de répondre à toutes ces préoccupations. Il fournit un enregistrement des éléments suivants :

  • Lorsque les membres de l’équipe ont pointé.
  • Ce sur quoi ils travaillent.
  • Le temps que prend une tâche individuelle ou un projet.
  • Les sites web et les applications que les employés utilisent pour effectuer leurs tâches ou projets.

Vous pouvez utiliser toutes ces informations pour identifier les lacunes en matière de productivité et travailler en conséquence sur les améliorations nécessaires.

En outre, ces outils fournissent aux employés des outils d’auto-assistance. En lisant leurs statistiques de productivité, ils peuvent rapidement corriger leur comportement de perte de temps. L’outil permet également de prévenir les entreprises des menaces telles que les attaques de logiciels malveillants et les conflits potentiels. 

En faisant tout cela, l’outil de capture d’écran en temps réel de Monitask permet d’identifier les pertes de temps, d’augmenter la productivité de toute l’équipe et de réduire les coûts inutiles.

Heureusement, dans la plupart des cas, la surveillance des écrans est légale. Alors, mettez de côté vos préoccupations juridiques car vous pouvez légalement surveiller vos employés avec Monitask Real-time Screen Monitor.

Toujours pas convaincu ? Faites l’essai GRATUIT dès maintenant et découvrez vous-même ses caractéristiques uniques.

Comment suivre l'activité informatique des employés ?

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran

Comprendre les paramètres et les surveiller de manière responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou pour un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, déterminez qui a accès aux données des employés et activez/désactivez l’utilisation d’Internet et des applications pour chaque employé.

Il est essentiel de ne suivre que ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver les captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Contrairement à de nombreux autres outils, Monitask n’est pas un logiciel d’espionnage. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec l’autorisation de l’utilisateur. Internet, les captures d’écran, le suivi du temps et des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et que celle-ci est désactivée en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Au lieu de cela, nous mettons l’accent sur la productivité et la surveillance responsable.

Utiliser les rapports comme un guide utile

Diverses fonctions de rapport dans Monitask peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les suivants :

Rapport quotidien par courrier électronique – Ce rapport envoie des rapports récapitulatifs par courrier électronique sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou le soir, pour que vous ayez l’esprit tranquille et que vous sachiez que tous les employés ont passé leur journée de manière productive.

Rapport de saisie des temps – Ce rapport est très utile si vous souhaitez découper les données sur les tâches et les saisies de temps. Conseil du pro : exportez en CSV pour l’analyser encore plus et importez-le dans votre logiciel de comptabilité.

Applications et utilisation d’Internet – Utilisez ce rapport pour passer en revue les sites web visités par votre équipe et consulter les graphiques du temps passé sur les différentes applications.

Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez-lui comment vous utiliserez Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes de clavier ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet plus aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de niveau entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation particuliers ou des questions sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.

Ce que les autres clients ont à dire à propos de nous

Voir tous les commentaires de nos clients sur Capterra