リモートチームのためのタイムトラッキングソフトウェア

Monitask時間追跡ソフトウェアで時間とお金を節約しましょう。従業員の時間を追跡する必要がありますか?

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時間管理ソフトウェアはどのように機能するのですか?

手動で時間を管理することは、多くの不必要な時間を必要とし、リモートチームがある場合は、それが不可能になることもあります。タイムトラッキングを自動化することで、従業員の時間が正確で信頼性の高いものであることを知ることができます。

自動化されたタイムトラッキングを使えば、それを知ることができます。

  • あなたの従業員は時間通りに出入りしています。あなたの従業員は、彼らが一日を開始し、終了するときに時計を開始し、時計を停止します。これは従業員の管理下にあるため、従業員がいつ働いているかを適切に評価することができます。
  • 従業員が労働時間をどのように使用しているか。スクリーンショットと包括的なレポートにより、チームメンバーの仕事の習慣を把握することができます。ソーシャルメディアに多くの時間を費やしていないか?妥当な時間内にタスクを終えているか?これらの質問は、あなたが最終的に答えることができるようになるでしょう。

ビジネスプロセスでタイムトラッキングを使用する最良の方法

リモートチームのタイムトラッキングは、ビジネスに役立つことは間違いありません。最高の結果を得るために、いくつかの重要なポイントをまとめてみました。

このソフトウェアはあなたのチームに利益をもたらします。そのことをチームに周知させてください。

手動での記録は、労働時間の不一致につながる可能性があります。自動化されたトラッキングは、従業員が労働の証明を提供するのに役立ちますので、このような矛盾が生じることはありません。さらに、チームの時間を節約することができるので、時間に関する疑問を解決する必要がありません。

タイムトラッキングは、管理者に責任を負わせます。

管理者は、ライブダッシュボードの監視に時間を浪費するべきではありません。マネージャーの生産性は、リモートチームの生産性と同じくらい重要なので、バランスを見つけることがビジネスに適しています。

リモートチームで仕事をする際には、コミュニケーションが非常に重要になります。

あなたのチームは、タイムトラッキングソフトウェアについて質問を持つことになるでしょう。なぜそれがビジネスだけでなく、彼らにとっても役立つのかを説明することが重要です。あなたはリモートチームを信頼しており、そのことを彼らに理解してもらいたいと考えています。タイムトラッキングソフトウェアは、勤務証明で勤務時間を確認することで、チームを保護します。

どのようにしてタイムトラッキングを開始することができますか?

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます

ステップ 3

従業員にMonitaskを使ってタイムトラッキングを開始してもらいましょう。

タイムトラッキングをおこなうためには、チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードして、トラッキングを開始する必要があります。経営者や管理者、雇用者は、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ 4

アクティビティログを確認する。

ログインして従業員のタイムラインを見ることで、生産性を評価したり、プロジェクトにどれだけの時間が費やされたかを評価したり、どのアプリケーションを使用したか、どのウェブサイトにアクセスしたかを調べることができます。

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