リモートチームのためのタイムトラッキングソフトウェア

Monitaskタイムトラッキングソフトウェアで時間とコストを削減しましょう。従業員の時間のトラッキングが必要ですか?

• クレジットカード不要

Monitask - time tracking software for teams

チームのタイムトラッキングを自動化する

手動で時間をトラッキングすることは、多くの不要な時間を要し、またリモートチームがある場合、それがたいへん難しいこともあります。タイムトラッキングを自動化することで、従業員の時間が正確で信頼性の高いものとなり、確認作業に多くの時間をかける必要がなくなります。

自動化されたタイムトラッキングを使うことで、これらのことが可能になります:

  • 従業員の出勤と退勤の時間を正確に把握します。 従業員は、業務を開始する時にトラッキングを開始し、業務を終了する際にトラッキングを終了します。これは従業員の管理下にあるため、トラッキングされた正確な情報を元に、従業員がいつ仕事をしているかを適切に評価することができます。
  • 従業員が業務時間をどのように使用しているか。 スクリーンショットと包括的なレポートを使用すると、チームメンバーの仕事の習慣を把握することができます。彼らはソーシャルメディアに多くの時間を費やしていませんか?彼らは妥当な時間内にタスクを終了していますか?Monitaskはこれらのような疑問を解決するのにとても有効です。

タイムトラッキングソフトウェアはどのように機能しますか?

手動で時間をトラッキングすることは、多くの不要な時間を要し、またリモートチームがある場合、それがたいへん難しいこともあります。タイムトラッキングを自動化することで、従業員の時間が正確で信頼性の高いものとなり、確認作業に多くの時間をかける必要がなくなります。

自動化されたタイムトラッキングを使うことで、これらのことが可能になります:

  • 従業員の出勤と退勤の時間を正確に把握します。 従業員は、業務を開始する時にトラッキングを開始し、業務を終了する際にトラッキングを終了します。これは従業員の管理下にあるため、トラッキングされた正確な情報を元に、従業員がいつ仕事をしているかを適切に評価することができます。
  • 従業員が業務時間をどのように使用しているか。 スクリーンショットと包括的なレポートを使用すると、チームメンバーの仕事の習慣を把握することができます。彼らはソーシャルメディアに多くの時間を費やしていませんか?彼らは妥当な時間内にタスクを終了していますか?Monitaskはこれらのような疑問を解決するのにとても有効です。

どのようにしてタイムトラッキングを開始することができますか?

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

10日間の無料トライアルにサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

従業員にMonitaskを使ってタイムトラッキングを開始してもらいましょう。

タイムトラッキングをおこなうためには、チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードして、トラッキングを開始する必要があります。経営者や管理者、雇用者は、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ 4

作業時間とProof of Work(作業完了の証明)を確認する。

ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員や入力された時間、スクリーンショット、アクティビティレベル、またはインターネット使用状況を確認する。

Review work hours and proof of work

ビジネスのプロセスでタイムトラッキングを使用するベストな方法

リモートチームのタイムトラッキングは、ビジネスに役立つことは間違いありません。よりすぐれた結果を得るために、いくつかの重要なポイントをまとめてみました。

このソフトウェアはあなたのすべてのチームメンバーにメリットがあります。すべてのメンバーがそのことを理解していることを確認してください。

手動での記録は、作業時間の不一致につながる可能性があります。自動化されたトラッキングは、従業員がProof of Work(作業完了の証明)を提供するのに役立ちますので、このような不一致が生じることはありません。さらに、チームの時間を節約することができ、作業時間に関する訂正依頼をおこなう必要はありません。

タイムトラッキングは、管理をおこなう側の責任の所在を明確にします。

管理者は、ライブダッシュボードのモニタリングに時間を浪費するべきではありません。マネージャーの生産性は、リモートチームの生産性と同じくらい重要なので、バランスを見つけることがビジネスにとって重要です。

リモートチームで仕事をする際には、コミュニケーションが非常に重要になります。

あなたのチームは、タイムトラッキングソフトウェアについて質問を持つことになるでしょう。なぜそれがビジネスだけでなく、彼らにとっても役立つのかを説明することが重要です。あなたはリモートチームを信頼しており、そのことをチームが理解していることが大切です。タイムトラッキングソフトウェアは、Proof of Work(作業完了の証明)により、業務時間を確認する際に、チームをサポートします。