Software di monitoraggio del tempo avanzato per organizzazioni no profit e enti di beneficenza

Eseguite il vostro nonprofit su autopilota con il toolkit automatico per il monitoraggio del tempo, il budgeting e l'analisi del tempo

ISCRIVITI A UNA PROVA GRATUITA DI 10 GIORNI

Fidati da migliaia di utenti

Perché il monitoraggio del tempo è importante per i dipendenti non profit e i volontari

Gestire un’attività senza scopo di lucro non è un compito facile. La ricerca continua di finanziamenti, il tentativo di reclutare i migliori talenti, il rispetto dei regolamenti e delle leggi possono essere travolgenti.

La maggior parte delle organizzazioni no-profit trascura il monitoraggio del tempo e la reportistica, ma, in realtà, investire in una soluzione robusta di monitoraggio del tempo si traduce sempre in un ROI positivo e in una maggiore efficienza operativa.

Ragioni principali per utilizzare il monitoraggio del tempo per le organizzazioni no-profit e il monitoraggio dei volontari

Organizzate le vostre pratiche e rispettate i requisiti di legge

Anche se le organizzazioni no-profit non devono pagare le tasse, devono comunque presentare i documenti. L'utilizzo del reporting IRS 990 può essere vantaggioso per la vostra organizzazione.
Mostrare il totale delle ore trascorse ogni anno aiuta a sostenere la vostra causa e migliora la trasparenza con il pubblico.

Ricevere più sovvenzioni e finanziamenti

Il finanziamento è il numero 1 a cui gli enti di beneficenza devono pensare ogni giorno. Secondo il rapporto dell'organizzazione di volontariato del settore indipendente 2020, un'ora di tempo dedicato ai volontari vale 25,43 dollari.
Un calcolo corretto del tempo vi garantirà di avere documenti e dati di supporto da mostrare quando richiedete le sovvenzioni. Molte organizzazioni governative ora richiedono alle organizzazioni non profit di fornire rapporti sul tempo stimato per qualificarsi per i premi.

Tradotto con www.DeepL.com/Translator (versione gratuita)

Risparmiare sul libro paga e individuare i colli di bottiglia

Esaminate i fogli di presenza giornalieri e i punteggi di produttività per identificare i colli di bottiglia e i modi per migliorare rapidamente le vostre operazioni.
L'implementazione di una corretta soluzione di monitoraggio dei tempi si traduce sempre in costi salariali ridotti per i dipendenti part-time e a tempo pieno, e le aziende possono ottenere più cose per ogni dollaro che investono nei loro sforzi di reclutamento.

Tradotto con www.DeepL.com/Translator (versione gratuita)

Migliorare il personale e la programmazione

La programmazione dei volontari per le organizzazioni no-profit elimina le congetture sugli sforzi di reclutamento.
Esaminando i rapporti di programmazione, i manager possono identificare rapidamente gli sforzi e la forza lavoro stimata necessaria per completare i progetti in tempo.

Tutte le caratteristiche Monitask

Controlla i tuoi dipendenti a distanza
Tracciate il flusso di lavoro e il tempo del vostro team
Monitoraggio dell'attività web e delle applicazioni
Monitoraggio delle schermate dei dipendenti
Gestire la quantità di lavoro per il dipendente
Visualizza i fogli di presenza online
Generare rapporti dettagliati
Rilevamento del tempo di inattività

Vantaggi per la vostra organizzazione

Monitask è il modo più semplice per tenere traccia del tempo per la vostra organizzazione. I fogli di presenza automatici basati su cloud e la reportistica istantanea rendono facile per i team di tutte le dimensioni aumentare la produttività

Approfondimenti sui dati

Le funzionalità di reporting istantaneo consentono alle parti interessate di tagliare a fette e tagliare a dadi i dati nel modo più adatto alla loro organizzazione e agli scenari complessi. È possibile esportare facilmente i dati nel formato preferito per l’ulteriore elaborazione con strumenti di BI o di contabilità.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

Confronta Monitask con altre alternative di tracciamento temporale per le organizzazioni no-profit

Il mercato è ricco di applicazioni per il monitoraggio del tempo per le organizzazioni no-profit. Sappiamo che può essere difficile scegliere la soluzione giusta

Ecco come Monitask si confronta con prodotti simili

FAQ

Che cos'è Monitask?

Software di monitoraggio del tempo facile da usare progettato per team remoti di dipendenti che include schede attività automatiche e screenshot delle workstation dei dipendenti come prova di lavoro svolto. Il monitoraggio dello screenshot è completamente trasparente per i dipendenti e controllano quando il monitoraggio si avvia e quando si arresta.

Per chi è Monitask?

Monitask è stato progettato per aziende di tutte le dimensioni che hanno membri del team remoti che lavorano su computer Windows e Mac, come liberi professionisti, appaltatori, dipendenti remoti e dipendenti che lavorano occasionalmente da casa. Monitask è utile anche per i liberi professionisti che desiderano mostrare la prova del lavoro svolto ai loro clienti.

Quanto costa Monitask?

Il prezzo normale per ogni utente è di 4,99 dollari al mese.

Monitask può essere installato sui nostri server?

Assolutamente, possiamo installare Monitask sui server dell’organizzazione in modo che sia accessibile solo all’interno della rete Intranet. Vi preghiamo di contattarci all’indirizzo [email protected] per discutere i dettagli.

Dove vengono archiviati i miei dati ed è sicuro?

Tutti i dati di time-tracking e screenshot sono memorizzati in modo sicuro e crittografati utilizzando la crittografia AES a 256 bit.

I membri del team remoto vedono quando vengono acquisite schermate?

Sì, dopo che i membri del team remoto installano la nostra applicazione desktop Windows o Mac, avranno il pieno controllo di quando inizia il monitoraggio del tempo (insieme allo screenshot) e quando si fermerà. Possono vedere l’ultima schermata scattata, in modo da essere pienamente consapevoli di ciò che viene caricato per la revisione.

È possibile visualizzare le applicazioni che utilizzano i membri del team remoto?

Sì, sarà possibile vedere quali applicazioni Windows vengono utilizzato dai membri del team remoto e la percentuale di tempo in cui vengono usate.
Per un dipendente:
Passare a: https://app.monitask.com/Report
Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hai utilizzato e la percentuale di tempo che li hai utilizzato.
Per un manager/datore di lavoro:
Nel menu principale, selezionare il dipendente nella scheda Sequenza temporale. Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hanno utilizzato e la percentuale di tempo che li utilizzano.
Puoi anche guardare l’elenco dei programmi utilizzati per l’intero team. A tale scopo, nel menu principale passare a Report – Applicazioni utilizzate https://app.monitask.com/Reports/Applications . Questo report consente di esaminare quali applicazioni vengono utilizzate più di frequente dai membri del team.

Monitask mi aiuta a trovare freelance?

Attualmente non offriamo aiuto per trovare appaltatori e liberi professionisti.

Posso pagare i miei freelance tramite Monitask?

Al momento non offriamo il pagamento dei membri remoti del team.

Monitask fornisce schede attività e altri report?

Sì! Forniamo schede attività dettagliate per ciascuno dei membri remoti del team e molti altri rapporti, inclusi i report contabili di base.

Che cos'è il livello di attività e come viene calcolato?

Il monitoraggio del livello di attività è una funzionalità progettata per tenere traccia dell’attività dell’utente in base all’utilizzo della tastiera e ai movimenti del mouse. Monitask non è uno strumento di spionaggio, quindi non registra i tasti effettivi che sono stati premuti. Al contrario, monitask raccoglie l’attività di un utente e quanto attivo stava lavorando entro ogni periodo di 10 minuti.

Puoi avviare automaticamente il monitoraggio dello screenshot?

Attualmente, questa funzionalità non è supportata. Consentiamo ai dipendenti un maggiore controllo della loro privacy decidendo quando attivare o disattivare il monitoraggio degli screenshot.

Cosa succede se lavoro con informazioni riservate?

Monitask non tiene traccia delle informazioni sensibili – sui server di Monitask non vengono memorizzate password o documenti. Allo stesso tempo, le password o le informazioni private stesse non cadono sotto il radar di Monitask – il servizio è attento ai dati privati.

L'app per i dipendenti può essere nascosta nel computer dei clienti?

Monitask è uno strumento di produttività dei dipendenti, ma non è uno strumento di spionaggio. Non è possibile eseguire Monitask senza l’autorizzazione dell’utente o il monitoraggio automatico dello screenshot. L’utente deve premere il pulsante di avvio quando lavora per avviare il monitoraggio dell’ora.

Come posso ottenere maggiori informazioni su Monitask?

Non esitate a contattarci [email protected] o facendo clic sul pulsante di chat online blu e bianco in basso a destra della pagina.

Cosa hanno da dire gli altri clienti di noi

Tutte le recensioni dei nostri clienti su Capterra