Software di monitoraggio del tempo avanzato per organizzazioni no profit e enti di beneficenza

Esegui il tuo profit con il pilota automatico con il monitoraggio automatico del tempo, il budget e il toolkit di analisi del tempo
Perché il monitoraggio del tempo è importante per i dipendenti e i volontari senza scopo di lucro

Gestire un'attività senza scopo di lucro non è un compito facile. Continuamente alla ricerca di finanziamenti, cercando di reclutare i migliori talenti, rispettare i regolamenti e le leggi può essere schiacciante.

Il monitoraggio del tempo e la creazione di report sono trascurati dalla maggior parte delle organizzazioni no profit, ma, in realtà, investire in una solida soluzione di monitoraggio del tempo si traduce sempre in un ROI positivo e in una maggiore efficienza operativa.

Motivi principali
per utilizzare il monitoraggio del tempo per il monitoraggio delle organizzazioni no profit e dei volontari
Organizza i tuoi documenti e rispetta i requisiti legali

Anche se le organizzazioni no profit non devono pagare le tasse, devono comunque presentare i documenti. L'utilizzo dei report IRS 990 può essere utile per l'organizzazione.

Mostrare le ore totali trascorse ogni anno aiuta a sostenere la tua causa e migliora la trasparenza con il pubblico.

Risparmia sulle retribuzioni e identifica i colli di bottiglia

Esaminare le schede attività giornaliere e i punteggi di produttività per identificare i colli di bottiglia e i modi per migliorare rapidamente le operazioni.

L'implementazione della soluzione di monitoraggio del tempo corretta comporta sempre una riduzione dei costi salariali per i dipendenti a tempo parziale e a tempo pieno, e le aziende possono fare più cose per ogni dollaro che investono nei loro sforzi di reclutamento.

Ricevere più sovvenzioni e finanziamenti

Il finanziamento è il #1 a cui gli enti di beneficenza devono pensare ogni giorno. Secondo il rapporto 2020 sull'organizzazione associativa al settore indipendente, un'ora di volontariato vale 25,43 dollari.

I calcoli del tempo corretti garantiranno che avrai supporti documenti e dati da mostrare quando fai domanda di sovvenzioni. Molte organizzazioni governative ora richiedono alle organizzazioni no profit di fornire rapporti sul tempo stimato per qualificarsi per i premi.

Migliorare il personale e la pianificazione

La programmazione dei volontari per le organizzazioni no profit elimina le congetture dagli sforzi di reclutamento.

Esaminando i report di pianificazione, i manager possono identificare rapidamente gli sforzi e la forza lavoro stimata necessari per completare i progetti in tempo.

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Caratteristiche
Monitoraggio automatico del tempo
Non c'è bisogno di schede attività manuali! Visualizza il tempo effettivo dedicato alle attività dal team con una funzione di mappatura automatica del tempo. I report di tracciabilità del tempo forniscono la suddivisione dettagliata del progetto per dipendente e per data
Monitoraggio remoto dei team
La dashboard dal vivo mostra un rapporto in tempo reale dei dipendenti online. Ottieni rapidamente informazioni dettagliate sulla loro pianificazione di lavoro, progetto attuale e produttività
Analisi della produttività
Esaminare i siti Web produttivi e improduttivi visitati dal team, i livelli di attività e i punteggi di produttività
Fatturazione e pagamenti
Calcola automaticamente gli importi dei pagamenti per il tuo team in base alla tariffa oraria. Monitask supporta più valute e mostra la suddivisione dei pagamenti per progetti
Gestione dei progetti
Assegnare attività e progetti ai membri del team direttamente in Monitask o integrandoli con oltre 100 strumenti di gestione dei progetti tramite
Vantaggi per l'organizzazione
Monitask è il modo più semplice per tenere traccia del tempo per la tua organizzazione. Schede attività automatiche basate su cloud e report istantanei rendono più semplice per i team di tutte le dimensioni aumentare la produttività
Coinvolgimento dei dipendenti
Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e la responsabilità nelle attività lavorative utilizzando l'app di monitoraggio del tempo desktop Monitask. Monitask consente ai dipendenti di rivedere le loro prestazioni lavorative e di tenere traccia solo del tempo dedicato ai progetti correlati al lavoro
Informazioni dettagliate sui dati
Le funzionalità di reporting istantaneo consentono alle parti interessate di suddividere e suddividere i dati nel modo in cui si adattano all'organizzazione e agli scenari complessi. Esporta facilmente i dati nel tuo formato preferito per un'ulteriore elaborazione da parte di BI o strumenti di contabilità
Riduzione dei costi
Monitask rileva e rimuove automaticamente il tempo inattivo e non produttivo dalle schede attività. In media, ciò si traduce in una riduzione dell'importo delle retribuzioni del 24% e di risparmi o risparmi per i dipendenti orari.
Confronta Monitask con altre alternative di monitoraggio del tempo per le organizzazioni no profit
Il mercato è abbondante con applicazioni di monitoraggio del tempo per organizzazioni no profit. Sappiamo che può essere difficile scegliere la soluzione giusta
Ecco come Monitask si sovrappone a prodotti simili
Puoi provare Monitask gratuitamente con una prova di 10 giorni
Domande frequenti
È difficile impostare e iniziare il monitoraggio?
La configurazione del monitoraggio del tempo è immediata. Crea un account, invita la tua squadra e inizia a monitorare! I report di analisi e produttività saranno disponibili istantaneamente. Tuttavia, si consiglia di registrare il tempo per almeno una settimana per vedere i benefici e la ripartizione dettagliata della produttività e del tempo dedicato alle attività.
Monitask offre sconti per le organizzazioni no profit?
Sì, Monitask offre una sconto del 30% per le organizzazioni no profit idonee. Contattaci [email protected] per richiedere il tuo sconto.
Cosa pensa la gente di noi?
Mannylyn C.
Gestore dei social media

Le caratteristiche e la funzionalità di Monitask è superba! Ho usato un sacco di inseguitori di tempo in passato, ma questo è quello che mi è piaciuto di più.

Ha un'interfaccia pulita e amichevole in modo da non avere problemi ad usarlo se non sei esperto di computer. Continua così, Monitask!

Joy H.
Proprietario

Una volta che ho iniziato a utilizzare Monitask, tutto è diventato obiettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso.

Questo feedback oggettivo su come sto spendendo il mio tempo mi ha dato così tanto incoraggiamento e motivazione.

Dubravka V.
Direttore Senior

Ho provato un paio di diversi software di monitoraggio del tempo e tutti hanno perso alcune delle caratteristiche che mi è piaciuto, Monitask li ha tutti.

Mi piacciono molto tutte le diverse personalizzazioni che puoi fare, è bello che tu possa avere impostazioni diverse per i diversi membri del team.

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