Eseguite il vostro nonprofit su autopilota con il toolkit automatico per il monitoraggio del tempo, il budgeting e l'analisi del tempo
Gestire un’attività senza scopo di lucro non è un compito facile. La ricerca continua di finanziamenti, il tentativo di reclutare i migliori talenti, il rispetto dei regolamenti e delle leggi possono essere travolgenti.
La maggior parte delle organizzazioni no-profit trascura il monitoraggio del tempo e la reportistica, ma, in realtà, investire in una soluzione robusta di monitoraggio del tempo si traduce sempre in un ROI positivo e in una maggiore efficienza operativa.
Organizzate le vostre pratiche e rispettate i requisiti di legge
Anche se le organizzazioni no-profit non devono pagare le tasse, devono comunque presentare i documenti. L'utilizzo del reporting IRS 990 può essere vantaggioso per la vostra organizzazione.
Mostrare il totale delle ore trascorse ogni anno aiuta a sostenere la vostra causa e migliora la trasparenza con il pubblico.
Ricevere più sovvenzioni e finanziamenti
Il finanziamento è il numero 1 a cui gli enti di beneficenza devono pensare ogni giorno. Secondo il rapporto dell'organizzazione di volontariato del settore indipendente 2020, un'ora di tempo dedicato ai volontari vale 25,43 dollari.
Un calcolo corretto del tempo vi garantirà di avere documenti e dati di supporto da mostrare quando richiedete le sovvenzioni. Molte organizzazioni governative ora richiedono alle organizzazioni non profit di fornire rapporti sul tempo stimato per qualificarsi per i premi.
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Risparmiare sul libro paga e individuare i colli di bottiglia
Esaminate i fogli di presenza giornalieri e i punteggi di produttività per identificare i colli di bottiglia e i modi per migliorare rapidamente le vostre operazioni.
L'implementazione di una corretta soluzione di monitoraggio dei tempi si traduce sempre in costi salariali ridotti per i dipendenti part-time e a tempo pieno, e le aziende possono ottenere più cose per ogni dollaro che investono nei loro sforzi di reclutamento.
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Migliorare il personale e la programmazione
La programmazione dei volontari per le organizzazioni no-profit elimina le congetture sugli sforzi di reclutamento.
Esaminando i rapporti di programmazione, i manager possono identificare rapidamente gli sforzi e la forza lavoro stimata necessaria per completare i progetti in tempo.
Monitask è il modo più semplice per tenere traccia del tempo per la vostra organizzazione. I fogli di presenza automatici basati su cloud e la reportistica istantanea rendono facile per i team di tutte le dimensioni aumentare la produttività
Le funzionalità di reporting istantaneo consentono alle parti interessate di tagliare a fette e tagliare a dadi i dati nel modo più adatto alla loro organizzazione e agli scenari complessi. È possibile esportare facilmente i dati nel formato preferito per l’ulteriore elaborazione con strumenti di BI o di contabilità.
Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:
Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.
Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.
Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.
Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.
Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.
Il mercato è ricco di applicazioni per il monitoraggio del tempo per le organizzazioni no-profit. Sappiamo che può essere difficile scegliere la soluzione giusta
Ecco come Monitask si confronta con prodotti simili
Monitask è stato progettato per aziende di tutte le dimensioni che hanno membri del team remoti che lavorano su computer Windows e Mac, come liberi professionisti, appaltatori, dipendenti remoti e dipendenti che lavorano occasionalmente da casa. Monitask è utile anche per i liberi professionisti che desiderano mostrare la prova del lavoro svolto ai loro clienti.
Il prezzo normale per ogni utente è di 4,99 dollari al mese.
Tutti i dati di time-tracking e screenshot sono memorizzati in modo sicuro e crittografati utilizzando la crittografia AES a 256 bit.
Sì, dopo che i membri del team remoto installano la nostra applicazione desktop Windows o Mac, avranno il pieno controllo di quando inizia il monitoraggio del tempo (insieme allo screenshot) e quando si fermerà. Possono vedere l’ultima schermata scattata, in modo da essere pienamente consapevoli di ciò che viene caricato per la revisione.
Sì, sarà possibile vedere quali applicazioni Windows vengono utilizzato dai membri del team remoto e la percentuale di tempo in cui vengono usate.
Per un dipendente:
Passare a: https://app.monitask.com/Report
Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hai utilizzato e la percentuale di tempo che li hai utilizzato.
Per un manager/datore di lavoro:
Nel menu principale, selezionare il dipendente nella scheda Sequenza temporale. Nella sezione “Applicazioni” della pagina vedrai tutte le applicazioni che hanno utilizzato e la percentuale di tempo che li utilizzano.
Puoi anche guardare l’elenco dei programmi utilizzati per l’intero team. A tale scopo, nel menu principale passare a Report – Applicazioni utilizzate https://app.monitask.com/Reports/Applications . Questo report consente di esaminare quali applicazioni vengono utilizzate più di frequente dai membri del team.
Attualmente non offriamo aiuto per trovare appaltatori e liberi professionisti.
Al momento non offriamo il pagamento dei membri remoti del team.
Sì! Forniamo schede attività dettagliate per ciascuno dei membri remoti del team e molti altri rapporti, inclusi i report contabili di base.
Il monitoraggio del livello di attività è una funzionalità progettata per tenere traccia dell’attività dell’utente in base all’utilizzo della tastiera e ai movimenti del mouse. Monitask non è uno strumento di spionaggio, quindi non registra i tasti effettivi che sono stati premuti. Al contrario, monitask raccoglie l’attività di un utente e quanto attivo stava lavorando entro ogni periodo di 10 minuti.
Attualmente, questa funzionalità non è supportata. Consentiamo ai dipendenti un maggiore controllo della loro privacy decidendo quando attivare o disattivare il monitoraggio degli screenshot.
Monitask non tiene traccia delle informazioni sensibili – sui server di Monitask non vengono memorizzate password o documenti. Allo stesso tempo, le password o le informazioni private stesse non cadono sotto il radar di Monitask – il servizio è attento ai dati privati.
Monitask è uno strumento di produttività dei dipendenti, ma non è uno strumento di spionaggio. Non è possibile eseguire Monitask senza l’autorizzazione dell’utente o il monitoraggio automatico dello screenshot. L’utente deve premere il pulsante di avvio quando lavora per avviare il monitoraggio dell’ora.
Non esitate a contattarci [email protected] o facendo clic sul pulsante di chat online blu e bianco in basso a destra della pagina.
"In qualità di Sales and Marketing Manager di FBA Prep 4U. Utilizzo Monitask 5 giorni alla settimana perché non ho bisogno di prolungare 40 ore del mio orario di lavoro settimanale. Monitask mi ha reso facile monitorare il tempo e mostrare la mia produttività attraverso le loro funzioni di screenshot. Mi aiuta a guadagnare la fiducia del mio capo che controlla anche la mia linea temporale. Raccomando vivamente questo software ai miei colleghi che sono alla ricerca di un monitoraggio affidabile del timesheet dei dipendenti."
"E 'necessario disporre di strumenti per le aziende che consentono il lavoro a distanza. L'80% dei nostri dipendenti lavora da postazioni remote e il monitoraggio della loro efficienza lavorativa è stata una grande sfida per noi. a un certo punto abbiamo anche deciso di creare uno strumento per il monitoraggio del tempo, ma quando abbiamo sentito parlare di monitask e l'abbiamo usato per 10 giorni con la traccia gratuita. è stato un GO istantaneo per noi e da allora abbiamo usato lo stesso."
"Come imprenditore, spesso mi sento in colpa perché non passo "abbastanza" tempo a lavorare su vari progetti. Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Le cose che vengono misurate migliorano. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione. Riesco a vedere i progressi e sono in grado di sentirmi meglio per il lavoro che faccio."
"Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione."
"Le caratteristiche e le funzionalità di Monitask sono superbe! Ho usato un sacco di tracker a tempo in passato, ma questo è quello che mi è piaciuto di più. Ha un'interfaccia pulita e amichevole, quindi non avrete problemi ad usarlo se non siete esperti di computer. Continua così, Monitask!"
"Una volta usavo un software per il rilevamento del tempo, ma non prendeva gli screenshot e mi ricordava il tempo inattivo. Mi piacciono entrambe le caratteristiche perché danno un po' di responsabilità".
"Ho provato un paio di software per il tracciamento temporale e tutti hanno perso alcune delle caratteristiche che mi piacevano, Monitask le ha tutte. Mi piacciono molto tutte le diverse personalizzazioni che si possono fare, è bello che si possano avere impostazioni diverse per i diversi membri del team."
