비영리 단체 및 자선 단체를위한 고급 시간 추적 소프트웨어

자동 시간 추적, 예산 및 시간 분석 툴킷을 사용하여 자동 조종 장치에서 비영리 단체를 운영하십시오.

적격 비영리 단체 30 % 할인

수천 명의 사용자가 신뢰

비영리 직원 및 자원 봉사자에게 시간 추적이 중요한 이유

비영리 사업을 운영하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 지속적으로 자금을 찾고, 최고의 인재를 모집하고, 규정과 법률을 준수하는 것은 압도적 일 수 있습니다.

대부분의 비영리 조직에서는 시간 추적 및보고를 무시하지만 실제로 강력한 시간 추적 솔루션에 투자하면 항상 긍정적 인 ROI와 운영 효율성이 향상됩니다.

비영리 단체 및 자원 봉사자 추적을 위해 시간 추적을 사용하는 주요 이유

서류 정리 및 법적 요건 준수

비영리 단체는 세금을 납부 할 필요가 없지만 여전히 서류를 제출해야합니다. IRS 990보고를 사용하면 조직에 도움이 될 수 있습니다.
매년 총 소요 시간을 표시하면 귀하의 대의를 지원하고 대중과의 투명성을 향상시키는 데 도움이됩니다.

더 많은 보조금 및 기금 받기

기금은 자선 단체가 매일 생각해야하는 # 1입니다. 2020 년 독립 부문 회원 조직 보고서에 따르면 자원 봉사 시간 1 시간은 $ 25.43의 가치가 있습니다.
적절한 시간 계산을 통해 보조금 신청시 보여줄 지원 서류 및 데이터를 확보 할 수 있습니다. 많은 정부 기관은 이제 비영리 단체가 수상 자격을 얻기 위해 예상 시간 보고서를 제공하도록 요구합니다.

급여 절감 및 병목 식별

일일 작업 표와 생산성 점수를 검토하여 병목 현상과 운영을 신속하게 개선하는 방법을 식별합니다.
정확한 시간 추적 솔루션을 구현하면 항상 시간제 및 정규직 직원의 급여 비용이 줄어들고 회사는 채용 노력에 투자 한 1 달러당 더 많은 일을 할 수 있습니다.

인력 및 일정 개선

비영리 단체를위한 자원 봉사 일정은 모집 노력에서 추측을 제거합니다.
일정 보고서를 검토함으로써 관리자는 프로젝트를 제 시간에 완료하는 데 필요한 노력과 예상 인력을 신속하게 파악할 수 있습니다.

모든 모니 타스크 기능

시간 및 자원 추적
직원 스케줄링 시스템
클라우드 출석 시스템
근무 시간 추적기
시간 추적 및 인보이스
직원 시간 추적기
작업 표 클라우드 솔루션
스크린 샷이있는 일일 활동 로그

조직의 이점

Monitask는 조직의 시간을 추적하는 가장 쉬운 방법입니다. 자동 클라우드 기반 작업 표 및 즉각적인보고를 통해 모든 규모의 팀이 생산성을 쉽게 높일 수 있습니다.

데이터 통찰력

즉각적인보고 기능을 통해 이해 관계자는 조직 및 복잡한 시나리오에 맞는 방식으로 데이터를 분할하고 분석 할 수 있습니다. BI 또는 회계 도구를 통한 추가 처리를 위해 데이터를 원하는 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다.

유용한 가이드로 보고서 사용

Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.

일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.

시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 분할하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.

팀과 소통

팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.

조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.

Monitask와 비영리 단체를위한 다른 시간 추적 대안 비교

시장에는 비영리 단체를위한 시간 추적 앱이 풍부합니다. 올바른 솔루션을 선택하는 것이 어려울 수 있음을 알고 있습니다.

모니 타스크가 유사한 제품과 비교하는 방법은 다음과 같습니다.

자주하는 질문

모니타스크란?

작업 증명으로 직원의 워크스테이션의 자동 작업표 및 스크린샷을 포함하는 직원의 원격 팀을 위해 설계된 사용하기 쉬운 시간 추적 소프트웨어. 스크린샷 모니터링은 직원에게 완전히 투명하며 모니터링이 시작되는 시기와 모니터링이 중지되는 시기를 제어합니다.

모니타스크는 누구를 위한 것인가?

Monitask 프리랜서, 계약자, 원격 직원 및 가끔 집에서 일하는 직원과 같이 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 작업하는 원격 팀 구성원이 있는 모든 규모의 회사를 위해 설계되었습니다. Monitask는 고객에게 수행되는 작업의 증거를 보여주고 자하는 프리랜서에게도 유용합니다.

모니타스크는 얼마입니까?

각 사용자에 대 한 일반 가격은 $4.99 달 당.

모니타스크를 서버에 설치할 수 있습니까?

물론, 우리는 설치할 수 있습니다 Monitask 인트라넷 내에서만 액세스할 수 있습니다. 문의하시기 바랍니다. [email protected] 세부 사항을 논의할 수 있습니다.

내 데이터는 어디에 저장되며 안전한가요?

모든 시간 추적 및 스크린샷 데이터는 256비트 AES 암호화를 사용하여 안전하게 저장되고 암호화됩니다.

스크린샷이 촬영될 때 원격 팀 구성원이 볼 수 있습니까?

예. 원격 팀 구성원이 Windows 또는 Mac 데스크톱 응용 프로그램을 설치한 후 시간 추적이 시작되는 시기(스크린샷 촬영와 함께)와 중지시기를 완전히 제어할 수 있습니다. 마지막으로 촬영한 스크린샷을 볼 수 있으므로 검토를 위해 업로드되는 내용을 완전히 인식할 수 있습니다.

원격 팀 구성원이 사용하는 응용 프로그램을 볼 수 있습니까?

예. 원격 팀 구성원이 사용하는 Windows 응용 프로그램과 해당 응용 프로그램을 사용하는 시간의 백분율을 확인할 수 있습니다.
직원의 경우:
다음으로 이동합니다. https://app.monitask.com/Report
페이지의 “응용 프로그램” 섹션에서 사용 하 고 있는 모든 응용 프로그램 및 사용 하는 시간의 백분율을 볼 수 있습니다.
관리자/고용주의 경우:
주 메뉴에서 타임라인 탭에서 직원을 선택합니다. 페이지의 “응용 프로그램” 섹션에서 사용 하 고 있는 모든 응용 프로그램 및 사용 하는 시간의 백분율을 볼 수 있습니다.
팀 전체에 사용되는 프로그램 목록을 볼 수도 있습니다. 이렇게 하려면 기본 메뉴에서 보고서 로 이동 합니다. https://app.monitask.com/Reports/Applications . 이 보고서를 통해 팀 구성원이 가장 자주 사용하는 응용 프로그램을 검토할 수 있습니다.

Monitask는 프리랜서를 찾는 데 도움이 됩니까?

현재 우리는 계약자 및 프리랜서를 찾는 데 도움이되지 않습니다.

Monitask를 통해 프리랜서에게 지불할 수 있나요?

현재 원격 팀 원에게 지불을 제공하지 않습니다.

Monitask는 작업표 및 기타 보고서를 제공합니까?

예! 우리는 각 원격 팀 구성원에 대한 자세한 작업표뿐만 아니라 기본 회계 보고서를 포함한 많은 다른 보고서를 제공합니다.

활동 수준은 무엇이며 어떻게 계산됩니까?

활동 수준 추적은 키보드 사용 및 마우스 움직임을 기반으로 사용자 활동을 추적하도록 설계된 기능입니다. Monitask는 감시 도구가 아니므로 누른 실제 키를 기록하지 않습니다. 대신 monitask는 사용자의 활동과 10분 마다 작업하는 활성 을 수집합니다.

스크린샷 모니터링을 자동으로 시작할 수 있습니까?

현재 이 기능은 지원되지 않습니다. 스크린샷 모니터링을 켜거나 끌 시기를 결정하여 직원들이 개인 정보를 보다 잘 제어할 수 있도록 합니다.

직원 앱을 클라이언트 컴퓨터에 숨길 수 있습니까?

Monitask는 직원 생산성 도구이지만 감시 도구가 아닙니다. 사용자 권한 또는 자동 시작 스크린샷 모니터링 없이는 Monitask를 실행할 수 없습니다. 사용자는 시간 추적을 시작하기 위해 작업 할 때 시작 버튼을 눌러야합니다.

직원 앱을 클라이언트 컴퓨터에서 숨길 수 있습니까?

Monitask는 직원 생산성 도구이지만 스파이 도구는 아닙니다. 사용자 권한이나 자동 시작 스크린 샷 모니터링없이 Monitask를 실행할 수 없습니다. 시간 추적을 시작하려면 사용자가 작업 할 때 시작 버튼을 눌러야합니다.

Monitask에 대한 자세한 정보는 어떻게 얻을 수 있습니까?

주저하지 말고 저희에게 연락하십시오. [email protected] 또는 페이지 오른쪽 하단에 있는 파란색과 흰색 온라인 채팅 버튼을 클릭합니다.

고객이 우리에 대해 말하는 것.

Capterra에서 고객의 모든 리뷰보기