监视计算机使用情况的提示和最佳实践(屏幕截图、隐私、报告)
了解如何在不提高工作效率的情况下监控计算机使用情况和分析数据至关重要。一些有用的提示,以帮助您开始您的旅程与Monitask:
提示#1:了解设置并负责任地监控
Monitask 附带各种设置,可为整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当数量的屏幕截图,设置有权访问员工数据的屏幕截图,并为每个员工打开/关闭互联网和应用使用情况。
只跟踪需要什么才是至关重要的。如果您的员工处理敏感数据,您可以随时关闭屏幕截图或模糊单个屏幕截图。
与许多其他工具不同,Monitask 不是间谍软件。这意味着它只能由用户权限安装。仅当员工使用桌面应用程序且在工作时间之外关闭时,Internet、屏幕截图、时间和活动跟踪才可用
。
我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,要关注生产力和负责任的监控
。
提示#2:使用报表作为有用的指南
Monitask 的各种报告功能可帮助您进行日常操作。我们最喜爱的报告是:
每日电子邮件报告 - 此报告发送有关前一个工作日的摘要电子邮件报告。他们可以在早上或晚上发送,所以你有安心,知道所有员工都高效度过一天
。
时间条目报告 - 如果要对任务和时间条目的数据进行切片和分切,这是一篇出色的报告。专业提示:导出到 CSV 以进一步分析并将其导入您的会计软件
。
应用和互联网使用情况 - 使用此报告查看您的团队访问的网站,并查看用于不同应用程序的时间图表
。
提示#3:与您的团队沟通
与您的团队保持正面结合,并解释您将如何使用 Monitask。确保您的团队了解 Monitask 不会记录击键或敏感数据,并且仅在开始跟踪时才有效。一旦停止跟踪时间,Monitask 不会传输任何数据。此外,所有收集的数据都安全地存储在企业级加密存储中。
如果您有关于在组织中实现 Monitask 的任何特定用例或问题,您可以随时与我们联系,以便我们可以分享我们的最佳实践。