员工出入状态板

营造积极的文化氛围,提高员工满意度,改善业绩。

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网上员工状态板

盗用时间是企业面对员工的一个普遍问题。让员工手动记录工作时间的企业损失惨重. 

因此,您当然希望实时监控您的员工何时从任何地点打卡上班和下班。但是,为此使用过时的系统会让员工遭受欠薪时间的困扰. 

这时,像Monitask进出板软件工具这样的高级工具就进入了!

为什么要选择基于网络的员工进出板?

Monitask电子进出板是一个基于网络的软件程序,你可以随时随地访问. 

该工具可让您随时远程管理公司的团队。该工具可从任何具有快速互联网连接的设备上访问。

通过这款实时员工监控软件,您可以轻松地跟踪和管理您员工的时间和考勤。

它的一些主要功能包括:

  • 输入/输出板和状态消息小部件

随着 “在家工作 “文化的日益流行,这些功能让员工有信心知道他们的员工何时打卡或不打卡。他们只需查看一下仪表盘即可。 

使用状态消息小组件,员工可以向您发送消息,您可以在数字出入板中查看。 

  • 自定义登陆页面

对于每个员工,你可以根据员工最需要的东西来设置登陆页面. 

比如说,当有人想在哪里登陆,就要在哪里进行打卡,那么你就可以将时间录入界面设置为他们的登陆页面. 

  • 报告过滤器

报告屏幕带有许多有用的功能。您可以以不同的所需方式过滤数据。其中一些甚至可以轻松完成复杂的手工任务 

您可以保存并为最常用或最重要的过滤器指定一个自定义名称。只需在 “过滤器名称 “字段中输入所需名称,然后点击 “选项 “按钮即可。

最后,点击保存按钮。您可以在 “加载已保存的过滤器 “下拉菜单中看到命名的过滤器。
该电子进出板的其他一些有用的功能包括批量时间、更新信用卡信息、创建自定义标签等。

数字化的员工进出板块将如何改变你的业务?

Monitask进出板软件良好的考勤和时间管理系统提供了深刻的数据。您可以使用这些洞察力来分析员工的生产力和绩效。 

它进一步帮助了解你的工作场所的效率,在进行员工审查时也很有用。

这种数字员工进退板对企业的帮助还有其他方式。

  • 带来清晰度

该工具让员工了解自己的弱点和优势。管理者获得必要的无可辩驳的数据,使员工在正确的轨道上工作,并按实际工时工作。

  • 更好的时间管理

每个人–雇主和雇员–都可以检查他们在哪里花费了最多的时间。因此,他们可以确定正确的行动方案,以提高生产力和效率。

  • 营造激励成功的环境

健康的沟通和激励对任何组织的成功都至关重要。Monitask签到、签退系统激励员工遵守考勤政策,鼓励员工准确打卡计时。

利用现有的客观数据,员工也可以对自己的数据进行评估,为企业的发展做出贡献。

  • 减少错误

使用数字考勤板,人力资源部门可以在很大程度上消除人为错误。你可以计算人工考勤表! 但这很耗时。而且没有发现的错误,时间长了会导致合规问题。

使用数字员工进出板,可以减少此类错误和合规性问题。即使出现问题,也可以比人工考勤系统更快地处理和解决。

所以,现在就来试试Monitask员工进出板块,探索它的功能。

如何跟踪员工的电脑活动?

第一步

创建一个Monitask账户

第二步

邀请员工和远程工作者

从仪表板上点击 "邀请您的团队",并添加您团队成员的电子邮件地址。您可以向您的账户添加无限数量的员工。

第三步

要求员工开始使用Monitask跟踪时间。

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第四步

分配项目和任务

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第五步

审查工作时间和工作证明

使用Live Dashboard来审查在线员工、他们的时间记录、屏幕截图、活动水平和互联网使用情况。

第六步

继续使用Monitask以获得深入的见解

Monitask可以分析整个公司的时间和数据。在您使用该软件数周后,它将生成全面的报告,以便您可以分析和识别瓶颈、生产力和流程。

所有Monitask功能

时间和资源跟踪
员工排班系统
云考勤系统
工作时间跟踪器
时间跟踪和开具发票
雇员工时跟踪器
时间表云解决方案
每日活动记录与截图

了解设置并负责任地监控

Monitask自带多种设置,可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量,设置谁有权限查看员工数据,并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。

只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作,你可以随时关闭截图或模糊单个截图。

与许多其他工具不同,Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时,才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪,并且在工作时间以外关闭。

我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,专注于生产力和负责任的监控。

将报告作为有益的指导

Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有

每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送,这样您就可以放心,知道所有员工都高效地度过了一天。

时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分,这是一个很好的报告。小贴士:导出为CSV格式,以便进一步分析并将其导入你的会计软件。

应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站,并查看在不同应用程序上花费的时间图表。

与您的团队沟通

向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据,只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪,Monitask就不会传输任何数据。另外,所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题,您可以随时联系我们,以便我们分享我们的最佳实践。

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