Tabla de estado de entrada y salida de los empleados

Impulsar una cultura positiva que aumente la satisfacción de los empleados y mejore el rendimiento.

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Tablón de anuncios de los empleados en línea

El robo de tiempo es un problema común al que se enfrentan las empresas con sus empleados. Las empresas que dejan que sus empleados registren sus horas de trabajo manualmente pierden mucho.

Así que, sin duda, le gustaría controlar cuándo los miembros de su personal fichan y salen del trabajo desde cualquier lugar en tiempo real. Pero el uso de sistemas anticuados para este fin puede hacer que los empleados sufran horas no pagadas. 

Es entonces cuando entran en juego herramientas avanzadas como la herramienta de software Monitask in-out board!

¿Por qué elegir el tablero de entrada y salida de empleados basado en la web?

Monitask electronic in out board es un programa de software basado en la web al que puedes acceder en cualquier momento y lugar. 

La herramienta te permite gestionar los equipos de tu empresa a distancia siempre que quieras. La herramienta es accesible desde cualquier dispositivo que tenga una conexión rápida a internet. 

Con este software de monitorización de empleados en tiempo real, puede seguir y gestionar fácilmente el tiempo y la asistencia de su personal.

Algunas de sus principales características son las siguientes:

  • Banco de entrada/salida y widgets de mensajes de estado

Con la creciente popularidad de la cultura del “trabajo desde casa”, estas características dan confianza a los empleados para saber cuándo sus empleados están fichados o no. Simplemente tienen que comprobar el tablero de instrumentos.

Utilizando el widget de mensajes de estado, los empleados pueden enviarle mensajes que usted puede ver en el tablero digital de entrada y salida. 

  • Página de aterrizaje personalizada

Para cada empleado, se puede establecer la página de aterrizaje de acuerdo a lo que el empleado necesitaba más. 

Por ejemplo, cuando alguien quiere aterrizar donde tiene que hacer su punzón de tiempo, entonces usted puede establecer la pantalla de entrada de tiempo establecido como su página de aterrizaje. 

  • Filtro de informes

La pantalla de informes viene con muchas características útiles. Puede filtrar los datos de diferentes maneras deseadas. Algunos de ellos incluso facilitar las tareas manuales complejas. 

Puede guardar y asignar un nombre personalizado a los filtros más utilizados o importantes. Simplemente introduzca el nombre deseado en el campo Nombre del filtro y pulse el botón Opciones.

Por último, haga clic en el botón Guardar. Podrá ver el filtro nombrado en el desplegable Cargar filtros guardados.
Algunas otras características útiles de este tablero electrónico de entrada-salida incluyen Tiempo masivo, actualización de la información de la tarjeta de crédito, creación de etiquetas personalizadas, etc.

Cómo un tablero digital de entrada y salida de empleados transformará su negocio

El software de tablero de entrada-salida de Monitask buen sistema de gestión de asistencia y tiempo proporciona datos perspicaces. Usted puede utilizar estos conocimientos para analizar la productividad y el rendimiento de los miembros de su personal. 

Ayuda además a entender la eficiencia de su lugar de trabajo y también es útil cuando se realizan revisiones de los empleados. 

Otras formas en las que este tablero digital de empleados in out ayuda a su negocio son:

  • Aporta claridad

La herramienta proporciona a los empleados una comprensión de sus debilidades y fortalezas. Los gerentes obtienen datos esenciales e irrefutables para mantener a su personal en el camino correcto y trabajar durante las horas reales de trabajo. 

  • Mejor gestión del tiempo

Todos -el empresario y los empleados- pueden comprobar en qué emplean la mayor parte de su tiempo. En consecuencia, pueden determinar el curso de acción correcto para ser más productivos y eficientes.

  • Crea un entorno motivador de éxito

La comunicación y la motivación saludables son fundamentales para el éxito de cualquier organización. El sistema de registro de entrada y salida de Monitask inspira al personal a seguir las políticas de asistencia y les anima a marcar su tiempo con precisión.

Utilizando los datos objetivos disponibles, los empleados también pueden evaluar sus propios datos y contribuir al crecimiento del negocio.

  • Reduce los errores

Utilizando las pizarras digitales de asistencia, el departamento de RRHH puede eliminar en gran medida los errores humanos. Puede calcular las hojas de asistencia manualmente. Pero eso requiere mucho tiempo. Y los errores no detectados pueden conducir a problemas de cumplimiento con el tiempo.

Utilizando el tablero digital de entrada y salida de empleados, puede reducir esos errores y los problemas de cumplimiento. Incluso si surge un problema, puede ser abordado y resuelto antes que con el sistema de asistencia manual.

Así que pruebe ahora el tablero de entrada y salida de empleados de Monitask y explore sus características.

¿Cómo rastrear la actividad de los empleados en la computadora?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

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Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla

Comprender los ajustes y vigilar responsablemente

Monitask viene con una variedad de ajustes, que son personalizables para toda la organización o un solo empleado. Establezca un número apropiado de capturas de pantalla por hora, establezca quién tiene acceso a ver los datos de los empleados y active o desactive el uso de Internet y de las aplicaciones para cada empleado.

Es crucial rastrear sólo lo que se necesita. Si sus empleados trabajan con datos confidenciales, siempre puede desactivar las capturas de pantalla o difuminar las capturas de pantalla individuales.

A diferencia de muchas otras herramientas, Monitask no es un software espía. Esto significa que sólo puede ser instalado con el permiso del usuario. Internet, las capturas de pantalla, el tiempo y el seguimiento de actividades sólo están disponibles cuando un empleado utiliza la aplicación de escritorio y ésta se desactiva fuera del horario de trabajo.

Animamos a todos nuestros usuarios a no utilizar software espía y herramientas ocultas. En lugar de ello, céntrense en la productividad y la supervisión responsable.

Utilizar los informes como una guía útil

Una variedad de funciones de información en Monitask puede ayudar en sus operaciones diarias. Nuestros informes favoritos son:

Informe diario por correo electrónico – Este informe envía informes resumidos por correo electrónico sobre el día laboral anterior. Pueden ser enviados por la mañana o por la noche, para que usted tenga la tranquilidad de saber que todos los empleados pasaron el día de manera productiva.

Informe de entrada de tiempo – Este es un gran informe si quieres cortar y cortar los datos de las tareas y las entradas de tiempo. Consejo profesional: Exporta a CSV para analizar aún más y lo importa a tu software de contabilidad.

Aplicaciones y uso de Internet – Utilice este informe para revisar los sitios web visitados por su equipo y ver los gráficos del tiempo empleado en las diferentes aplicaciones.

Comuníquese con su equipo

Sea franco con su equipo y explíquele cómo utilizará Monitask. Asegúrese de que su equipo entienda que Monitask no registra pulsaciones de teclas o datos sensibles y sólo funciona cuando empiezan a registrar el tiempo. Tan pronto como se detenga el seguimiento del tiempo, Monitask no transmite ningún dato. Además, todos los datos recopilados se almacenan de forma segura en un almacenamiento cifrado de nivel empresarial.

Si tiene algún caso de uso particular o preguntas sobre la implementación de Monitask en su organización, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para que podamos compartir nuestras mejores prácticas.

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