कर्मचारी आउट स्टेटस बोर्ड में

एक सकारात्मक संस्कृति को बढ़ावा देना जो कर्मचारी की संतुष्टि को बढ़ाता है और प्रदर्शन में सुधार करता है।

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ऑनलाइन कर्मचारी स्थिति बोर्ड

समय की चोरी एक आम समस्या है जो कंपनियां अपने कर्मचारियों के साथ सामना करती हैं। व्यवसाय जो उनके कर्मचारियों को अपने काम के घंटों को मैन्युअल रूप से लॉग इन करने देते हैं, बहुत कुछ खो देते हैं।

इसलिए, आप निश्चित रूप से यह देखना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी सदस्य वास्तविक समय में किसी भी स्थान से काम के दौरान और बाहर पंच करते हैं या नहीं। लेकिन इस उद्देश्य के लिए पुरानी प्रणालियों का उपयोग करने से कर्मचारियों को अवैतनिक घंटे भुगतना पड़ सकता है।

जब मॉनीटस्क इन-आउट बोर्ड सॉफ्टवेयर टूल जैसे उन्नत उपकरण प्रवेश करते हैं!

वेब-आधारित कर्मचारी इन-आउट बोर्ड क्यों चुनें?

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जब भी आप चाहते हैं, उपकरण आपको अपनी कंपनी में अपनी टीमों का प्रबंधन करने देता है। यह उपकरण किसी भी उपकरण से सुलभ है जिसमें तेज़ इंटरनेट कनेक्शन है।

इस रियल-टाइम कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने कर्मचारियों के समय और उपस्थिति को आसानी से ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं।

इसकी कुछ शीर्ष विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • इन / आउट बोर्ड और स्थिति संदेश विजेट

“घर से काम” संस्कृति की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, ये सुविधाएँ कर्मचारियों को यह जानने का विश्वास दिलाती हैं कि उनके कर्मचारियों को कब या नहीं देखा जाता है। उन्हें बस डैशबोर्ड को देखना होगा।

स्टेटस मैसेज विजेट का उपयोग करते हुए, कर्मचारी आपको वे संदेश भेज सकते हैं जिन्हें आप डिजिटल आउट बोर्ड में देख सकते हैं। 

  • कस्टम लैंडिंग पृष्ठ

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आप लैंडिंग पृष्ठ को उस कर्मचारी के अनुसार सेट कर सकते हैं जिसे कर्मचारी की सबसे अधिक आवश्यकता थी।

उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति अपना समय पंच करना चाहता है, तो आप समय प्रविष्टि स्क्रीन को उनके लैंडिंग पृष्ठ के रूप में सेट कर सकते हैं।

  • रिपोर्ट फ़िल्टर

रिपोर्ट स्क्रीन कई उपयोगी सुविधाओं के साथ आती है। आप विभिन्न वांछित शिष्टाचार में डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं। इनमें से कुछ जटिल मैनुअल कार्यों को भी आसान बनाते हैं। 

आप किसी कस्टम नाम को सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले या महत्वपूर्ण फ़िल्टर को सहेज और असाइन कर सकते हैं। बस फ़िल्टर नाम फ़ील्ड में वांछित नाम दर्ज करें और विकल्प बटन टैब करें।

आखिर में सेव बटन पर क्लिक करें। आप लोड सेव फिल्टर्स ड्रॉपडाउन में नामित फ़िल्टर देख सकते हैं।
इस इलेक्ट्रॉनिक इन-आउट बोर्ड की कुछ अन्य उपयोगी विशेषताओं में बल्क टाइम, क्रेडिट कार्ड की जानकारी को अपडेट करना, कस्टम लेबल बनाना, आदि शामिल हैं।

कैसे एक डिजिटल कर्मचारी इन-आउट बोर्ड आपके व्यवसाय को बदल देगा

Monitask इन-आउट बोर्ड सॉफ्टवेयर अच्छी उपस्थिति और समय प्रबंधन प्रणाली व्यावहारिक डेटा प्रदान करता है। आप अपने कर्मचारियों की उत्पादकता और प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए इन जानकारियों का उपयोग कर सकते हैं।

यह आगे आपके कार्यस्थल की दक्षता को समझने में मदद करता है और कर्मचारी की समीक्षा करते समय भी उपयोगी होता है।

अन्य तरीके जिसमें यह डिजिटल कर्मचारी आउट बोर्ड आपके व्यवसाय में मदद करता है:

  • स्पष्टता लाता है

उपकरण कर्मचारियों को उनकी कमजोरियों और ताकत की समझ प्रदान करता है। प्रबंधक अपने कर्मचारियों को सही रास्ते पर रखने और वास्तविक कार्य घंटों के लिए काम करने के लिए आवश्यक अपरिवर्तनीय डेटा प्राप्त करते हैं। 

  • बेहतर समय प्रबंधन

हर कोई – नियोक्ता और कर्मचारी – यह जांच सकते हैं कि वे अपना अधिकांश समय कहाँ बिताते हैं। तदनुसार, वे अधिक उत्पादक और कुशल होने के लिए कार्रवाई के सही पाठ्यक्रम को निर्धारित कर सकते हैं।

  • सफलता का प्रेरक वातावरण बनाता है

किसी भी संगठन की सफलता के लिए स्वस्थ संचार और प्रेरणा महत्वपूर्ण है। Monitask चेक-इन, चेक-आउट प्रणाली कर्मचारियों को उपस्थिति नीतियों का पालन करने के लिए प्रेरित करती है और उन्हें अपने समय में सटीक रूप से पंच करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

उपलब्ध उद्देश्य डेटा का उपयोग करते हुए, कर्मचारी अपने स्वयं के डेटा का मूल्यांकन भी कर सकते हैं और व्यवसाय की वृद्धि में योगदान कर सकते हैं। 

  • त्रुटियों को कम करता है

डिजिटल उपस्थिति बोर्डों का उपयोग करते हुए, एचआर विभाग मानवीय त्रुटियों को काफी हद तक समाप्त कर सकता है। आप मैन्युअल टाइमशीट की गणना कर सकते हैं! लेकिन वह समय लेने वाली है। और अनिर्दिष्ट त्रुटियां समय के साथ अनुपालन मुद्दों को जन्म दे सकती हैं।

डिजिटल कर्मचारी इन-आउट बोर्ड का उपयोग करके, आप ऐसी त्रुटियों और अनुपालन मुद्दों को कम कर सकते हैं। यहां तक कि अगर कोई मुद्दा उठता है, तो इसे संबोधित किया जा सकता है और मैनुअल उपस्थिति प्रणाली के साथ जल्द ही हल किया जा सकता है।

इसलिए, अब Monitask कर्मचारी इन-आउट बोर्ड आज़माएं और इसकी विशेषताओं का पता लगाएं।

चरण 1

एक Monitask खाता बनाएँ

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चरण 2

कर्मचारियों और दूरस्थ श्रमिकों को आमंत्रित करें

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपने टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों को मॉनीटस्क का उपयोग करके ट्रैकिंग समय शुरू करने के लिए कहें

आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम की वस्तुओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। कंपनी के मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को मॉनीटस्क स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित रीयल-टाइम डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

परियोजनाओं और कार्यों को असाइन करें

परियोजना प्रबंधन की विशेषताएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं सौंपने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े काम के घंटे की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।

चरण 5

काम के घंटे और काम के सबूत की समीक्षा करें

ऑनलाइन कर्मचारियों, उनके समय प्रविष्टियों, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें।

चरण 6

गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए मोनेटस्क का उपयोग करना जारी रखें

Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। जब आप कई हफ्तों तक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप अड़चन, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।

सभी मोनिटास्क सुविधाएँ

समय और संसाधन ट्रैकिंग
कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम
क्लाउड अटेंडेंस सिस्टम
काम के घंटे ट्रैकर
समय ट्रैकिंग और चालान
कर्मचारी घंटों ट्रैकर
स्क्रीनशॉट के साथ दैनिक गतिविधि लॉग

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।

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