क्यों कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है
चाहे आप एक बड़े संगठन या एक छोटे से स्टार्टअप को चला रहे हों, यह जानते हुए कि हर कोई जो काम कर रहा है वह टीमों के बीच संचार को अधिक आरामदायक और उत्पादक बना देगा। कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकिंग का मुख्य लक्ष्य टीमों को अत्यधिक कुशल और उत्पादक वातावरण की दिशा में काम करने में मदद करना है, और जब कार्यभार की आपसी समझ होती है, तो आप इस परिणाम की संभावना में सुधार करते हैं।
यह जानकारी कर्मचारी समीक्षाओं के लिए भी सहायक है। जब उत्पादकता स्तर अधिक होता है, तो एक कर्मचारी को निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने, अच्छा काम करने और प्रेरित रहने के लिए एक इनाम मिल सकता है। दूसरी ओर, यदि रिपोर्ट उत्पादकता में गिरावट दिखाती है, तो यह उन क्षेत्रों को इंगित कर सकता है जहां कोचिंग की आवश्यकता होती है।
कर्मचारी ट्रैकिंग से कंपनी कैसे लाभान्वित हो सकती है?
कर्मचारी ट्रैकिंग एक नया अभ्यास नहीं है, और इसका प्राथमिक उद्देश्य उत्पादकता बढ़ाना और कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ावा देना है।
यहां कुछ प्रमुख मुद्दे दिए गए हैं जो कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर हल कर सकते हैं:
- उचित बजट आवंटन
- सटीक परियोजना और टीम प्रबंधन
- उत्पादकता माप और रिपोर्टिंग
- पारदर्शिता और जवाबदेही
व्यावसायिक प्रक्रियाओं में कर्मचारी उत्पादकता निगरानी को एकीकृत करने के तरीके
यहां कई उत्पादकता निगरानी उत्पाद हैं जो आपको व्यापक डेटा देंगे और आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने में आपकी सहायता करेंगे।
रियल-टाइम मॉनिटरिंग प्रबंधकों को यह स्पष्ट समझ देता है कि कर्मचारी अपने काम के घंटे कैसे बिता रहे हैं, जब वे लॉग इन करते हैं, और आखिरकार, समय का कितना उपयोग किया जाता है। कर्मचारी निगरानी उपकरण समग्र उपस्थिति और ओवरटाइम को ट्रैक करने में भी मदद कर सकते हैं।
आपकी व्यावसायिक प्रक्रिया में कर्मचारी या टीम उत्पादकता निगरानी को कुशलतापूर्वक एकीकृत करने के लिए, आपको पहले अपनी कंपनी को टीमों, परियोजनाओं या व्यक्तियों में विभाजित करना होगा। फिर, व्यस्तता बढ़ाने के लिए उनके गतिविधि स्तरों की अलग से निगरानी करें। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया फीड के माध्यम से स्क्रॉल करने या फिल्में देखने से कर्मचारियों की गतिविधि का स्तर कम हो जाता है, और यह उस प्रकार का व्यवहार है जिसे ट्रैकर कम कर सकता है। एप्लिकेशन और इंटरनेट ट्रैकर गतिविधि और उत्पादकता में गिरावट के कारणों का पता लगाता है, मैलवेयर डाउनलोड करने या उपयोग करने के जोखिम को कम करता है, कंपनी के अंदर संचार में सुधार करता है और निश्चित रूप से, समग्र उत्पादकता बढ़ाता है।
मॉनीटस्क, एक साधारण समय ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म, आपके व्यवसाय के राजस्व को बढ़ाने और उत्पादकता के वांछित स्तर को प्राप्त करने में मदद करेगा। सीधी परियोजना और कार्य प्रबंधन, कर्मचारी उत्पादकता निगरानी और गहन रिपोर्ट के साथ, कुछ ही समय में आपकी प्रक्रिया में सुधार होगा।
Monitask में क्या रिपोर्ट उपलब्ध हैं?
Monitask कई विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपके कर्मचारियों की उत्पादकता में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
प्रत्येक रिपोर्ट में तिथि सीमा, उत्पादकता वर्गीकरण, उपयोगकर्ताओं और अन्य मानदंडों जैसे उपयोगी फ़िल्टर शामिल हैं। इन फ़िल्टर का उपयोग करके, आप कार्य पैटर्न की खोज कर सकते हैं और तुलना विश्लेषण को अधिक तेज़ी से और प्रभावी ढंग से कर सकते हैं।
आपको मिलने वाली रिपोर्ट में निम्नलिखित शामिल हैं:
- डिस्कवर असंतुलित कार्य समय पैटर्न
कार्यालय और दूरदराज के कर्मचारियों दोनों के लिए कार्य अवधि और पैटर्न में स्पष्ट दृश्यता प्राप्त करें। आप पहले और अंतिम गतिविधियों और उत्पादक और अनुत्पादक घंटों को ट्रैक कर सकते हैं।
उत्पादकता अंतराल की खोज करने के लिए समूहों या व्यक्तियों द्वारा निष्क्रिय समय और कार्य समय की तुलना करें। ओवरवर्क और अंडरवर्क किए गए कर्मचारियों की पहचान करें।
- मॉनिटर कर्मचारी उत्पादकता
अपनी कंपनी के कार्य व्यवहार की गुणवत्ता और मात्रा को मापें और अपनी परिचालन आधार रेखा को अद्यतन करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें। प्रत्येक उत्पादक / अनुत्पादक गतिविधि पर खर्च किए गए कुल समय और संसाधनों की तुलना करें।
आवर्ती निष्क्रिय समय अवधि को उजागर करके अनुचित वर्कफ़्लो को उजागर करें। आप दूरस्थ श्रमिकों के लिए लॉग इन किए गए घंटों और गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, मोनिटस्क कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर का उपयोग करके, आप नई परिचालन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता और उत्पादकता का वजन कर सकते हैं।
- एक उत्पादकता सारांश देखें
बार-बार की गतिविधियों की पहचान करने के लिए वेबसाइट और ऐप डेटा श्रेणीवार एकत्र करें। इन जानकारियों का उपयोग करके, आप समझ सकते हैं कि क्या कोई कर्मचारी या समूह उच्च-मूल्य की गतिविधियों की तुलना में ईमेल या संदेश भेजने में अधिक समय खर्च कर रहा है।
किसी विशेष समय अवधि में एक्सेस की गई सभी साइटों और ऐप्स को देखने के लिए इन उत्पादकता रिपोर्ट का उपयोग करें।
- अपनी टीम की उत्पादकता को स्पष्ट करें
समझें कि आपके कर्मचारी अपने समय का कैसे उपयोग करते हैं। उत्पादक समय, अनुत्पादक समय, अपरिभाषित गतिविधि, निष्क्रिय समय, उपयोगकर्ताओं, कुल उपयोग आदि जैसे मानदंडों द्वारा उत्पादकता रिपोर्ट को क्रमबद्ध करें।
सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वालों की पहचान करने और तदनुसार अपनी प्रक्रियाओं को मोड़ने के लिए डेटा चार्ट का उपयोग करें। समूह बनाएं और व्यक्तियों और टीमों के बीच प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करें।
उत्पादकता की गणना में मोनिटस्क में रिपोर्ट कैसे उपयोगी हो सकती है?
Monitask कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर में एक डैशबोर्ड है जो टीम उत्पादकता का त्वरित अवलोकन दिखाता है। आप पूरे दिन, सप्ताह, महीने या वर्षों में समूहों और व्यक्तियों में वास्तविक समय उत्पादकता मैट्रिक्स को ट्रैक और माप सकते हैं।
उपकरण निम्न तरीकों से उत्पादकता की गणना करने में मदद करता है:
आप वास्तविक समय में उपयोगकर्ता की गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं।
मॉनीटस्क उत्पादकता मॉनिटर का उपयोग करके, आप वास्तविक समय में अपनी टीम के सदस्यों द्वारा की गई गतिविधियों को देख सकते हैं।
यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दिन में कई बार उनकी उपलब्धता की स्थिति देखने में सक्षम बनाता है कि कर्मचारी पूरे काम के घंटों में उपलब्ध हैं। आप विवरण, जैसे कि उपयोगकर्ता नाम, URL, अनुप्रयोग और उपयोग की अवधि को अनुकूलित कर सकते हैं।
आप परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
Monitask आपको अधिक नियंत्रण और वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है
आप स्क्रीनशॉट कैप्चर, ईमेल नोटिफिकेशन जैसी स्वचालित प्रतिक्रियाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और जीरा, आसन, बेसकैंप, क्लिकअप आदि को सूचनाएं भेज सकते हैं।
आप स्क्रीनशॉट के साथ उत्पादकता ट्रैक कर सकते हैं
उपकरण उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीनशॉट के साथ उपयोगकर्ता की गतिविधियों के अतीत और / या वर्तमान इतिहास का दृश्य प्रमाण प्रदान करता है। आप स्क्रीनशॉट रिडक्शन की मदद से मूल्यवान डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं।
इस कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर का उपयोग करते हुए, आप अनुपालन कमजोरियों को पकड़ने के लिए स्क्रीन सामग्री को ध्वजांकित कर सकते हैं।
इन सभी जानकारियों के साथ, आप अपनी टीम या एक व्यक्तिगत कर्मचारी की गणना कर सकते हैं।
उत्पादकता माप और रिपोर्टिंग आपकी टीम को कैसे प्रभावित करेगी?
Monitask उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण बेहतर दक्षता के लिए आपकी प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक सभी मैट्रिक्स प्रदान करता है। इन जानकारियों का उपयोग करते हुए, टूल मदद करता है:
उत्पादकता को मापकर, आप आवंटित संसाधनों और प्राप्त परिणामों के संदर्भ में व्यावसायिक दक्षता का आकलन कर सकते हैं।
यदि आप अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त और प्रभावी संसाधन हैं, तो आप विश्लेषण कर सकते हैं। उसके आधार पर, आप बेहतर रणनीतियों को तैयार कर सकते हैं और सुचारू व्यवसाय संचालन सुनिश्चित कर सकते हैं।
उत्पादकता रिपोर्टिंग के साथ, आपको आवंटित श्रम में स्पष्ट दृश्यता मिलती है, किसी कार्य या परियोजना को पूरा करने के लिए समय और समग्र टीम प्रदर्शन।
यह आपके सभी उपलब्ध संसाधनों को सुव्यवस्थित करने और समय को इस तरह से आवंटित करने में मदद करता है जो आपकी टीम को अधिक उत्पादक बनाता है। नतीजतन, आप तेजी से वांछित व्यावसायिक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
- संगठनात्मक निर्णय लेने में सुधार करता है
मोनेटस्क के कार्यात्मक उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण के साथ, आपको बेहतर जानकारी उपलब्ध होती है। यह आगे अनिश्चितताओं को कम करता है और विश्वसनीय डेटा का उपयोग करके सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।
- प्रोएक्टिव प्रॉब्लम सॉल्विंग
एक विश्वसनीय उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण, आप संभावित समस्याओं को जल्दी पहचान सकते हैं और निवारक उपायों को लगातार ले सकते हैं। Monitask उपकरण विशेष रूप से संगठनों को संकट आने से पहले अधिकतम प्रभावशीलता प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इस उपकरण का उपयोग करके, संगठन अंतिम निर्णय या प्रतिबद्धताओं को करने से पहले विकल्पों का पता लगा सकते हैं और संभावित परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं।
यदि आपकी टीम या संगठन इन सभी लाभों का आनंद लेना चाहते हैं, तो आज ही मोनिटैस्क के उत्पादकता ट्रैकर का चयन करें। यह सुविधा संपन्न उपकरण आपकी प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए सुनिश्चित है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर वर्कफ़्लो और उत्पादकता में वृद्धि हुई है।
