कर्मचारी उत्पादकता सॉफ्टवेयर

Monitask कंपनियों को कर्मचारियों के प्रदर्शन को ट्रैक करने और समग्र टीम उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है । कर्मचारियों को अपने समय का उपयोग कैसे करें, उनकी दक्षता निर्धारित करें, और अपनी दैनिक गतिविधियों के साथ लूप में रहें, इस बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करें।

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क्यों कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है

चाहे आप एक बड़े संगठन या एक छोटे से स्टार्टअप को चला रहे हों, यह जानते हुए कि हर कोई जो काम कर रहा है वह टीमों के बीच संचार को अधिक आरामदायक और उत्पादक बना देगा। कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकिंग का मुख्य लक्ष्य टीमों को अत्यधिक कुशल और उत्पादक वातावरण की दिशा में काम करने में मदद करना है, और जब कार्यभार की आपसी समझ होती है, तो आप इस परिणाम की संभावना में सुधार करते हैं।

यह जानकारी कर्मचारी समीक्षाओं के लिए भी सहायक है। जब उत्पादकता स्तर अधिक होता है, तो एक कर्मचारी को निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने, अच्छा काम करने और प्रेरित रहने के लिए एक इनाम मिल सकता है। दूसरी ओर, यदि रिपोर्ट उत्पादकता में गिरावट दिखाती है, तो यह उन क्षेत्रों को इंगित कर सकता है जहां कोचिंग की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी ट्रैकिंग से कंपनी कैसे लाभान्वित हो सकती है?

कर्मचारी ट्रैकिंग एक नया अभ्यास नहीं है, और इसका प्राथमिक उद्देश्य उत्पादकता बढ़ाना और कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ावा देना है।

यहां कुछ प्रमुख मुद्दे दिए गए हैं जो कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर हल कर सकते हैं:

  • उचित बजट आवंटन
  • सटीक परियोजना और टीम प्रबंधन
  • उत्पादकता माप और रिपोर्टिंग
  • पारदर्शिता और जवाबदेही

व्यावसायिक प्रक्रियाओं में कर्मचारी उत्पादकता निगरानी को एकीकृत करने के तरीके

यहां कई उत्पादकता निगरानी उत्पाद हैं जो आपको व्यापक डेटा देंगे और आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने में आपकी सहायता करेंगे।

रियल-टाइम मॉनिटरिंग प्रबंधकों को यह स्पष्ट समझ देता है कि कर्मचारी अपने काम के घंटे कैसे बिता रहे हैं, जब वे लॉग इन करते हैं, और आखिरकार, समय का कितना उपयोग किया जाता है। कर्मचारी निगरानी उपकरण समग्र उपस्थिति और ओवरटाइम को ट्रैक करने में भी मदद कर सकते हैं।

आपकी व्यावसायिक प्रक्रिया में कर्मचारी या टीम उत्पादकता निगरानी को कुशलतापूर्वक एकीकृत करने के लिए, आपको पहले अपनी कंपनी को टीमों, परियोजनाओं या व्यक्तियों में विभाजित करना होगा। फिर, व्यस्तता बढ़ाने के लिए उनके गतिविधि स्तरों की अलग से निगरानी करें। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया फीड के माध्यम से स्क्रॉल करने या फिल्में देखने से कर्मचारियों की गतिविधि का स्तर कम हो जाता है, और यह उस प्रकार का व्यवहार है जिसे ट्रैकर कम कर सकता है। एप्लिकेशन और इंटरनेट ट्रैकर गतिविधि और उत्पादकता में गिरावट के कारणों का पता लगाता है, मैलवेयर डाउनलोड करने या उपयोग करने के जोखिम को कम करता है, कंपनी के अंदर संचार में सुधार करता है और निश्चित रूप से, समग्र उत्पादकता बढ़ाता है।

मॉनीटस्क, एक साधारण समय ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म, आपके व्यवसाय के राजस्व को बढ़ाने और उत्पादकता के वांछित स्तर को प्राप्त करने में मदद करेगा। सीधी परियोजना और कार्य प्रबंधन, कर्मचारी उत्पादकता निगरानी और गहन रिपोर्ट के साथ, कुछ ही समय में आपकी प्रक्रिया में सुधार होगा।

कैसे एक कंपनी प्रति घंटा उत्पादन में सुधार कर सकते हैं?

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के कार्यकर्ताओं को आमंत्रित करें।

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों से पूछो Monitask का उपयोग कर समय पर नज़र रखने शुरू करते हैं ।

आपकी टीम के सदस्यों को समय ट्रैकर डाउनलोड करने और अपने समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग शुरू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को Monitask स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित वास्तविक समय डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

गतिविधि लॉग देखें।

आप लॉग इन कर सकते हैं और उनकी उत्पादकता का आकलन करने के लिए कर्मचारी की टाइमलाइन देख सकते हैं, मूल्यांकन कर सकते हैं कि किसी परियोजना पर कितना समय बिताया गया था, और पता लगा सकते हैं कि किन अनुप्रयोगों का उपयोग किया गया है और किन वेबसाइटों का दौरा किया गया है।

चरण 5

समय ट्रैकिंग रिपोर्ट जनरेट करें।

कर्मचारी उत्पादकता निगरानी से लिए गए आंकड़ों को विभिन्न रिपोर्टों के रूप में अभिव्यक्त किया गया है । इस तरह के डेटा का उपयोग करके, आपकी कंपनी की दक्षता का विश्लेषण करना बहुत आसान है, और इस जानकारी के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को ऊंचा कर सकते हैं और उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

आपके लिए मॉनीटस्क क्या करेगा?

समय और संसाधन ट्रैकिंग
कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम
क्लाउड अटेंडेंस सिस्टम
काम के घंटे ट्रैकर
समय ट्रैकिंग और चालान
कर्मचारी घंटों ट्रैकर
स्क्रीनशॉट के साथ दैनिक गतिविधि लॉग

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।