Monitask는 기업이 직원의 성과를 추적하고 전반적인 팀 생산성을 높일 수 있도록 지원합니다. 직원들이 시간을 어떻게 사용하고, 효율성을 결정하고, 일상 업무를 계속 할 수 있는지에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
대규모 조직을 운영하든 소규모 신생 기업을 운영하든, 모든 사람이 작업하고 있는 것을 알면 팀 간 커뮤니케이션이 더욱 편안하고 생산적입니다. 직원 생산성 추적의 주요 목표는 팀이 매우 효율적이고 생산적인 환경을 향해 일할 수 있도록 돕고 워크로드에 대한 상호 이해가 있을 때 이 결과의 가능성을 높이는 것입니다.
이 정보는 직원 리뷰에도 유용합니다. 생산성 수준이 높으면 직원은 설정된 목표를 달성하고, 좋은 일을 유지하고, 동기를 부여받은 것에 대한 보상을 받을 수 있습니다. 반면에 보고서가 생산성 저하를 보이면 코칭이 필요한 영역을 정확히 파악할 수 있습니다.
직원 추적은 새로운 관행이 아니며, 직원 추적의 주요 목적은 생산성을 높이고 회사의 성과를 높이는 것입니다. 다음은 직원 추적 소프트웨어가 해결할 수 있는 몇 가지 주요 문제입니다.
포괄적인 데이터를 제공하고 비즈니스를 향상시키는 데 도움이 되는 많은 생산성 모니터링 제품이 있습니다.
실시간 모니터링을 통해 관리자는 직원들이 근무 시간을 어떻게 소비하는지, 로그인할 때, 궁극적으로 는 생산적으로 사용되는 시간을 명확하게 이해할 수 있습니다. 직원 모니터링 도구는 전체 출석및 초과 근무를 추적하는 데도 도움이 될 수 있습니다.
직원 또는 팀 생산성 모니터링을 비즈니스 프로세스에 효율적으로 통합하려면 먼저 회사를 팀, 프로젝트 또는 개인으로 나누어야 합니다. 그런 다음 활동 수준을 별도로 모니터링하여 참여도를 높입니다. 예를 들어 소셜 미디어 피드를 스크롤하거나 영화를 보는 것은 직원의 활동 수준을 감소시키고, 이것은 시간 추적기가 줄일 수 있는 동작 유형입니다. 앱과 인터넷 트래커는 활동 및 생산성 저하의 원인을 감지하고, 맬웨어를 다운로드하거나 사용하는 위험을 최소화하며, 회사 내부의 통신을 개선하고, 물론 전반적인 생산성을 향상시킵니다.간단한 시간 추적 플랫폼인
Monitask는 비즈니스 수익을 높이고 원하는 수준의 생산성을 달성하는 데 도움이 됩니다. 간단한 프로젝트 및 작업 관리, 직원 생산성 모니터링 및 심층 보고서를 통해 프로세스는 곧 개선될 것입니다.
단계 2
대시보드에서 "팀 초대"를 클릭하고 팀 구성원의 이메일 주소를 추가합니다. 계정에 직원을 무제한으로 추가할 수 있습니다.
단계 3
팀 구성원은 시간 추적기를 다운로드하고 시간을 추적하기 위해 이를 사용해야 합니다. 웹 기반 실시간 대시보드를 통해 데이터에 액세스할 수 있으므로 회사 소유자, 관리자 및 관리자는 Monitask를 설치할 필요가 없습니다.
단계 4
로그인하여 직원의 타임라인을 확인하여 생산성을 평가하고, 프로젝트에 소요된 시간을 평가하고, 어떤 응용 프로그램이 사용되었는지, 어떤 웹 사이트를 방문했는지 확인할 수 있습니다.
단계 5
직원 생산성 모니터링에서 가져온 데이터는 다양한 보고서의 형태로 요약됩니다. 이러한 데이터를 사용하면 회사의 효율성을 훨씬 쉽게 분석할 수 있으며, 이 정보를 통해 팀원을 높이고 최선을 다하도록 영감을 줄 수 있습니다.
Monitask는 전체 조직 또는 단일 직원을 위해 사용자 정의 할 수있는 다양한 설정을 제공합니다. 시간당 적절한 수의 스크린 샷을 설정하고, 직원 데이터를 볼 수있는 사용자를 설정하고, 각 직원에 대한 인터넷 및 앱 사용을 켜거나 끕니다.
필요한 것만 추적하는 것이 중요합니다. 직원이 민감한 데이터에 대해 작업하는 경우 언제든지 스크린 샷을 끄거나 개별 스크린 샷을 흐리게 처리 할 수 있습니다.
다른 많은 도구와 달리 Monitask는 스파이 소프트웨어가 아닙니다. 이는 사용자의 허가가 있어야만 설치할 수 있음을 의미합니다. 인터넷, 스크린 샷, 시간 및 활동 추적은 직원이 데스크톱 애플리케이션을 사용 중이고 근무 시간 외에 꺼져있을 때만 사용할 수 있습니다.
모든 사용자가 스파이 소프트웨어 및 숨겨진 도구를 사용하지 않도록 권장합니다. 대신 생산성과 책임감있는 모니터링에 집중하십시오.
Monitask의 다양한보고 기능은 일상적인 작업에 도움이 될 수 있습니다. 우리가 가장 좋아하는 보고서는 다음과 같습니다.
일일 이메일 보고서-이 보고서는 이전 근무일에 대한 요약 이메일 보고서를 보냅니다. 아침이나 밤에 보낼 수 있으므로 안심하고 모든 직원이 하루를 생산적으로 보냈다는 것을 알 수 있습니다.
시간 입력 보고서-작업 및 시간 입력에 대한 데이터를 세분화하려는 경우 유용한 보고서입니다. 전문가 팁 : CSV로 내보내 더 분석하고 회계 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.
앱 및 인터넷 사용-이 보고서를 사용하여 팀이 방문한 웹 사이트를 검토하고 다양한 애플리케이션에 소요 된 시간 차트를 볼 수 있습니다.
팀원들에게 솔직하고 모니 타스크를 어떻게 활용할 것인지 설명하십시오. 팀이 Monitask가 키 입력이나 민감한 데이터를 기록하지 않으며 시간 추적을 시작할 때만 작동한다는 것을 이해해야합니다. 시간 추적이 중지 되 자마자 Monitask는 데이터를 전송하지 않습니다. 또한 수집 된 모든 데이터는 엔터프라이즈 급 암호화 스토리지에 안전하게 저장됩니다.
조직에서 Monitask를 구현하는 것과 관련하여 특정 사용 사례 나 질문이있는 경우 언제든지 당사에 연락하여 모범 사례를 공유 할 수 있습니다.
