소프트웨어 사용 모니터링은 효율성 향상을 원하는 기업을위한 강력한 도구입니다. 사용 된 소프트웨어, 방문한 웹 사이트 및 근무 시간을 추적함으로써 Monitask를 사용하면 팀을 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 통찰력을 얻을 수 있습니다.
또한 브라우저 기반 라이브 대시 보드를 사용하면 모니터링이 쉽습니다! 언제 어디서나 모든 운영 체제에서 추적하십시오.
소프트웨어 사용 추적은 생각만큼 복잡하지 않습니다. 추적을 시작하려면 직원이 먼저 Monitask의 시간 추적 앱을 Windows, Mac 또는 Linux 기기에 설치해야합니다. 그렇게되면 시간 기록을 시작할 수 있습니다.
시간이 정해지면 앱은 그들이 사용한 소프트웨어와 웹 사이트를 자동으로 추적합니다. 이 정보는 웹 브라우저를 통해 분석 할 수있는 라이브 대시 보드에 직접 업로드됩니다. 직원이 퇴근하면 추적이 항상 중지되므로 팀은 작업을 중지하고 개인 활동을 볼 수 없음을 알 수 있습니다.
관리자 인 경우 직원의 컴퓨터 활동을 추적하기 위해 아무것도 다운로드 할 필요가 없습니다. 대신 Monitask의 온라인 라이브 대시 보드를 사용하세요. 여기에서 다음을 볼 수 있습니다.
• 방문한 앱 및 웹 사이트. 소셜 미디어, 온라인 쇼핑 및 웹 서핑에는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 팀원이 근무 시간 동안 이러한 유형의 웹 사이트에 얼마나 자주 있는지 확인하세요.
• 근무 시간. 직원은 예상되는 시간만큼 일해야합니다. 그렇지 않은 경우 코칭이 필요할 수 있습니다.
• 컴퓨터 활동의 스크린 샷. 앱과 웹 사이트를 추적하는 것은 도움이되지만 컴퓨터 활동의 스크린 샷으로도 알 수 있습니다.
Monitask의 도움으로 마침내 수동으로 추적 할 수있는 데이터를 추적 할 수 있으며 모두 자동화됩니다.
소프트웨어 사용 모니터링은 귀하와 귀하의 팀 모두에게 이익이됩니다. 소셜 미디어를 스크롤하는 데 소요되는 시간은 낭비이며, 이러한 유형의 약점을 정확히 찾아 내면 이전에는 할 수 없었던 대화를 시작하는 데 도움이되는 데이터가 있습니다. 또한 다음 사항을 보장합니다.
• 작업이 균등하게 분배됩니다. 누군가가 공정한 몫을하고 있지 않다면 다른 팀원이 여유를 가지고있을 가능성이 높습니다. 개선이 필요한 영역을 해결함으로써 팀원이 가장 많은 작업을 수행하도록 돕습니다.
• 직원들은 자신이 시간을 어떻게 보내는 지 알고 있습니다. 모든 직원이 소셜 미디어 또는 웹 브라우징에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알지 못합니다. 이를 관점에서 바라 보면 작업 습관과 개선 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.
• 당신은 직원을 과도하게 사용하지 않습니다. 직원이 가능한 한 효율적이지 않은 경우 이는 쉽게 직원 과잉으로 이어질 수 있습니다. 팀과 작업 습관에 대한 더 나은 통찰력을 통해 필요 이상으로 많은 인력을 고용하는 대신 현재 직원이 개선되도록 도울 수 있습니다.
• 예산 범위 내에서 유지됩니다. 프로젝트에 대해 정해진 예산이있는 경우 작업에서 보낸 시간이 초과 지출로 이어질 수 있습니다. 유휴 시간을 제거하면 예산이 부족할 수 있습니다.
