员工生产力软件

Monitask 帮助公司跟踪员工绩效并提高团队的整体工作效率。获取有关员工如何使用时间、确定效率的详细信息,并随时了解日常活动。

入门 – 免费

为什么员工工作效率跟踪很重要

无论您是运行大型组织还是小型初创公司,了解每个人都在工作,将使团队之间的沟通更加舒适和高效。员工生产力跟踪的主要目标是帮助团队努力实现高效高效的环境,当对工作负载有相互理解时,您可以提高此结果的可能性。

此信息对员工审核也很有帮助。当生产率水平高时,员工可能会因实现设定的目标、保持良好的工作以及保持积极性而获得奖励。另一方面,如果报告显示生产率下降,则可以确定需要辅导的领域。

公司如何从员工跟踪中获益?

员工跟踪不是新的做法,其主要目的是提高生产力和提高公司绩效。以下是员工跟踪软件可以解决的一些关键问题:

  • 适当的预算分配
  • 准确的项目和团队管理
  • 生产率测量和报告
  • 透明度和问责制

在业务流程中集成员工工作效率监控的方法

有许多生产力监控产品,将为您提供全面的数据,并帮助您促进业务。

实时监控使管理者清楚地了解员工在何时工作时、何时登录以及最终能够有效地使用多少时间。员工监控工具还有助于跟踪总体出勤率和加班率。

为了有效地将员工或团队的工作效率监控集成到业务流程中,您首先需要将公司划分为团队、项目或个人。然后,分别监控其活动级别,以提高参与度。例如,滚动浏览社交媒体源或观看电影会降低员工的活动级别,这是时间跟踪器可以减少的行为类型。该应用程序和互联网跟踪器可检测活动和工作效率下降的原因,将下载或使用恶意软件的风险降至最低,改善公司内部的通信,当然,提高整体工作效率。

Monitask 是一个简单的时间跟踪平台,它将有助于增加您的业务收入并实现所需的生产力水平。通过直接的项目和任务管理、员工的工作效率监控和深入的报告,您的流程将随时得到改善。

公司如何提高每小时产出?

步 1

创建 Monitask 帐户

步 2

邀请员工和远程工作人员

从仪表板单击"邀请您的团队"并添加团队成员的电子邮件地址。您可以将无限数量的员工添加到您的帐户。

步 3

要求员工使用 Monitask 开始跟踪时间。

您的团队成员需要下载时间跟踪器并开始使用它来跟踪他们的时间。公司所有者、管理员和经理不需要安装 Monitask,因为数据可以通过基于 Web 的实时仪表板访问。

步 4

查看活动日志。

您可以登录并查看员工的时间表,以评估他们的工作效率,评估项目花费的时间,并找出哪些应用程序已经使用,哪些网站已经访问过。

步 5

生成时间跟踪报告。

从员工工作效率监控中获取的数据以各种报告的形式进行汇总。使用此类数据,可以更轻松地分析公司的效率,并且通过这些信息,您可以提升团队成员,并激励他们做到最好。

Monitask将为你做什么?

时间和资源跟踪
员工排班系统
云考勤系统
工作时间跟踪器
时间跟踪和开具发票
雇员工时跟踪器
时间表云解决方案
每日活动记录与截图

了解设置并负责任地监控

Monitask自带多种设置,可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量,设置谁有权限查看员工数据,并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。

只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作,你可以随时关闭截图或模糊单个截图。

与许多其他工具不同,Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时,才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪,并且在工作时间以外关闭。

我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,专注于生产力和负责任的监控。

将报告作为有益的指导

Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有

每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送,这样您就可以放心,知道所有员工都高效地度过了一天。

时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分,这是一个很好的报告。小贴士:导出为CSV格式,以便进一步分析并将其导入你的会计软件。

应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站,并查看在不同应用程序上花费的时间图表。

与您的团队沟通

向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据,只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪,Monitask就不会传输任何数据。另外,所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题,您可以随时联系我们,以便我们分享我们的最佳实践。