无论您是运行大型组织还是小型初创公司，了解每个人都在工作，将使团队之间的沟通更加舒适和高效。员工生产力跟踪的主要目标是帮助团队努力实现高效高效的环境，当对工作负载有相互理解时，您可以提高此结果的可能性。
此信息对员工审核也很有帮助。当生产率水平高时，员工可能会因实现设定的目标、保持良好的工作以及保持积极性而获得奖励。另一方面，如果报告显示生产率下降，则可以确定需要辅导的领域。
员工跟踪不是新的做法，其主要目的是提高生产力和提高公司绩效。以下是员工跟踪软件可以解决的一些关键问题：
有许多生产力监控产品，将为您提供全面的数据，并帮助您促进业务。
实时监控使管理者清楚地了解员工在何时工作时、何时登录以及最终能够有效地使用多少时间。员工监控工具还有助于跟踪总体出勤率和加班率。
为了有效地将员工或团队的工作效率监控集成到业务流程中，您首先需要将公司划分为团队、项目或个人。然后，分别监控其活动级别，以提高参与度。例如，滚动浏览社交媒体源或观看电影会降低员工的活动级别，这是时间跟踪器可以减少的行为类型。该应用程序和互联网跟踪器可检测活动和工作效率下降的原因，将下载或使用恶意软件的风险降至最低，改善公司内部的通信，当然，提高整体工作效率。
Monitask 是一个简单的时间跟踪平台，它将有助于增加您的业务收入并实现所需的生产力水平。通过直接的项目和任务管理、员工的工作效率监控和深入的报告，您的流程将随时得到改善。
Monitask提供多种分析报告，为您的员工提供有价值的洞察力。
每份报告都有有用的过滤器，如日期范围、生产力分类、用户和其他标准。使用这些过滤器，您可以更快速有效地发现工作模式并进行比较分析。
你得到的报告包括以下内容：
清楚地了解办公室内和远程员工的工作时间和模式。您可以跟踪第一次和最后一次活动，以及生产和非生产时间。
按小组或个人比较不活动时间和工作时间，以发现生产力的差距。识别过度工作和工作不足的员工。
衡量贵公司工作行为的质量和数量，并使用这些数据来更新您的运营基线。比较花在每项生产性/非生产性活动上的总时间和资源。
通过突出显示反复出现的不活动时间段来发现不恰当的工作流程。您可以跟踪远程员工的工作时间和活动记录。此外，使用Monitask员工生产力跟踪器，您可以衡量新操作程序的有效性和生产力。
按类别汇总网站和应用数据，以识别频繁的活动。利用这些洞察力，您可以了解是否有员工或团体花费了更多的时间发送电子邮件或消息，而不是高价值的活动。
使用这些生产力报告来查看特定时间段内访问的所有网站和应用程序。
了解您的员工如何利用他们的时间。按生产时间、非生产时间、未定义的活动、被动时间、用户、总使用量等标准对生产力报告进行排序。
使用数据图表来确定表现最好的人，并相应地调整你的程序。建立小组，鼓励个人和团队之间的竞争。
Monitask员工生产力跟踪器的特点是一个仪表板，展示了团队生产力的快速概览。您可以在一天、几周、几个月甚至几年的时间里，跟踪和衡量小组和个人的实时生产力指标。
该工具可以通过以下方式帮助计算生产率。
使用Monitask生产力监控器，您可以实时查看团队成员执行的活动。
它可以让您每天多次查看他们的可用性状态，以确保员工在整个工作时间内都可以使用。您可以自定义细节，如用户名、URL、应用程序和使用时间。
Monitask 允许您与流行的项目管理系统集成，以实现更大的控制和工作流管理。
您可以配置自动反应，如截图捕捉，电子邮件通知和发送通知到Jira，Asana，Basecamp，ClickUp等。
该工具通过高分辨率的屏幕截图为用户过去和/或现在的活动历史提供可视化证明。您可以在截图编辑的帮助下保护宝贵的数据。
使用这个员工生产力跟踪器，您可以标记屏幕内容，以捕捉合规性漏洞。
有了所有这些见解，你可以根据需要计算你的团队或单个员工。
Monitask 生产力报告工具提供了改善您的流程以提高效率所需的所有指标。利用这些见解，该工具可以帮助。
通过测量生产力，您可以从分配的资源和取得的成果来评估业务效率。
你可以分析你是否有足够的有效资源来实现你的预期目标。在此基础上，你可以制定改进的战略，确保企业顺利运营。
通过生产力报告，您可以清楚地看到分配的劳动力、完成任务或项目所需的时间以及团队的整体表现。
这有助于精简您的所有可用资源，并以一种使您的团队更有效率的方式分配时间。因此，您可以更快地产生预期的业务成果。
通过Monitask的功能生产力报告工具，您可以获得更好的信息可用性。这进一步降低了不确定性，并有助于使用可靠的数据做出明智的决策。
作为一款可靠的生产力报告工具，您可以及早发现潜在的问题，并主动采取预防措施。Monitask工具是专门为帮助组织在危机到来之前实现最大效益而设计的。
利用这一工具，各组织可以在做出最终决定或承诺之前，探索各种备选方案并分析可能的结果。
如果您的团队或组织想享受所有这些好处，今天就选择Monitask的生产力跟踪器。这个功能丰富的工具一定会改善您的流程，从而改善工作流程，提高生产力。
步 2
从仪表板单击"邀请您的团队"并添加团队成员的电子邮件地址。您可以将无限数量的员工添加到您的帐户。
步 3
您的团队成员需要下载时间跟踪器并开始使用它来跟踪他们的时间。公司所有者、管理员和经理不需要安装 Monitask，因为数据可以通过基于 Web 的实时仪表板访问。
步 4
您可以登录并查看员工的时间表，以评估他们的工作效率，评估项目花费的时间，并找出哪些应用程序已经使用，哪些网站已经访问过。
步 5
从员工工作效率监控中获取的数据以各种报告的形式进行汇总。使用此类数据，可以更轻松地分析公司的效率，并且通过这些信息，您可以提升团队成员，并激励他们做到最好。
Monitask自带多种设置，可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量，设置谁有权限查看员工数据，并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。
只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作，你可以随时关闭截图或模糊单个截图。
与许多其他工具不同，Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时，才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪，并且在工作时间以外关闭。
我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反，专注于生产力和负责任的监控。
Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有
每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送，这样您就可以放心，知道所有员工都高效地度过了一天。
时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分，这是一个很好的报告。小贴士：导出为CSV格式，以便进一步分析并将其导入你的会计软件。
应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站，并查看在不同应用程序上花费的时间图表。
向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据，只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪，Monitask就不会传输任何数据。另外，所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。
如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题，您可以随时联系我们，以便我们分享我们的最佳实践。
