无论您是运行大型组织还是小型初创公司，了解每个人都在工作，将使团队之间的沟通更加舒适和高效。员工生产力跟踪的主要目标是帮助团队努力实现高效高效的环境，当对工作负载有相互理解时，您可以提高此结果的可能性。
此信息对员工审核也很有帮助。当生产率水平高时，员工可能会因实现设定的目标、保持良好的工作以及保持积极性而获得奖励。另一方面，如果报告显示生产率下降，则可以确定需要辅导的领域。
员工跟踪不是新的做法，其主要目的是提高生产力和提高公司绩效。以下是员工跟踪软件可以解决的一些关键问题：
有许多生产力监控产品，将为您提供全面的数据，并帮助您促进业务。
实时监控使管理者清楚地了解员工在何时工作时、何时登录以及最终能够有效地使用多少时间。员工监控工具还有助于跟踪总体出勤率和加班率。
为了有效地将员工或团队的工作效率监控集成到业务流程中，您首先需要将公司划分为团队、项目或个人。然后，分别监控其活动级别，以提高参与度。例如，滚动浏览社交媒体源或观看电影会降低员工的活动级别，这是时间跟踪器可以减少的行为类型。该应用程序和互联网跟踪器可检测活动和工作效率下降的原因，将下载或使用恶意软件的风险降至最低，改善公司内部的通信，当然，提高整体工作效率。
Monitask 是一个简单的时间跟踪平台，它将有助于增加您的业务收入并实现所需的生产力水平。通过直接的项目和任务管理、员工的工作效率监控和深入的报告，您的流程将随时得到改善。
步 2
从仪表板单击"邀请您的团队"并添加团队成员的电子邮件地址。您可以将无限数量的员工添加到您的帐户。
步 3
您的团队成员需要下载时间跟踪器并开始使用它来跟踪他们的时间。公司所有者、管理员和经理不需要安装 Monitask，因为数据可以通过基于 Web 的实时仪表板访问。
步 4
您可以登录并查看员工的时间表，以评估他们的工作效率，评估项目花费的时间，并找出哪些应用程序已经使用，哪些网站已经访问过。
步 5
从员工工作效率监控中获取的数据以各种报告的形式进行汇总。使用此类数据，可以更轻松地分析公司的效率，并且通过这些信息，您可以提升团队成员，并激励他们做到最好。
Monitask自带多种设置，可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量，设置谁有权限查看员工数据，并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。
只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作，你可以随时关闭截图或模糊单个截图。
与许多其他工具不同，Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时，才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪，并且在工作时间以外关闭。
我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反，专注于生产力和负责任的监控。
Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有
每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送，这样您就可以放心，知道所有员工都高效地度过了一天。
时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分，这是一个很好的报告。小贴士：导出为CSV格式，以便进一步分析并将其导入你的会计软件。
应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站，并查看在不同应用程序上花费的时间图表。
向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据，只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪，Monitask就不会传输任何数据。另外，所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。
如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题，您可以随时联系我们，以便我们分享我们的最佳实践。
