Dipendente in uscita scheda di stato

Alimentare una cultura positiva che aumenta la soddisfazione dei dipendenti e migliora le prestazioni.

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Scheda di stato dei dipendenti online

Il furto di tempo è un problema comune che le aziende affrontano con i loro dipendenti. Le aziende che lasciano che i loro dipendenti registrino manualmente le loro ore di lavoro, perdono molto. 

Così, vorresti certamente monitorare quando i tuoi dipendenti timbrano il cartellino di entrata e uscita dal lavoro da qualsiasi luogo in tempo reale. Ma l’utilizzo di sistemi obsoleti per questo scopo può far soffrire i dipendenti di ore non pagate. 

Ecco quando entrano in gioco strumenti avanzati come Monitask in-out board software tool!

Perché scegliere il tabellone In-Out dei dipendenti basato sul web?

Monitask electronic in out board è un programma software basato sul web a cui si può accedere ovunque e in qualsiasi momento. 

Lo strumento ti permette di gestire le tue squadre nella tua azienda a distanza ogni volta che vuoi. Lo strumento è accessibile da qualsiasi dispositivo che ha una connessione internet veloce.

Con questo software di monitoraggio dei dipendenti in tempo reale, è possibile monitorare e gestire facilmente il tempo e le presenze del vostro staff.

Alcune delle sue caratteristiche principali sono le seguenti:

  • Visualizzazione della bacheca e dei messaggi di stato

Con la crescente popolarità della cultura del “lavoro da casa”, queste caratteristiche danno ai dipendenti la sicurezza di sapere quando i loro dipendenti sono registrati o meno. Devono semplicemente controllare il dashboard. 

Utilizzando il widget Messaggio di stato, i dipendenti possono inviarti messaggi che puoi visualizzare nella bacheca digital in out. 

  • Pagina di destinazione personalizzata

Per ogni dipendente, è possibile impostare la pagina di destinazione in base a ciò di cui il dipendente ha più bisogno. 

Per esempio, quando qualcuno vuole atterrare dove devono fare la loro timbratura del tempo, allora si può impostare la schermata Time Entry impostata come pagina di destinazione. 

  • Filtro rapporto

La schermata dei rapporti è dotata di molte funzioni utili. Puoi filtrare i dati in diversi modi desiderati. Alcune di queste facilitano anche compiti manuali complessi.

Puoi salvare e assegnare un nome personalizzato ai filtri più usati o importanti. Basta inserire il nome desiderato nel campo Nome filtro e premere il pulsante Opzioni.

Finalmente, clicca sul pulsante Salva. Puoi vedere il filtro nominato nel menu a tendina Carica filtri salvati.
Alcune altre utili caratteristiche di questa scheda elettronica in-out includono Bulk Time, aggiornamento delle informazioni della carta di credito, creazione di etichette personalizzate, ecc.

Come un tabellone digitale dei dipendenti in-out trasformerà il tuo business

Monitask in-out board software buona presenza e sistema di gestione del tempo fornisce dati perspicaci. È possibile utilizzare queste intuizioni per analizzare la produttività e le prestazioni dei membri del vostro staff. 

Aiuta ulteriormente a capire l’efficienza del tuo posto di lavoro ed è anche utile quando si eseguono le revisioni dei dipendenti. 

Altri modi in cui questo dipendente digitale in out board aiuta il tuo business sono:

  • Porta chiarezza

Lo strumento fornisce ai dipendenti una comprensione delle loro debolezze e dei loro punti di forza. I manager ottengono dati essenziali e inconfutabili per mantenere il loro personale sulla strada giusta e lavorare per ore effettive di lavoro. 

  • Migliore gestione del tempo

Tutti – il datore di lavoro e i dipendenti – possono controllare dove spendono la maggior parte del loro tempo. Di conseguenza, possono determinare la giusta linea d’azione per essere più produttivi ed efficienti.

  • Crea un ambiente motivante di successo

Una sana comunicazione e motivazione sono fondamentali per il successo di qualsiasi organizzazione. Il sistema di check-in e check-out di Monitask ispira il personale a seguire le politiche di presenza e lo incoraggia a timbrare accuratamente i propri orari.

Utilizzando i dati oggettivi disponibili, i dipendenti possono anche valutare i propri dati e contribuire alla crescita dell’azienda.

  • Riduce gli errori

Utilizzando i tabelloni di presenza digitali, il dipartimento HR può eliminare gli errori umani fino a una grande misura. È possibile calcolare i fogli di presenza manuali! Ma questo richiede tempo. E gli errori non individuati possono portare a problemi di conformità nel tempo.

Utilizzando la bacheca digitale dei dipendenti in-out, è possibile ridurre tali errori e problemi di conformità. Anche se si presenta un problema, può essere affrontato e risolto prima che con il sistema di presenza manuale.

Così, provate ora il tabellone delle presenze dei dipendenti Monitask ed esplorate le sue caratteristiche.

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

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Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Tutte le caratteristiche di Monitask

Controlla i tuoi dipendenti a distanza
Tracciate il flusso di lavoro e il tempo del vostro team
Monitoraggio dell'attività web e delle applicazioni
Monitoraggio delle schermate dei dipendenti
Gestire la quantità di lavoro per il dipendente
Visualizza i fogli di presenza online
Generare rapporti dettagliati
Rilevamento del tempo di inattività

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

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