Il furto di tempo è un problema comune che le aziende affrontano con i loro dipendenti. Le aziende che lasciano che i loro dipendenti registrino manualmente le loro ore di lavoro, perdono molto.
Così, vorresti certamente monitorare quando i tuoi dipendenti timbrano il cartellino di entrata e uscita dal lavoro da qualsiasi luogo in tempo reale. Ma l’utilizzo di sistemi obsoleti per questo scopo può far soffrire i dipendenti di ore non pagate.
Ecco quando entrano in gioco strumenti avanzati come Monitask in-out board software tool!
Perché scegliere il tabellone In-Out dei dipendenti basato sul web?
Monitask electronic in out board è un programma software basato sul web a cui si può accedere ovunque e in qualsiasi momento.
Lo strumento ti permette di gestire le tue squadre nella tua azienda a distanza ogni volta che vuoi. Lo strumento è accessibile da qualsiasi dispositivo che ha una connessione internet veloce.
Con questo software di monitoraggio dei dipendenti in tempo reale, è possibile monitorare e gestire facilmente il tempo e le presenze del vostro staff.
Alcune delle sue caratteristiche principali sono le seguenti:
Visualizzazione della bacheca e dei messaggi di stato
Con la crescente popolarità della cultura del “lavoro da casa”, queste caratteristiche danno ai dipendenti la sicurezza di sapere quando i loro dipendenti sono registrati o meno. Devono semplicemente controllare il dashboard.
Utilizzando il widget Messaggio di stato, i dipendenti possono inviarti messaggi che puoi visualizzare nella bacheca digital in out.
Pagina di destinazione personalizzata
Per ogni dipendente, è possibile impostare la pagina di destinazione in base a ciò di cui il dipendente ha più bisogno.
Per esempio, quando qualcuno vuole atterrare dove devono fare la loro timbratura del tempo, allora si può impostare la schermata Time Entry impostata come pagina di destinazione.
Filtro rapporto
La schermata dei rapporti è dotata di molte funzioni utili. Puoi filtrare i dati in diversi modi desiderati. Alcune di queste facilitano anche compiti manuali complessi.
Puoi salvare e assegnare un nome personalizzato ai filtri più usati o importanti. Basta inserire il nome desiderato nel campo Nome filtro e premere il pulsante Opzioni.
Finalmente, clicca sul pulsante Salva. Puoi vedere il filtro nominato nel menu a tendina Carica filtri salvati. Alcune altre utili caratteristiche di questa scheda elettronica in-out includono Bulk Time, aggiornamento delle informazioni della carta di credito, creazione di etichette personalizzate, ecc.
Come un tabellone digitale dei dipendenti in-out trasformerà il tuo business
Monitask in-out board software buona presenza e sistema di gestione del tempo fornisce dati perspicaci. È possibile utilizzare queste intuizioni per analizzare la produttività e le prestazioni dei membri del vostro staff.
Aiuta ulteriormente a capire l’efficienza del tuo posto di lavoro ed è anche utile quando si eseguono le revisioni dei dipendenti.
Altri modi in cui questo dipendente digitale in out board aiuta il tuo business sono:
Porta chiarezza
Lo strumento fornisce ai dipendenti una comprensione delle loro debolezze e dei loro punti di forza. I manager ottengono dati essenziali e inconfutabili per mantenere il loro personale sulla strada giusta e lavorare per ore effettive di lavoro.
Migliore gestione del tempo
Tutti – il datore di lavoro e i dipendenti – possono controllare dove spendono la maggior parte del loro tempo. Di conseguenza, possono determinare la giusta linea d’azione per essere più produttivi ed efficienti.
Crea un ambiente motivante di successo
Una sana comunicazione e motivazione sono fondamentali per il successo di qualsiasi organizzazione. Il sistema di check-in e check-out di Monitask ispira il personale a seguire le politiche di presenza e lo incoraggia a timbrare accuratamente i propri orari.
Utilizzando i dati oggettivi disponibili, i dipendenti possono anche valutare i propri dati e contribuire alla crescita dell’azienda.
Riduce gli errori
Utilizzando i tabelloni di presenza digitali, il dipartimento HR può eliminare gli errori umani fino a una grande misura. È possibile calcolare i fogli di presenza manuali! Ma questo richiede tempo. E gli errori non individuati possono portare a problemi di conformità nel tempo.
Utilizzando la bacheca digitale dei dipendenti in-out, è possibile ridurre tali errori e problemi di conformità. Anche se si presenta un problema, può essere affrontato e risolto prima che con il sistema di presenza manuale.
Così, provate ora il tabellone delle presenze dei dipendenti Monitask ed esplorate le sue caratteristiche.
Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti
Passo 1
Creare un conto Monitask
Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni
Passo 2
Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza
Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.
Passo 3
Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask
I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.
Passo 4
Assegnare progetti e compiti
Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito
Passo 5
Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro
Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet
Passo 6
Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti
Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.
Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile
Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.
È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.
A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.
Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.
Utilizzare i rapporti come guida utile
Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:
Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.
Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.
Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.
Comunica con la tua squadra
Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.
Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.
Cosa hanno da dire gli altri clienti di noi
Lady R.
Responsabile vendite e marketing
"In qualità di Sales and Marketing Manager di FBA Prep 4U. Utilizzo Monitask 5 giorni alla settimana perché non ho bisogno di prolungare 40 ore del mio orario di lavoro settimanale. Monitask mi ha reso facile monitorare il tempo e mostrare la mia produttività attraverso le loro funzioni di screenshot. Mi aiuta a guadagnare la fiducia del mio capo che controlla anche la mia linea temporale. Raccomando vivamente questo software ai miei colleghi che sono alla ricerca di un monitoraggio affidabile del timesheet dei dipendenti."
V S R
Testa - Tecnologia
"E 'necessario disporre di strumenti per le aziende che consentono il lavoro a distanza. L'80% dei nostri dipendenti lavora da postazioni remote e il monitoraggio della loro efficienza lavorativa è stata una grande sfida per noi. a un certo punto abbiamo anche deciso di creare uno strumento per il monitoraggio del tempo, ma quando abbiamo sentito parlare di monitask e l'abbiamo usato per 10 giorni con la traccia gratuita. è stato un GO istantaneo per noi e da allora abbiamo usato lo stesso."
Joy H.
Imprenditore EdTech Startup
"Come imprenditore, spesso mi sento in colpa perché non passo "abbastanza" tempo a lavorare su vari progetti. Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Le cose che vengono misurate migliorano. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione. Riesco a vedere i progressi e sono in grado di sentirmi meglio per il lavoro che faccio."
Alex
Proprietario
"Una volta che ho iniziato a usare Monitask, tutto è diventato oggettivo e il mio tempo ha iniziato a diventare più prezioso. Questo feedback oggettivo su come passo il mio tempo mi ha dato tanto incoraggiamento e motivazione."
Mannylyn C.
Social Media Manager
"Le caratteristiche e le funzionalità di Monitask sono superbe! Ho usato un sacco di tracker a tempo in passato, ma questo è quello che mi è piaciuto di più. Ha un'interfaccia pulita e amichevole, quindi non avrete problemi ad usarlo se non siete esperti di computer. Continua così, Monitask!"
Essence H.
Direttore Marketing
"Una volta usavo un software per il rilevamento del tempo, ma non prendeva gli screenshot e mi ricordava il tempo inattivo. Mi piacciono entrambe le caratteristiche perché danno un po' di responsabilità".
Dubravka V.
Senior Manager
"Ho provato un paio di software per il tracciamento temporale e tutti hanno perso alcune delle caratteristiche che mi piacevano, Monitask le ha tutte. Mi piacciono molto tutte le diverse personalizzazioni che si possono fare, è bello che si possano avere impostazioni diverse per i diversi membri del team."
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