Rapporti riassuntivi e di produttività

Ottieni informazioni dettagliate su come i dipendenti usano il loro tempo, determinane l'efficienza e tieni sotto controllo le loro attività quotidiane con i rapporti completi di Monitask.

INIZIARE - È GRATIS

Il tuo business o il tuo team non sta dando risultati produttivi come previsto? Stai affrontando perdite o mancando gli obiettivi di profitto nonostante tu abbia i migliori talenti e risorse?

Se sì, è probabilmente il momento di misurare quanto è produttivo ogni membro del tuo team. E per questo, hai bisogno di uno strumento di reporting della produttività affidabile come Monitask employee productivity tracker. 

Utilizzando questo strumento, è possibile misurare la produttività dei dipendenti e i modelli di tempo di lavoro che si traducono ulteriormente in risultati sostenibili a lungo termine.

Quali rapporti sono disponibili in Monitask?

Monitask fornisce molteplici report analitici che offrono preziose informazioni sulla produttività dei vostri dipendenti. 

Ogni rapporto dispone di filtri utili come intervalli di date, classificazione della produttività, utenti e altri criteri. Usando questi filtri, puoi scoprire modelli di lavoro ed eseguire analisi di confronto più rapidamente ed efficacemente.

I rapporti che ottieni includono i seguenti:

  • Scoprire schemi di tempo di lavoro sbilanciati

Ottieni una chiara visibilità della durata e dei modelli di lavoro sia per i dipendenti in ufficio che per quelli remoti. Puoi tracciare la prima e l’ultima attività e le ore produttive e improduttive. 

Confronta il tempo inattivo e il tempo di lavoro per gruppi o individui per scoprire i divari di produttività. Identifica gli impiegati che lavorano troppo e quelli che lavorano poco.

  • Monitorare la produttività dei dipendenti

Misura la qualità e la quantità del comportamento lavorativo della tua azienda e usa questi dati per aggiornare la tua linea di base operativa. Confrontate il tempo totale e le risorse spese per ogni attività produttiva/non produttiva. 

Scoprite il flusso di lavoro improprio evidenziando i periodi di tempo inattivi ricorrenti. È possibile tracciare le ore e le attività registrate per i lavoratori remoti. Inoltre, utilizzando il Monitask employee productivity tracker, è possibile valutare l’efficacia e la produttività delle nuove procedure operative.

  • Visualizza un riassunto della produttività

Aggregate i dati dei siti web e delle app per categoria per identificare le attività più frequenti. Utilizzando questi insight, puoi capire se un dipendente o un gruppo sta passando più tempo a mandare email o messaggi rispetto ad attività di alto valore. 

Utilizza questi report sulla produttività per vedere tutti i siti e le app a cui si accede in un particolare periodo di tempo. 

  • Gamify the Productivity of your Team

Capire come i vostri dipendenti utilizzano il loro tempo. Ordina i rapporti di produttività per criteri come tempo produttivo, tempo improduttivo, attività indefinita, tempo passivo, utenti, uso totale, ecc.

Utilizza i grafici di dati per identificare i migliori esecutori e modifica le tue procedure di conseguenza. Creare gruppi e incoraggiare la competizione tra individui e squadre.

Come possono essere utili i report in Monitask per calcolare la produttività?

Monitask employee productivity tracker dispone di un dashboard che mostra una rapida panoramica della produttività del team. È possibile tracciare e misurare in tempo reale le metriche di produttività di gruppi e individui nel corso della giornata, delle settimane, dei mesi o addirittura degli anni.

Lo strumento aiuta a calcolare la produttività nei seguenti modi:

È possibile monitorare le attività degli utenti in tempo reale.

Utilizzando il monitor di produttività Monitask, puoi visualizzare le attività svolte dai membri del tuo team in tempo reale.

Ti permette di visualizzare il loro stato di disponibilità più volte al giorno per garantire che i dipendenti siano disponibili durante l’orario di lavoro. È possibile personalizzare i dettagli, come il nome utente, l’URL, l’applicazione e la durata di utilizzo.

Puoi tracciare la produttività con gli screenshot

Lo strumento fornisce una prova visiva della storia passata e/o presente delle attività dell’utente con screenshot ad alta risoluzione. È possibile proteggere i dati preziosi con l’aiuto della redazione degli screenshot. 

Utilizzando questo tracker di produttività dei dipendenti, è possibile contrassegnare il contenuto dello schermo per catturare le vulnerabilità di conformità. 

Con tutte queste intuizioni, puoi calcolare il tuo team o un singolo dipendente come desiderato.

Come la misurazione della produttività e il reporting influenzeranno il tuo team?

Lo strumento di reporting della produttività di Monitask fornisce tutte le metriche necessarie per migliorare il tuo processo per una migliore efficienza. Usando queste intuizioni, lo strumento aiuta:

  • Condurre operazioni efficienti

Misurando la produttività, è possibile valutare l’efficienza aziendale in termini di risorse allocate e risultati raggiunti.

Puoi analizzare se hai risorse sufficienti ed efficaci per raggiungere i tuoi obiettivi desiderati. In base a ciò, potete elaborare strategie migliori e garantire operazioni commerciali senza intoppi. 

  • Propria allocazione di risorse e tempo

Con la reportistica sulla produttività, si ottiene una chiara visibilità del lavoro allocato, del tempo impiegato per portare a termine un compito o un progetto e delle prestazioni complessive del team.

Questo aiuta a ottimizzare tutte le risorse disponibili e ad allocare il tempo in modo da rendere la tua squadra più produttiva. Come risultato, è possibile produrre i risultati di business desiderati più velocemente. 

  • Migliora il processo decisionale dell’organizzazione

Con lo strumento di reporting della produttività funzionale di Monitask, si ottiene una migliore disponibilità delle informazioni. Questo riduce ulteriormente le incertezze e aiuta a prendere decisioni informate usando dati affidabili.

  • Proactive Problem Solving 

Un affidabile strumento di reporting della produttività, è possibile identificare i potenziali problemi in anticipo e prendere misure preventive in modo proattivo. Lo strumento Monitask è specificamente progettato per aiutare le organizzazioni a raggiungere la massima efficacia prima che arrivi una crisi. 

Utilizzando questo strumento, le organizzazioni possono esplorare alternative e analizzare i possibili risultati prima di prendere decisioni o impegni finali.

Se la vostra squadra o organizzazione vuole godere di tutti questi benefici, optate per il tracker di produttività di Monitask oggi stesso. Questo strumento ricco di funzionalità è sicuro di migliorare i vostri processi, con conseguente miglioramento del flusso di lavoro e aumento della produttività.

Come può un'azienda migliorare il rendimento orario?

Passo 1

Creare un account Monitask

Passo 2

Invitare dipendenti e lavoratori remoti

Clicca su "Invita il tuo team" dalla dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a tracciare il tempo usando Monitask

I membri del tuo team dovranno scaricare l'app di monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli elementi di lavoro. I proprietari dell'azienda, gli amministratori e i manager non hanno bisogno di installare Monitask, poiché i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Visualizza il registro delle attività

È possibile accedere e visualizzare la timeline del dipendente per valutare la sua produttività, valutare quanto tempo è stato dedicato a un progetto e scoprire quali applicazioni sono state utilizzate e quali siti web sono stati visitati.

Passo 5

Generare rapporti di monitoraggio del tempo

I dati presi dal monitoraggio della produttività dei dipendenti sono riassunti sotto forma di vari rapporti. Utilizzando tali dati, è molto più facile analizzare l'efficienza della vostra azienda, e con queste informazioni, è possibile elevare i membri del vostro team e ispirarli a fare del loro meglio.

Cosa farà monitask per voi?

Controlla i tuoi dipendenti a distanza
Tracciate il flusso di lavoro e il tempo del vostro team
Monitoraggio dell'attività web e delle applicazioni
Monitoraggio delle schermate dei dipendenti
Gestire la quantità di lavoro per il dipendente
Visualizza i fogli di presenza online
Generare rapporti dettagliati
Rilevamento del tempo di inattività

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.