Software de registo do desempenho dos funcionários

Ao acompanhar o desempenho dos funcionários, saberá mais sobre a sua qualidade geral de trabalho. Melhore as suas análises de desempenho dos seus funcionários com registos avançados de desempenho dos funcionários.

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Registos e Relatórios de Desempenho dos Empregados

Muitas vezes, os gestores precisam de dados de desempenho dos empregados, tais como análises de desempenho e questões disciplinares. Em tais situações, uma ferramenta de software de registo do desempenho dos funcionários vem à mão dos gestores. Este programa fornece um registo escrito dos problemas de desempenho e de quaisquer incidentes relevantes que valham a pena registar.

O software de registo de desempenho de funcionários Monitask é uma ferramenta ideal concebida para fins empresariais. É uma ferramenta de memória altamente útil e benéfica tanto para gestores, supervisores, como para profissionais.

Por exemplo, senta-se para escrever o desempenho de um determinado funcionário durante uma época de avaliação. Lembre-se de que o funcionário percorreu as milhas extra para realizar um projecto com sucesso. Quer recompensá-lo pelo mesmo, mas não se lembra de todos os detalhes.

Em tais cenários, os relatórios diários de desempenho do funcionário tornarão a tarefa mais fácil e mais rápida.

O que registar e não registar para o desempenho do funcionário

Não se pode registar nada no registo de desempenho dos empregados. É preciso ter cuidado e ponderação ao gravar o registo de cada empregado.

Para o ajudar, arredondámos para cima as coisas de cima que deve registar e não para o desempenho dos funcionários.

Vamos começar:

Coisas que deve registar para o desempenho dos funcionários:

Aconselhamo-lo a registar qualquer coisa que se sinta digno de nota, seja algo bom ou mau. Certifique-se apenas de que é preciso e detalhado o que quer que registe.

  • Registar todos os tipos de problemas de desempenho do trabalho
  • Todas as questões de participação
  • Kudos sempre que é feito um trabalho de boa qualidade
  • Registo de todas as reuniões, bem como conversas de notas
  • Enfatizar o seu desempenho, comportamento, conduta e produtividade
  • Registar todas as datas, horas, pessoas, eventos, lugares e números. Mantenha-os tão detalhados e precisos quanto necessário para evitar qualquer preocupação futura.
  • Registar quando são estabelecidas expectativas e objectivos, e sempre que se realizem discussões para lhes dar seguimento. Estes podem incluir a gravação de avaliações de desempenho.

Coisas que nunca se devem registar para o desempenho dos funcionários:

Note-se que um registo de desempenho é destinado a ser sobre empregados. Não se trata de registar a sua opinião sobre os seus empregados. Enquanto um relatório de registo serve como uma ferramenta de memória para os gestores, pode ser utilizado em discussões e reuniões. Além disso, também se revela muito útil em procedimentos legais no caso de qualquer questão legal.

  • Certifique-se de que não adiciona a sua opinião pessoal ou comentários editoriais na ferramenta de registo de funcionários.
  • Evite utilizar qualquer linguagem que possa ser discriminatória ou depreciativa num formato de modelo de registo de desempenho de funcionário.
  • Evite adicionar qualquer tipo de informação pessoal sobre qualquer um dos seus empregados. Certifique-se de que se cinge apenas a questões e incidentes relacionados com o trabalho.
  • Não introduza nada num software de registo de desempenho de funcionário que não deseje que outra pessoa conheça ou leia.

Como criar um registo de desempenho do funcionário

Manter um registo de desempenho de forma consistente ou correcta é fundamental para assegurar que o seu negócio atinja os objectivos de lucro e receita esperados. Utilizando estes registos, pode identificar os que têm melhor e pior desempenho, e tomar as medidas apropriadas conforme necessário.

Aqui estão algumas dicas mais importantes que deve seguir para criar um registo de desempenho do funcionário com precisão:

  • Registos de desempenho oportunos e relevantes

Manter um registo de desempenho não é suficiente. É necessário certificar-se de que todas as entradas são mostradas com a data e hora correctas das avaliações de desempenho. Deve também ser acompanhado pela posição do funcionário e nomes das pessoas envolvidas no processo de avaliação.

  • Reconhecer Positivo e Negativo

O objectivo do registo de desempenho não é punir. Pelo contrário, a ferramenta torna mais fácil e mais eficiente a avaliação justa dos empregados. Pode facilmente identificar quaisquer áreas que necessitem de melhorias, reconhecer grandes realizações e ajudar o seu pessoal a fazer melhor o seu trabalho.

  • Mantenha-o Detalhado e Factual

Não se esqueça de registar com precisão os detalhes pertinentes sobre os empregados, o que inclui atitude, cursos de acção, comportamento, e declarações. Isto ajuda a assegurar uma avaliação imparcial do desempenho.

  • Continuidade e Consistência

Manter o seu registo de desempenho completo e actualizado ajuda a assegurar a continuidade e consistência. Isto é bastante útil para outros gestores em todos os casos, tais como quando um empregado recebe uma promoção ou muda para um departamento diferente.

Características do Monitask

Monitask é uma ferramenta de software tudo-em-um que ajuda a manter registos de desempenho dos empregados. Para além disto, também fornece muitas características úteis adicionais. Algumas delas são:

  • Folhas de Ponto Online

Este poderoso software automático de folha de tempos e de registo de desempenho dos empregados é muito poderoso. Não é necessário preencher e gerir manualmente as folhas de horas de trabalho. Estas folhas de tempos sincronizam-se com o painel de controlo ao vivo baseado na web, onde pode manter e monitorizar todos os dados em tempo real. Isto é totalmente automatizado.

  • Monitorização dos empregados

Desfrute de benefícios como o seguimento automático do tempo, registo do website, capturas de ecrã de prova de trabalho, e pontuações de produtividade.

  • Software de produtividade de funcionários

Monitask ajuda as organizações a controlar o desempenho dos empregados e a aumentar a produtividade global da equipa. Obterá também informações detalhadas sobre a forma como os seus funcionários utilizam o seu tempo. Poderá também utilizá-la para determinar a sua eficiência e manter um registo das suas actividades quotidianas.

  • Rastreador de Assiduidade dos Empregados

Monitorize as horas dos seus empregados, reveja o seu trabalho, e verifique os horários de entrada e saída. A ferramenta ajuda-o a determinar a eficiência dos seus empregados. Pode também verificar se eles estão a trabalhar quando se pretende que estejam.

Simplificar as revisões dos empregados com registos de desempenho

Por esta altura, já deve estar convencido de que a ferramenta de registo de desempenho dos funcionários Monitask é muito útil na revisão do desempenho das suas equipas. Poupa-lhe inúmeras horas a completar as avaliações. Estas significativas poupanças de tempo libertam-no para outras actividades comerciais essenciais.

Ao manter registos de desempenho apropriados e actualizados e feedback frequente, os funcionários sentem-se valorizados. Além disso, permite aos gestores orientar a conversa para o futuro, em vez de perderem tempo a justificar a avaliação.

Como acompanhar a actividade informática dos funcionários?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

assine para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Todas as características Monitask

Acompanhamento do tempo e dos recursos
Sistema de programação dos funcionários
Sistema de atendimento em nuvem
Rastreador de horas de trabalho
Controlo do tempo e facturação
Rastreador de horas de serviço
Solução de nuvem de Timesheet
Diário de actividades diárias com capturas de ecrã

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.

O que os outros clientes têm a dizer sobre nós

Ver todas as análises dos nossos clientes em Capterra