Acompanhe o progresso do trabalho para melhorar a eficiência

Quando você rastreia trabalhos com a Monitask, você também está rastreando a eficiência dos funcionários. Não só o Monitask acompanha o progresso, mas também mede a produtividade, registra o tempo e rastreia a atividade do computador.

Os dados coletados pela Monitask capacitam você a identificar áreas que precisam de melhorias para que você possa planejar e otimizar o desempenho da sua equipe.

Como meu negócio se beneficia com o rastreamento de empregos?

Todos os negócios podem se beneficiar do rastreamento de empregos. Aqui estão algumas coisas que ele pode fazer por você:

  • Encontre áreas que precisam de melhorias. Veja a produtividade de seus funcionários, quanto tempo está sendo gasto nas mídias sociais e quais funcionários estão chegando na hora.
  • Monitore o progresso da tarefa. Atribua projetos à sua equipe e monitore seu progresso através do painel ao vivo.
  • Oferta de soluções de emissão de relatórios. Simplifique o relatório com ferramentas abrangentes que a Monitask coloca na ponta dos dedos.

As melhores maneiras de usar o rastreamento de trabalho para o seu negócio

Para aproveitar ao máximo o rastreamento do trabalho, siga estas dicas e truques:

  • Comunique-se com sua equipe. Quando você aprender mais sobre os hábitos de trabalho da sua equipe, abra uma discussão com eles para que eles entendam quais áreas poderiam ser melhoradas.
  • Crie novos padrões ou processos Depois de usar o Monitask o suficiente para encontrar os padrões da sua equipe, você pode usar esses dados para enquadrar novos padrões ou processos dentro da sua empresa.
  • Set prazos informados. Entender quanto tempo as tarefas levam lhe dará uma ampla visão para definir prazos razoáveis.
  • Monitore com responsabilidade. O rastreamento de empregos serve para ajudar o seu negócio, por isso certifique-se de que a liderança não perca o senso de produtividade gastando muito tempo monitorando.

Com essas dicas e truques, você estará rastreando como um profissional em pouco tempo.

Como começo a rastrear trabalhos?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

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Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

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