Acompanhe o progresso do trabalho para melhorar a eficiência

Quando você rastreia trabalhos com a Monitask, você também está rastreando a eficiência dos funcionários. Não só o Monitask acompanha o progresso, mas também mede a produtividade, registra o tempo e rastreia a atividade do computador.

Os dados coletados pela Monitask capacitam você a identificar áreas que precisam de melhorias para que você possa planejar e otimizar o desempenho da sua equipe.

VAMOS TRABALHAR.

Como começo a rastrear trabalhos?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

assine para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Como meu negócio se beneficia com o rastreamento de empregos?

Todos os negócios podem se beneficiar do rastreamento de empregos. Aqui estão algumas coisas que ele pode fazer por você:

Encontre áreas que precisam de melhorias. Veja a produtividade de seus funcionários, quanto tempo está sendo gasto nas mídias sociais e quais funcionários estão chegando na hora.
Monitore o progresso da tarefa. Atribua projetos à sua equipe e monitore seu progresso através do painel ao vivo.
Oferta de soluções de emissão de relatórios. Simplifique o relatório com ferramentas abrangentes que a Monitask coloca na ponta dos dedos.

As melhores maneiras de usar o rastreamento de trabalho para o seu negócio

Para aproveitar ao máximo o rastreamento do trabalho, siga estas dicas e truques:

Comunique-se com sua equipe. Quando você aprender mais sobre os hábitos de trabalho da sua equipe, abra uma discussão com eles para que eles entendam quais áreas poderiam ser melhoradas.
Crie novos padrões ou processos Depois de usar o Monitask o suficiente para encontrar os padrões da sua equipe, você pode usar esses dados para enquadrar novos padrões ou processos dentro da sua empresa.
Set prazos informados. Entender quanto tempo as tarefas levam lhe dará uma ampla visão para definir prazos razoáveis.
Monitore com responsabilidade. O rastreamento de empregos serve para ajudar o seu negócio, por isso certifique-se de que a liderança não perca o senso de produtividade gastando muito tempo monitorando.

Com essas dicas e truques, você estará rastreando como um profissional em pouco tempo.