Acompanhe o progresso do trabalho para melhorar a eficiência

Quando você rastreia trabalhos com a Monitask, você também está rastreando a eficiência dos funcionários. Não só o Monitask acompanha o progresso, mas também mede a produtividade, registra o tempo e rastreia a atividade do computador.

Os dados coletados pela Monitask capacitam você a identificar áreas que precisam de melhorias para que você possa planejar e otimizar o desempenho da sua equipe.

Monitask - time tracking software for teams

Como começo a rastrear trabalhos?

Para iniciar o rastreamento de empregos, seus funcionários precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo para o seu sistema operacional. Siga estas instruções passo-a-passo para que eles sejam iniciados.

Passo 1

Crie uma conta Monitask

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Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo para o seu dispositivo. Uma vez que eles tenham baixado com sucesso, eles podem iniciar o aplicativo e pressionar o botão de reprodução para começar o tempo de rastreamento.

Passo 4

Atribuir projetos e tarefas.

Os recursos de gerenciamento de projetos permitem atribuir projetos aos membros da equipe e revisar as horas de trabalho associadas a cada projeto e tarefa. Para garantir que esses dados sejam precisos, peça que seus funcionários selecionem o projeto em que estão trabalhando no menu suspenso do aplicativo. Eles podem até adicionar comentários se mais detalhes forem necessários.

Assign projects and tasks
Passo 5

Revisar o horário de trabalho e o comprovante de trabalho.

Use o Live Dashboard para revisar funcionários on-line, suas entradas de tempo, capturas de tela, níveis de atividade e uso da internet

Review work hours and proof of work
Passo 6

Continue usando o Monitask para obter insights aprofundados.

A Monitask analisa tempo e dados em toda a sua empresa. Depois de usar o software por várias semanas, ele gera relatórios abrangentes para que você possa analisar e identificar gargalos, produtividade e processos.

Continue using Monitask

Como meu negócio se beneficia com o rastreamento de empregos?

Todos os negócios podem se beneficiar do rastreamento de empregos. Aqui estão algumas coisas que ele pode fazer por você:

  • Encontre áreas que precisam de melhorias. Veja a produtividade de seus funcionários, quanto tempo está sendo gasto nas mídias sociais e quais funcionários estão chegando na hora.
  • Monitore o progresso da tarefa. Atribua projetos à sua equipe e monitore seu progresso através do painel ao vivo.
  • Oferta de soluções de emissão de relatórios. Simplifique o relatório com ferramentas abrangentes que a Monitask coloca na ponta dos dedos.

As melhores maneiras de usar o rastreamento de trabalho para o seu negócio

Para aproveitar ao máximo o rastreamento do trabalho, siga estas dicas e truques:

  • Comunique-se com sua equipe. Quando você aprender mais sobre os hábitos de trabalho da sua equipe, abra uma discussão com eles para que eles entendam quais áreas poderiam ser melhoradas.
  • Crie novos padrões ou processos Depois de usar o Monitask o suficiente para encontrar os padrões da sua equipe, você pode usar esses dados para enquadrar novos padrões ou processos dentro da sua empresa.
  • Set prazos informados. Entender quanto tempo as tarefas levam lhe dará uma ampla visão para definir prazos razoáveis.
  • Monitore com responsabilidade. O rastreamento de empregos serve para ajudar o seu negócio, por isso certifique-se de que a liderança não perca o senso de produtividade gastando muito tempo monitorando.

Com essas dicas e truques, você estará rastreando como um profissional em pouco tempo.

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