Solução automática de rastreamento e monitoramento de tempo

Software de gravação de tempo fácil de usar registra horas perfeitamente para que você possa gerenciar equipes em movimento.

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Benefícios de registrar o tempo de trabalho com software

As tabelas de tempo manuais levam um tempo valioso do seu horário já esticado. Livre você e sua equipe de métodos obsoletos de rastreamento de tempo com monitask. Ao mudar para nossa solução automatizada, você vê vantagens como:

  • Sem papelada. Pare de digitar e socar um cartão de ponto manual e pare de fazer com que suas equipes remotas registrem horas manualmente. Sua equipe simplesmente baixa o aplicativo, pressiona um botão para entrar e pressiona um botão para clock out.
  • Não há mais tempo perdido. Revisar planilhas manuais desperdiça tempo que você pode gastar trabalhando em tarefas muito mais importantes. O painel ao vivo baseado no navegador fácil de usar oferece a visão geral que você precisa. Além disso, possui recursos de reportagem incorporados!
  • Não há mais especulação. Todos se perguntam como seus funcionários gastam seu tempo. Não precisa mais especular. Monitask rastreia sites e aplicativos visitados durante o horário de trabalho, mede pressionamentos de teclas e cliques do mouse e até tira capturas de tela periódicas para que você possa ver o que eles estão fazendo e quando eles estão fazendo isso.

Por que rastrear o tempo?

O rastreamento de hora em hora é importante, especialmente se sua equipe for paga por hora. Se não forem, esses insights são importantes por outras razões, como:

  • Com que frequência os funcionários estão trabalhando. Você espera que seus funcionários trabalhem em dias específicos ou por um certo número de horas por semana? Faça o check-in para ver quando os membros da sua equipe estão trabalhando.
  • Como os funcionários são eficientes. A eficiência dos funcionários ajuda a medir seu orçamento e como alocar tempo para projetos futuros.
  • Como os funcionários passam o tempo no relógio. Seus funcionários estão perdendo tempo nas redes sociais ou simplesmente não estão trabalhando? Este é o tipo de pergunta que Monitask pode responder.

Como a Monitask rastreia a produtividade?

Monitask mede a produtividade através de alguns fatores diferentes, incluindo:

  • Rolação, teclas e cliques do mouse. Esses tipos de atividades podem mostrar se um funcionário está trabalhando ou se precisa de orientação.
  • Quanto tempo é gasto em sites e aplicativos não relacionados. Se um funcionário está gastando muito tempo em sites e aplicativos estranhos, provavelmente não está recebendo tanto trabalho feito quanto precisa ser.
  • Screenshots. Acompanhe as atividades de seus funcionários vendo o que está em sua tela em intervalos selecionados.

Acompanhar a produtividade é uma maneira eficiente de começar a gerenciar sua equipe. Se você está trabalhando com uma equipe interna ou remota, Monitask está aqui para facilitar seu trabalho.

Como posso começar o rastreamento de tempo?

Passo 1

Criar uma conta Monitask

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Passo 2

Convidar empregados e trabalhadores à distância

Clique em "Convide a sua equipa" a partir do painel de instrumentos e adicione os endereços de correio electrónico dos membros da sua equipa. Pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Passo 3

Pedir aos empregados para começarem a seguir o tempo utilizando Monitask

Os membros da sua equipa terão de descarregar a aplicação de monitorização do tempo e começar a utilizá-la para acompanhar o tempo gasto nos itens de trabalho. Os proprietários, administradores e gestores da empresa não necessitam de instalar Monitask, uma vez que os dados são acessíveis através do painel de controlo em tempo real baseado na web.

Passo 4

Atribuir projectos e tarefas

As características de gestão de projectos permitem atribuir projectos aos membros da equipa e rever as horas de trabalho associadas a cada projecto e tarefa.

Passo 5

Revisão do horário de trabalho e prova de trabalho

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Passo 6

Continuar a utilizar Monitask para obter conhecimentos aprofundados

Utilize o painel de controlo em tempo real para rever os funcionários em linha, as suas entradas de tempo, capturas de ecrã, níveis de actividade, e utilização da Internet.

Todas as características da Monitask

Compreender as definições e monitorizar de forma responsável

Monitask vem com uma variedade de configurações, que são personalizáveis para toda a organização ou para um único empregado. Definir um número apropriado de capturas de ecrã por hora, definir quem tem acesso para ver os dados dos empregados, e ligar/desligar a utilização da Internet e da aplicação para cada empregado.

É crucial rastrear apenas o que é necessário. Se os seus empregados trabalham com dados sensíveis, pode sempre desligar as capturas de ecrã ou desfocar as capturas de ecrã individuais.

Ao contrário de muitas outras ferramentas, Monitask não é um software espião. Isto significa que só pode ser instalado com a permissão do utilizador. Internet, capturas de ecrã, tempo e rastreio de actividade só está disponível quando um empregado está a utilizar a aplicação de secretária e esta é desligada fora das horas de trabalho.

Encorajamos todos os nossos utilizadores a não utilizarem software espião e ferramentas ocultas. Em vez disso, concentrem-se na produtividade e no controlo responsável.

Utilizar os relatórios como guia útil

Uma variedade de reportagens no Monitask pode ajudar nas suas operações do dia-a-dia. Os nossos relatórios favoritos a utilizar são:

Relatório diário por correio electrónico – Este relatório envia relatórios resumidos por correio electrónico sobre o dia de trabalho anterior. Podem ser enviados de manhã ou à noite, para que tenha paz de espírito e saiba que todos os empregados passaram o seu dia de forma produtiva.

Relatório de registo de tempo – Este é um óptimo relatório se quiser cortar e cortar os dados sobre tarefas e registos de tempo. Dica profissional: Exporte para o CSV para analisar ainda mais e importe-o para o seu software de contabilidade.

Apps e utilização da Internet – Utilize este relatório para rever os websites visitados pela sua equipa e visualizar gráficos do tempo gasto em diferentes aplicações.

Comunique com a sua equipa

Seja sincero com a sua equipa e explique como irá utilizar Monitask. Certifique-se de que a sua equipa compreende que Monitask não grava toques de teclas ou dados sensíveis e só funciona quando começa a seguir o tempo. Assim que o tempo de rastreio for interrompido, o Monitask não transmite quaisquer dados. Além disso, todos os dados recolhidos são armazenados em segurança em armazenamento encriptado de nível empresarial.

Se tiver algum caso de uso particular ou perguntas sobre a implementação do Monitask na sua organização, pode sempre contactar-nos para que possamos partilhar as nossas melhores práticas.