Топ-10 лучших систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников в 2024 году

87% сотрудников тратят более 2 часов рабочего времени в день на скролинг ленты в соцсетях, чтение новостей и общение с коллегами за чашечкой кофе, согласно опросу компании «Этномед». В СМИ и статистических отчётах часто можно встретить информацию, что 30-35% времени на работе люди решают собственные вопросы или прокрастинируют.

Нерациональное использование времени снижает эффективность сотрудников, что приносит бизнесу серьёзные материальные убытки, множество ошибок и «зависших» задач. Многие компании уже осознали, что контроль рабочего времени сотрудников – это необходимость.

Сегодня расскажем, как организовать мониторинг эффективности команды с помощью систем учёта рабочего времени и представим ТОП-10 лучших сервисов.

Что такое система учёта рабочего времени?

Система учёта рабочего времени – это сервисы, которые позволяют контролировать и оценивать продуктивность сотрудников, работающих за компьютером. С помощью такого ПО руководители не только видят, сколько времени сотрудник провёл за решением рабочих задач, но и понимают, какие факторы чаще отвлекают людей от дел.

Если подобрать качественную систему учёта рабочего времени, вы сможете решить множество проблем, улучшить KPI и даже выстроить более тесную коммуникацию с командой.

Виды систем учёта рабочего времени

Все системы мониторинга действий сотрудника в рабочее временя делятся на 3 вида: UEBA, DLP и системы учёта рабочего времени, которые отличаются по функционалу.

UEBA и DLP направлены на обеспечение безопасности компании, противодействие хакерским атакам и утечкам информации. Они могут отследить, как ведёт себя пользователь, и сообщают обо всех необычных действиях. Продвинутые UEBA и DLP видят все действия сотрудников: от опозданий до времени, проведённом на сайтах знакомств.

Системы учёта рабочего времени делятся на тайм-трекеры и более продвинутые версии для мониторинга действий сотрудников. Первые предназначены для отслеживания рабочего времени, вторые – на анализ продуктивности с возможностью сделать скриншоты экрана и другими функциями.

10 основных функций системы учёта рабочего времени

1.       Учёт рабочего времени

2.       Анализ эффективности

3.       Личный тайм-менеджмент

4.       Повышение дисциплины

5.       Анализ отвлекающих факторов

6.       Выявление сложностей в решении задач

7.       Сбор статистики

8.       История действий за компьютером

9.       Честная безошибочная аналитика

10.   Обеспечение безопасности: мониторинг переписки

ТОП-10 лидеров среди систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников

Мы составили рейтинг лучшего ПО для мониторинга эффективности сотрудников, опираясь на который вы сможете сделать правильный выбор именно для вашего бизнеса. В зависимости от функционала системы помогают решать разные задачи: от выявления триггеров прокрастинации сотрудников до управления удалённой командой.

1. Monitask

Самая прозрачная система учёта рабочего времени, которая позволяет контролировать работу сотрудников без «шпионажа». С помощью ПО, вы можете делать скриншоты с экрана пользователя, видеть процессы на конкретном компьютере в режиме реального времени, а также создавать команды, ставить задачи и пользоваться системой для планирования нагрузки.

Преимущества:

• Подробный мониторинг рабочего времени – система делает скриншоты, работает в качестве тайм-трекера, ведёт журнал ежедневной деятельности с полной отчётностью
• Элементы CRM-системы, которые позволяют создавать команды и распределять задачи между сотрудниками
• Широкие возможности для формирования отчётности и сбора аналитики
• 100% безопасность: отсутствует запись нажатия клавиш, конфиденциальных данных
• Полная прозрачность: сотрудник сам запускает программу в рабочее время
• Минимизация расходов благодаря полноте данных и возможности оптимизировать процессы в кратчайшие сроки
• Бесплатный пробный период
• Несколько тарифов с выгодными условиями

 Недостатки:

• Не учитывается офлайн активность
• Отсутствует возможность выгрузки данных в pdf и excel

Стоимость за 1 сотрудника: от 499 рублей в месяц

2. Инсайдер

Программа позволяет комплексно оценить эффективность сотрудников. Показывает, какими сервисами пользуются юзеры, на каких сайтах проводят больше времени, о чём общаются в мессенджерах и чатах.

Преимущества:

• Отчёты по времени, продуктивности и приложениям
• Возможность делать скриншоты экрана
• Доступная стоимость
• Наличие мобильной версии
• Бесплатный пробный период

Недостатки:

• Отсутствие кейлоггера в некоторых тарифах
• Нет возможности выгрузки данных в pdf и excel
• Система не составляет табель
• Отсутствие мониторинга окон

Стоимость за 1 сотрудника: от 79 рублей в месяц

3. Time Doctor

Одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени в мире, которая не только следит, но и анализирует поведение сотрудников. Больше подойдёт для небольших команд.

Преимущества:

• Интеграция с Trello, Slack, GitHub
• Делает скриншоты экрана
• Анализирует трудозатраты на решение конкретных задач
• Составляет табель рабочего времени
• Бесплатный пробный период

Недостатки:

• Нет оценки продуктивности
• Отсутствует учёт офлайн активности
• Не доступен экспорт данных в excel и pdf
• Не фиксируется личное время

Стоимость за 1 сотрудника: от 75 рублей в месяц

4. DeskTime

ПО адаптировано под десктопную и мобильную версии. Позволяет вести учёт рабочего времени, отслеживать показатели эффективности и прогресс по конкретным проектам, а также формировать подробные отчёты и собирать развернутую статистику. Отлично подходит для управления удалённой командой.

Преимущества:

• Доступен расчёт зарплаты и премий
• Интегрирован pomodoro-трекер
• Управление гибридным офисом: можно отследить кто, где и когда работает

Недостатки:

• Нет русскоязычной версии
• Высокая стоимость
• Не доступен экспорт данных в excel и pdf

Стоимость за 1 сотрудника: от 500 рублей в месяц

5. CrocoTime

Основное отличие отечественной программы – возможность интеграции с календарями, IP-телефонией, POS-терминалами, а также записывать звонки и встречи в отчёт по рабочему времени.

Преимущества:

• Возможности для более детального учёта
• Бесплатный пробный период
• Простой интерфейс

Недостатки:

• ПО не считывает движения курсора по экрану, поэтому после 5 минут использования считает, что сотрудник отошёл от компьютера
• Отсутствует кейлоггер
• Не снимает скриншоты

Стоимость за 1 сотрудника: от 290 рублей в месяц

6. Hubstaff

Одна из самых используемых систем для контроля рабочего времени, больше ориентированная под тайм-трекер. Позволяет отслеживать действия всех пользователей: от офисных сотрудников до фрилансеров.

Преимущества:

• Подходит для контроля фрилансеров и сотрудников, чья работа связана с поездками
• Обширный функционал по отчётности
• Есть интеграция с популярными программами для планирования: Trello, Slack и другие

Недостатки:

• Нет записи экрана и возможности делать скриншоты
• Сложное обучение и интерфейс для новичков
• Нет русскоязычной версии

Стоимость за 1 сотрудника: от 350 рублей в месяц

7. Bitcop

Российская система, которая ещё находится на стадии перехода от тайм-трекера к функциональной СУРВ. Подходит для малого бизнеса и компаний с небольшим бюджетом, которым не требуется множество возможностей.

Преимущества:

• Низкая стоимость
• Подходит для государственных и бюджетных организаций
• Стандартный набор базовых функций
• Бесплатный пробный период

Недостатки:

• Отсутствует визуальный контроль за сотрудниками
• Ограниченный набор отчётов
• Интеграция с Microsoft Office

Стоимость за 1 сотрудника: от 109 рублей в месяц

8. Kickidler

ПО позволяет контролировать рабочее время сотрудников и проводить мониторинг их эффективности. Доступен счётчик рабочего времени, видеозапись с монитора, отслеживание нарушений по заданным параметрам.

Преимущества:

• Кейлоггер для фиксации всех нажатий клавиш
• Ведёт видеозапись экрана в скрытом режиме
• Доступно удалённое управление компьютером
• Есть бесплатная версия

Недостатки:

• Длительность ознакомительного пробного периода – 7 дней
• Отсутствует резервное копирование данных
• Нет мобильной версии
• Не доступен экспорт данных в excel и pdf

Стоимость за 1 сотрудника: от 110 рублей в месяц

9. ОфисМЕТРИКА

Отечественное ПО, которое позволяет контролировать рабочее время, следить за пользовательскими маршрутами на компьютере и составлять отчётность с наглядными элементами – графиками и диаграммами.

Преимущества:

• Безопасность – данные передаются по локальной сети
• Снимает скриншоты с экрана
• Отчёты формируются в наглядном формате таблиц и диаграмм

Недостатки:

• Отсутствует удалённое управление компьютером
• Высокая стоимость
• Доступна к покупке минимум от трёх устройств

Стоимость за 1 сотрудника: от 905 рублей в месяц

10. Стахановец

Российская система, которая находится на стыке СУРВ и DLP. Подходит для использования в государственных и бюджетных организациях. Помогает вести учёт рабочего времени, собирать статистику, оформлять отчётность по продуктивности сотрудников, контролировать операции с файлами.

Преимущества:

• Фиксирует все нажатия клавиш и ведёт видеозапись экрана
• Уникальная функция – отслеживание сотрудников в состоянии алкогольного опьянения с помощью нейросети
• Поддерживает распознавание лиц и контроль геолокации

Недостатки:

• Нельзя активировать видеозапись по заданным параметрам
• Видеонаблюдение возможно только за 1 сотрудником в режиме реального времени
• Новая программа, о которой мало отзывов по практическому использованию

Стоимость за 1 сотрудника: от 237 рублей в месяц

В основном на российском рынке представлены стандартные тайм-трекеры с небольшим набором функций для аналитики. Во многих программах задачи не хватает автоматизации для отслеживания эффективности. Такие сервисы немного облегчают управленческие и организационные процессы, но не гарантируют должного уровня безопасности данных.

Хотите выбрать систему для контроля за сотрудниками, которая работает без багов, даёт 100% гарантию защиты информации и помогает улучшить производительность труда? Обратите внимание на ПО с возможностью снимать скриншоты, отслеживать действия пользователей в режиме реального времени и оснащена кейлоггером.