Главная > Блог > Топ-10 лучших систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников в 2024 году

Топ-10 лучших систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников в 2024 году

Мария Линева Автор Monitask

87% сотрудников тратят более 2 часов рабочего времени в день на скролинг ленты в соцсетях, чтение новостей и общение с коллегами за чашечкой кофе, согласно опросу компании «Этномед». В СМИ и статистических отчётах часто можно встретить информацию, что 30-35% времени на работе люди решают собственные вопросы или прокрастинируют.

Нерациональное использование времени снижает эффективность сотрудников, что приносит бизнесу серьёзные материальные убытки, множество ошибок и «зависших» задач. Многие компании уже осознали, что контроль рабочего времени сотрудников – это необходимость.

Сегодня расскажем, как организовать мониторинг эффективности команды с помощью систем учёта рабочего времени и представим ТОП-10 лучших сервисов.

Что такое система учёта рабочего времени?

Система учёта рабочего времени – это сервисы, которые позволяют контролировать и оценивать продуктивность сотрудников, работающих за компьютером. С помощью такого ПО руководители не только видят, сколько времени сотрудник провёл за решением рабочих задач, но и понимают, какие факторы чаще отвлекают людей от дел.

Если подобрать качественную систему учёта рабочего времени, вы сможете решить множество проблем, улучшить KPI и даже выстроить более тесную коммуникацию с командой.

Виды систем учёта рабочего времени

Все системы мониторинга действий сотрудника в рабочее временя делятся на 3 вида: UEBA, DLP и системы учёта рабочего времени, которые отличаются по функционалу.

UEBA и DLP направлены на обеспечение безопасности компании, противодействие хакерским атакам и утечкам информации. Они могут отследить, как ведёт себя пользователь, и сообщают обо всех необычных действиях. Продвинутые UEBA и DLP видят все действия сотрудников: от опозданий до времени, проведённом на сайтах знакомств.

Системы учёта рабочего времени делятся на тайм-трекеры и более продвинутые версии для мониторинга действий сотрудников. Первые предназначены для отслеживания рабочего времени, вторые – на анализ продуктивности с возможностью сделать скриншоты экрана и другими функциями.

10 основных функций системы учёта рабочего времени

1.       Учёт рабочего времени

2.       Анализ эффективности

3.       Личный тайм-менеджмент

4.       Повышение дисциплины

5.       Анализ отвлекающих факторов

6.       Выявление сложностей в решении задач

7.       Сбор статистики

8.       История действий за компьютером

9.       Честная безошибочная аналитика

10.   Обеспечение безопасности: мониторинг переписки

ТОП-10 лидеров среди систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников

Мы составили рейтинг лучшего ПО для мониторинга эффективности сотрудников, опираясь на который вы сможете сделать правильный выбор именно для вашего бизнеса. В зависимости от функционала системы помогают решать разные задачи: от выявления триггеров прокрастинации сотрудников до управления удалённой командой.

  1. Monitask

Самая прозрачная система учёта рабочего времени, которая позволяет контролировать работу сотрудников без «шпионажа». С помощью ПО, вы можете делать скриншоты с экрана пользователя, видеть процессы на конкретном компьютере в режиме реального времени, а также создавать команды, ставить задачи и пользоваться системой для планирования нагрузки.

Преимущества:

  • Подробный мониторинг рабочего времени – система делает скриншоты, работает в качестве тайм-трекера, ведёт журнал ежедневной деятельности с полной отчётностью
  • Элементы CRM-системы, которые позволяют создавать команды и распределять задачи между сотрудниками
  • Широкие возможности для формирования отчётности и сбора аналитики
  • 100% безопасность: отсутствует запись нажатия клавиш, конфиденциальных данных
  • Полная прозрачность: сотрудник сам запускает программу в рабочее время
  • Минимизация расходов благодаря полноте данных и возможности оптимизировать процессы в кратчайшие сроки
  • Бесплатный пробный период
  • Несколько тарифов с выгодными условиями

 Недостатки:

  • Не учитывается офлайн активность
  • Отсутствует возможность выгрузки данных в pdf и excel

Стоимость за 1 сотрудника: от 499 рублей в месяц

  1. Инсайдер

Программа позволяет комплексно оценить эффективность сотрудников. Показывает, какими сервисами пользуются юзеры, на каких сайтах проводят больше времени, о чём общаются в мессенджерах и чатах.

Преимущества:

  • Отчёты по времени, продуктивности и приложениям
  • Возможность делать скриншоты экрана
  • Доступная стоимость
  • Наличие мобильной версии
  • Бесплатный пробный период

Недостатки:

  • Отсутствие кейлоггера в некоторых тарифах
  • Нет возможности выгрузки данных в pdf и excel
  • Система не составляет табель
  • Отсутствие мониторинга окон

Стоимость за 1 сотрудника: от 79 рублей в месяц

  1. Time Doctor

Одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени в мире, которая не только следит, но и анализирует поведение сотрудников. Больше подойдёт для небольших команд.

Преимущества:

  • Интеграция с Trello, Slack, GitHub
  • Делает скриншоты экрана
  • Анализирует трудозатраты на решение конкретных задач
  • Составляет табель рабочего времени
  • Бесплатный пробный период

Недостатки:

  • Нет оценки продуктивности
  • Отсутствует учёт офлайн активности
  • Не доступен экспорт данных в excel и pdf
  • Не фиксируется личное время

Стоимость за 1 сотрудника: от 75 рублей в месяц

  1. DeskTime

ПО адаптировано под десктопную и мобильную версии. Позволяет вести учёт рабочего времени, отслеживать показатели эффективности и прогресс по конкретным проектам, а также формировать подробные отчёты и собирать развернутую статистику. Отлично подходит для управления удалённой командой.

Преимущества:

  • Доступен расчёт зарплаты и премий
  • Интегрирован pomodoro-трекер
  • Управление гибридным офисом: можно отследить кто, где и когда работает

Недостатки:

  • Нет русскоязычной версии
  • Высокая стоимость
  • Не доступен экспорт данных в excel и pdf

Стоимость за 1 сотрудника: от 500 рублей в месяц

  1. CrocoTime

Основное отличие отечественной программы – возможность интеграции с календарями, IP-телефонией, POS-терминалами, а также записывать звонки и встречи в отчёт по рабочему времени.

Преимущества:

  • Возможности для более детального учёта
  • Бесплатный пробный период
  • Простой интерфейс

Недостатки:

  • ПО не считывает движения курсора по экрану, поэтому после 5 минут использования считает, что сотрудник отошёл от компьютера
  • Отсутствует кейлоггер
  • Не снимает скриншоты

Стоимость за 1 сотрудника: от 290 рублей в месяц

Получайте от сотрудников больше

Получайте лучшие материалы о работе с сотрудниками каждую неделю

Попробовать 10 дней бесплатно
  1. Hubstaff

Одна из самых используемых систем для контроля рабочего времени, больше ориентированная под тайм-трекер. Позволяет отслеживать действия всех пользователей: от офисных сотрудников до фрилансеров.

Преимущества:

  • Подходит для контроля фрилансеров и сотрудников, чья работа связана с поездками
  • Обширный функционал по отчётности
  • Есть интеграция с популярными программами для планирования: Trello, Slack и другие

Недостатки:

  • Нет записи экрана и возможности делать скриншоты
  • Сложное обучение и интерфейс для новичков
  • Нет русскоязычной версии

Стоимость за 1 сотрудника: от 350 рублей в месяц

  1. Bitcop

Российская система, которая ещё находится на стадии перехода от тайм-трекера к функциональной СУРВ. Подходит для малого бизнеса и компаний с небольшим бюджетом, которым не требуется множество возможностей.

Преимущества:

  • Низкая стоимость
  • Подходит для государственных и бюджетных организаций
  • Стандартный набор базовых функций
  • Бесплатный пробный период

Недостатки:

  • Отсутствует визуальный контроль за сотрудниками
  • Ограниченный набор отчётов
  • Интеграция с Microsoft Office

Стоимость за 1 сотрудника: от 109 рублей в месяц

  1. Kickidler

ПО позволяет контролировать рабочее время сотрудников и проводить мониторинг их эффективности. Доступен счётчик рабочего времени, видеозапись с монитора, отслеживание нарушений по заданным параметрам.

Преимущества:

  • Кейлоггер для фиксации всех нажатий клавиш
  • Ведёт видеозапись экрана в скрытом режиме
  • Доступно удалённое управление компьютером
  • Есть бесплатная версия

Недостатки:

  • Длительность ознакомительного пробного периода – 7 дней
  • Отсутствует резервное копирование данных
  • Нет мобильной версии
  • Не доступен экспорт данных в excel и pdf

Стоимость за 1 сотрудника: от 110 рублей в месяц

  1. ОфисМЕТРИКА

Отечественное ПО, которое позволяет контролировать рабочее время, следить за пользовательскими маршрутами на компьютере и составлять отчётность с наглядными элементами – графиками и диаграммами.

Преимущества:

  • Безопасность – данные передаются по локальной сети
  • Снимает скриншоты с экрана
  • Отчёты формируются в наглядном формате таблиц и диаграмм

Недостатки:

  • Отсутствует удалённое управление компьютером
  • Высокая стоимость
  • Доступна к покупке минимум от трёх устройств

Стоимость за 1 сотрудника: от 905 рублей в месяц

  1. Стахановец

Российская система, которая находится на стыке СУРВ и DLP. Подходит для использования в государственных и бюджетных организациях. Помогает вести учёт рабочего времени, собирать статистику, оформлять отчётность по продуктивности сотрудников, контролировать операции с файлами.

Преимущества:

  • Фиксирует все нажатия клавиш и ведёт видеозапись экрана
  • Уникальная функция – отслеживание сотрудников в состоянии алкогольного опьянения с помощью нейросети
  • Поддерживает распознавание лиц и контроль геолокации

Недостатки:

  • Нельзя активировать видеозапись по заданным параметрам
  • Видеонаблюдение возможно только за 1 сотрудником в режиме реального времени
  • Новая программа, о которой мало отзывов по практическому использованию

Стоимость за 1 сотрудника: от 237 рублей в месяц

В основном на российском рынке представлены стандартные тайм-трекеры с небольшим набором функций для аналитики. Во многих программах задачи не хватает автоматизации для отслеживания эффективности. Такие сервисы немного облегчают управленческие и организационные процессы, но не гарантируют должного уровня безопасности данных.

Хотите выбрать систему для контроля за сотрудниками, которая работает без багов, даёт 100% гарантию защиты информации и помогает улучшить производительность труда? Обратите внимание на ПО с возможностью снимать скриншоты, отслеживать действия пользователей в режиме реального времени и оснащена кейлоггером.

Попробуйте Monitask

Отслеживание продуктивности сотрудников и упрощение работы с ними

Попробовать 10 дней бесплатно
96

Популярные статьи

16 советов, как правильно выбрать систему мониторинга и учета рабочего времени

Мечта большинства руководителей – трудолюбивые сотрудники, которые каждую минуту рабочего времени усердно выполняют свои обязанности или думают, как им повысить личную эффективность. К сожалению, эта идеальная картина далека от реальности. По данным опроса портала Зарплата.ру, примерно 48% сотрудников российских компаний занимаются решением личных вопросов на работе. Интересно, что женщины отвлекаются в два раза чаще мужчин…

Что такое суммированный учет рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени сотрудников нередко вызывает у специалистов кадровой службы и бухгалтерии множество вопросов. Сложности возникают в момент определения подходящего графика работы, начисления денежного вознаграждения за работу сверх нормы, праздники, выходные и дни командировок. Команда Monitask разобралась, какие бывают виды учета рабочего времени, когда работодателю нужно переходить на суммированный учет и как правильно оформить…

Как обеспечить максимальную защиту данных своих клиентов и компании в целом

В 2021 году спрос на специалистов в сфере кибербезопасности в российских компаниях вырос на 47%. А в 2022 году бизнес на 30% чаще покупал программное обеспечение для защиты данных. Среди основных причин повышенного спроса – импортозамещение систем из-за ухода проверенных иностранных компаний с рынка, релокация кадров за рубеж, участившиеся хакерские атаки и банальное воровство корпоративных…

Попробуйте Monitask прямо сейчас.
Первые 10 дней бесплатно.

Кредитная карта не требуется