Software per il registro delle prestazioni dei dipendenti

Tracciando le prestazioni dei dipendenti, saprai di più sulla loro qualità complessiva del lavoro. Migliora le tue revisioni delle prestazioni dei dipendenti con i registri avanzati delle prestazioni dei dipendenti.

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Registri e rapporti sulle prestazioni dei dipendenti

Molte volte, i manager hanno bisogno di dati sulle prestazioni dei dipendenti, come le revisioni delle prestazioni e le questioni disciplinari. In tali situazioni, uno strumento software per il registro delle prestazioni dei dipendenti è utile ai manager. Questo programma fornisce una registrazione scritta dei problemi di performance e di qualsiasi incidente rilevante che vale la pena registrare.

Il software Monitask employee performance log è uno strumento ideale progettato per scopi aziendali. È uno strumento di memoria molto utile e vantaggioso per manager, supervisori e professionisti.

Per esempio, ti siedi a scrivere le prestazioni di un particolare dipendente durante una stagione di valutazione. Vi ricordate che il dipendente ha fatto dei chilometri in più per portare a termine un progetto con successo. Volete premiarlo per lo stesso, ma non ricordate tutti i dettagli.

In questi scenari, i rapporti giornalieri sulle prestazioni del dipendente renderanno il compito più facile e veloce.

Cosa registrare e non registrare per le prestazioni dei dipendenti

Non si può registrare qualsiasi cosa nel registro delle prestazioni dei dipendenti. Bisogna essere attenti e ponderati quando si registra il registro per ogni dipendente.

Per aiutarvi, abbiamo raccolto qui sotto le cose migliori che dovreste registrare e non registrare per le prestazioni dei dipendenti.

Cominciamo:

Cose che si dovrebbero registrare per le prestazioni dei dipendenti:

Si consiglia di registrare tutto ciò che si ritiene degno di nota, sia qualcosa di buono che di cattivo. Assicurati solo che sia accurato e dettagliato qualsiasi cosa tu registri.

  • Registra tutti i tipi di problemi di prestazioni lavorative
  • Tutti i problemi di presenza
  • Complimenti ogni volta che viene fatto un lavoro di buona qualità
  • Registrare tutte le riunioni e le conversazioni degne di nota
  • Enfatizzare le loro prestazioni, il comportamento, la condotta e la produttività
  • Registra tutte le date, l’ora, le persone, gli eventi, i luoghi e i numeri. Tienile dettagliate e accurate quanto basta per evitare qualsiasi preoccupazione futura.
  • Registrare quando le aspettative e gli obiettivi sono stati fissati, e ogni volta che si sono svolte discussioni per dare loro un seguito. Queste possono includere la registrazione delle revisioni delle prestazioni.

Cose che non si dovrebbero mai registrare per le prestazioni dei dipendenti:

Si noti che un registro delle prestazioni è destinato a riguardare i dipendenti. Non si tratta di registrare la vostra opinione sui vostri dipendenti. Mentre un registro serve come strumento di memoria per i manager, può essere usato nelle discussioni e nelle riunioni. Inoltre, si rivela anche molto utile nei procedimenti legali in caso di qualsiasi problema legale.

  • Assicuratevi di non aggiungere la vostra opinione personale o commenti editoriali nello strumento del registro dei dipendenti.
  • Evitate di usare un linguaggio che potrebbe essere discriminatorio o dispregiativo in un modello di registro delle prestazioni dei dipendenti.
  • Evitate di aggiungere qualsiasi tipo d’informazione personale sui vostri dipendenti. Si assicuri di attenersi solo a questioni e incidenti legati al lavoro.
  • Non inserire nulla in un software di registro delle prestazioni dei dipendenti che non vorresti che qualcun altro sappia o legga.

Come creare un registro delle prestazioni dei dipendenti

Tenere un registro delle prestazioni in modo coerente o corretto è fondamentale per garantire che la vostra azienda raggiunga gli obiettivi di profitto e di reddito previsti. Utilizzando questi registri, è possibile identificare chi ha prestazioni superiori e inferiori, e prendere le azioni appropriate se necessario.

Qui ci sono alcuni suggerimenti più importanti da seguire per creare un registro delle prestazioni dei dipendenti in modo accurato:

  • Registrazioni di prestazioni tempestive e pertinenti

Mantenere un registro delle prestazioni non è sufficiente. Bisogna assicurarsi che tutte le voci siano riportate con la data e l’ora corretta delle valutazioni delle prestazioni. Dovrebbe anche essere accompagnato dalla posizione del dipendente e dai nomi delle persone coinvolte nel processo di valutazione.

  • Riconoscere il positivo e il negativo

L’obiettivo del registro delle prestazioni non è quello di punire. Piuttosto, lo strumento rende più facile e più efficiente valutare i dipendenti in modo equo. È possibile individuare facilmente le aree che necessitano di miglioramento, riconoscere i grandi risultati e aiutare il personale a fare meglio il proprio lavoro.

  • Mantenere i dettagli e i fatti

Non dimenticare di registrare accuratamente i dettagli pertinenti sui dipendenti, che includono l’atteggiamento, i corsi di azione, il comportamento e le dichiarazioni. Questo aiuta a garantire una valutazione imparziale delle prestazioni.

  • Continuità e coerenza

Mantenere il registro delle prestazioni completo e aggiornato aiuta a garantire continuità e coerenza. Questo è abbastanza utile agli altri manager in tutti i casi, come quando un dipendente riceve una promozione o si sposta in un reparto diverso.

Caratteristiche di Monitask

Monitask è uno strumento software all-in-one che aiuta a tenere i registri delle prestazioni dei dipendenti. Oltre a questo, fornisce anche molte altre caratteristiche utili. Alcune di queste sono:

  • Fogli di presenza online

Questo potente software automatico per fogli di presenza e registro delle prestazioni dei dipendenti è molto potente. Non è necessario compilare e gestire manualmente i fogli di presenza. Questi fogli di tempo si sincronizzano con il dashboard live basato sul web dove è possibile mantenere e monitorare tutti i dati in tempo reale. Questo è completamente automatizzato.

  • Monitoraggio dei dipendenti

Godetevi vantaggi come il monitoraggio automatico del tempo, la registrazione del sito web, gli screenshot di prova del lavoro e i punteggi di produttività.

  • Software per la produttività dei dipendenti

Monitask aiuta le organizzazioni a monitorare le prestazioni dei dipendenti e ad aumentare la produttività complessiva del team. Otterrete anche informazioni dettagliate su come i membri del vostro staff utilizzano il loro tempo. Potete anche usarlo per determinare la loro efficienza e tenere sotto controllo le loro attività quotidiane.

  • Rilevatore di presenze dei dipendenti

Monitorate le ore dei vostri dipendenti, rivedete il loro lavoro e controllate i tempi di timbratura in entrata e in uscita. Lo strumento vi aiuta a determinare l’efficienza dei vostri dipendenti. Potete anche controllare se stanno lavorando quando è previsto che lo facciano.

Semplificare le revisioni dei dipendenti con i registri delle prestazioni

A questo punto sarete convinti che lo strumento Monitask employee performance logs è molto utile per esaminare le prestazioni dei vostri team. Permette di risparmiare innumerevoli ore per completare le valutazioni. Questo significativo risparmio di tempo vi libera per altre attività di core business.

Mantenendo registri di performance appropriati e aggiornati e feedback frequenti, i dipendenti si sentono apprezzati. Inoltre, permette ai manager di indirizzare la conversazione verso il futuro, invece di perdere tempo a giustificare la valutazione.

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

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Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Tutte le caratteristiche di Monitask

Controlla i tuoi dipendenti a distanza
Tracciate il flusso di lavoro e il tempo del vostro team
Monitoraggio dell'attività web e delle applicazioni
Monitoraggio delle schermate dei dipendenti
Gestire la quantità di lavoro per il dipendente
Visualizza i fogli di presenza online
Generare rapporti dettagliati
Rilevamento del tempo di inattività

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

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