Плюсы и минусы удалённой работы для работника и работодателя | Monitask

Мария Линева Автор Monitask

В 2022 году из дома работал каждый десятый россиянин по данным ВЦИОМ. Согласно опросу, удаленную работу чаще выбирают молодые люди в возрасте 18-25 лет, жители Москвы, Санкт-Петербурга и городов-миллионников. Удаленщики с большей долей вероятности имеют более высокое материальное положение, чем офисные сотрудники и те, кто трудится на производстве.

Удаленная работа – инициатива самого человека в 65% случаев, но почти треть опрошенных считает, что у такого формата есть примерно одинаковое количество плюсов и минусов. Разбираемся, какие преимущества и недостатки для работников и бизнеса несет удаленная работа и делимся рейтингом востребованных профессий с возможностью работы на дому.

Основные виды удаленной работы

1.    Удаленная работа в компании

Во время пандемии многие компании перевели сотрудников на дистанционный формат работы. До 2020 года около 30 тысяч россиян работали в найме из дома, после пандемии их число выросло до 3 миллионов, согласно информации Forbes. Сферы, в которых работники чаще всего трудятся удаленно: IT, СМИ, финансовые и страховые организации. 

Если человек числится в штате компании и работает удаленно, ему не нужно ездить в офис, но все трудовые гарантии сохраняются. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск или больничный. По российскому законодательству такой формат трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом.

Для контроля удаленных сотрудников работодатели используют специальные программы. В них происходит постановка задач, мониторинг и учет рабочего времени, обмен информацией. Например, сервис Monitask позволяет видеть все действия работников, снимать скриншоты экрана в рабочее время, оценивать продуктивность и так далее.

2.    Фриланс

В июне 2022 года ФНС отметила, что количество самозанятых в России достигло отметки в 5 миллионов человек. Ежедневно около 8,5 тысяч россиян регистрируются в качестве самозанятых. По разным данным, около 20% работающего населения страны – фрилансеры. При этом, большая часть граждан остаются в тени, и точно подсчитать количество фрилансеров не удается.

Фрилансер – это человек, который сотрудничает с бизнесом и физическими лицами на проектной основе. Он не оформлен в штат, а значит получает оплату только за оказанные услуги. В этом случае не предусмотрены социальные выплаты: отпуск, больничный, материальная помощь.

При этом фрилансеры не ограничены в доходе, самостоятельно выстраивают свой график и могут выбирать, над какими проектами им интересно трудиться. Но даже такой привлекательный, на первый взгляд, формат работы имеет ряд достоинств и недостатков, и подходит далеко не всем.

Плюсы удаленной работы для сотрудника

1.    Экономия времени

«Офис рядом с домом» – мечта большинства людей, но найти такую работу везет не всем. В большом городе среднее время в пути до офиса и обратно занимает около 2,5 часов. Если человек работает пятидневку, в год на дорогу он тратит примерно 26 дней.

На удаленке работать можно из дома или ближайшего кафе. Появляется возможность посвятить утро своим делам или начать работать пораньше, вместо ожидания автобуса или пробок по пути в офис.

2.    Экономия денег

Из предыдущего пункта вытекает, что тратить деньги на проезд удаленщику не нужно. Кроме того, он может сэкономить на питании. Допустим, проезд на метро по жетону в Санкт-Петербурге стоит 70 рублей. В день это 140 рублей на дорогу, если не будет дополнительных затрат на автобус.

Еду можно брать из дома, но не всегда в офисе или на предприятии есть кухня, и многие работники любят сменить обстановку и сходить на обед в кафе. Средняя цена бизнес-ланча – 400 рублей.

Путем простых вычислений получаем экономию около 11 000 рублей в месяц на еду и проезд до работы.

3.    Комфортное окружение

34% людей недовольны отношениями в своем рабочем коллективе, согласно исследованию сервиса Работа.ру. Больше всего раздражают перекладывание ответственности, непрофессионализм, высокомерие, склонность к сплетням и лень коллег.

Работая удаленно, не приходится ежедневно вживую общаться с людьми, которые доставляют негативные эмоции. Все вопросы можно решить в переписке или по телефону. Для фрилансеров эта проблема стоит еще менее остро – они могут выбирать проекты и коллег, которые близки им по духу.

4.    Повышенная эффективность и улучшение концентрации

В офисе вокруг постоянно что-то происходит – коллега громко говорит по телефону, руководитель приносит срочную задачу и «стоит над душой», кто-то зовет сделать перерыв на чай и так далее. Удаленный формат работы сокращает количество отвлекающих факторов до минимума. Доказано, что работа из дома повышает производительность труда на 5%.

5.    Работа со свободным графиком

Фрилансер сам планирует свой рабочий день в комфортном для себя темпе. Удаленные сотрудники также могут работать по гибкому графику. Например, начинать рабочий день раньше или, наоборот, решать рабочие задачи поздним вечером.

Сегодня работодатели заботятся о том, чтобы организовать сотрудникам комфортные рабочие места и условия труда, поэтому многие идут на встречу и в вопросах корректировки графика. Главное, чтобы он не влиял на продуктивность.

6.    Нет лишних больничных и отгулов

На удаленке намного проще отлучиться по личным делам. Например, если нужно сходить к врачу или в банк, всегда можно предупредить руководство и отработать это время позже. Не придется расходовать драгоценные дни отпуска из-за часового перерыва в работе.

Также дистанционная работа – отличная возможность не терять время и деньги, если человек заболел. Допустим, сотрудник подвернул ногу или перенес операцию, после которой ему требуется время на восстановление в домашних условиях. Он может выполнять свои обязанности из дома, что выгодно и для работника, и для работодателя. А фрилансер может просто перенести дедлайн проекта и спокойно отдохнуть.

7.    Путешествия

Главное преимущество удаленной работы – свобода передвижения и возможность путешествовать. Фрилансер и сотрудник, который трудится дистанционно, могут работать из любой точки мира. Сегодня огромное количество людей живут по принципу баланса, а удаленная работа позволяет сформировать максимально гармоничный ритм жизни.

8.    Возможность работать в известных компаниях

Офисы крупных компаний в основном находятся в больших городах. Благодаря удаленной работе люди, живущие далеко от мегаполисов, получили возможность сотрудничества с известными организациями. Теперь нет необходимости переезжать в Москву или Санкт-Петербург, чтобы стать сотрудником Яндекса или ВКонтакте, и можно работать из своего региона.

9.    Возможность зарабатывать больше

Доход фрилансера ничем не ограничен. Он самостоятельно определяет количество рабочего времени, находит подходящие проекты, может корректировать свою нагрузку в зависимости от своего желания.

Минусы удаленной работы для сотрудника

1.    Ненормированный график

Каждый третий россиянин предпочел бы гибридный график, при котором нужно периодически посещать офис, а часть работы можно выполнять удаленно. Большинство удаленщиков регулярно перерабатывают – работают в выходные и праздники, соглашаются на «горящие задачи» для дополнительного заработка.

2.    Отсутствие стабильности

В один день у фрилансера может быть 10 классных проектов, а завтра случается форс-мажор и сразу 5 заказчиков прекращают с ним сотрудничество. Проектная занятость – это риск, в котором не предусмотрены социальные гарантии. Например, если фрилансер заболел, его доход тоже ставится «на стоп».

3.    Стирание границ рабочего и домашнего

Удаленная работа требует навыков самоорганизации и дисциплины. Часто фрилансеры теряют границы рабочего дня, приступают к задачам сразу после пробуждения и обнаруживают себя за компьютером поздней ночью. Отсюда нарушения сна, проблемы с питанием, одиночество и другие проблемы.

4.    Нехватка движения

Недостаток физической активности – бич современного общества, который касается и офисных сотрудников, и удаленщиков. Если человек весь день проводит сидя, а иногда и лёжа, за компьютером, появляется масса проблем со здоровьем: плохая осанка, лишний вес, упавшее зрение и так далее.

Кажется, что нужно просто пойти в зал или начать выходить на обеденные прогулки. Но каждый десятый фрилансер все равно проводит рабочий день «в пижаме».

5.    Отсутствие самодисциплины

В начале пандемии люди прониклись идеей удаленки и видели в ней одни только плюсы. Со временем стало понятно – самостоятельно организовывать рабочее время, без ущерба личной жизни и отдыху, трудно. Для этого требуется самодисциплина, четкие рамки и границы между работой и домашними делами. Таким качеством могут похвастаться не все.

Кроме того, идея заниматься чем угодно, только не работой, очень привлекательна, если ты «сам себе хозяин». Рядом нет начальника, который указывает, что и когда делать. Из-за этого начать работать большому количеству людей еще сложнее.

6.    Нехватка общения

По этой причине многие люди вернулись в офис после удаленки. На недостаток общения и чувство одиночества жалуются около 14% фрилансеров. Почти 25% работающих удаленно сталкивались с депрессией, еще больше фрилансеров испытывают тревожность из-за социальной изоляции.

7.    Отсутствие карьерного роста

Офисный сотрудник повышает повышение, так как он долго работает в одной компании и всегда «на виду». Фрилансер – это, зачастую, проектный работник, который выполняет определенные задачи и переходит к другому заказчику. Чтобы получить новую более высокую должность, он должен пройти обучение, получить опыт, найти клиентов, готовых к сотрудничеству.

8.    Отсутствие документального оформления 

Работник, который трудится на дому, но оформлен в штат, получает все социальные и правовые гарантии. В случае с фрилансом не всё так просто – не накапливается трудовой стаж для оформления будущей пенсии, или заказчик игнорирует договоренности, так как не был оформлен официальный договор на услуги.

Преимущества удаленной работы для бизнеса

1.    Помогает привлекать и удерживать ценных работников

Четверо из десяти россиян готовы зарабатывать меньше, если им предложат удаленную работу. Согласно совместному исследованию hh.ru и WeWork, 59% людей, работающих удаленно во время пандемии, не хотели возвращаться в офис, а 31% респондентов были готовы вернуться на условиях гибридного формата.

Сегодня российские компании столкнулись с серьезной нехваткой кадров. В условиях конкуренции за таланты, возможность работать из дома стала одним из главных инструментов мотивации и привлечения ценных специалистов.

2.    Гибкость в организации процессов

Удаленные команды не уступают по эффективности традиционным коллективам, выяснили в Google. При этом бизнес-процессы в них можно выстраивать более гибко, а многие задачи решаются значительно быстрее, чем при длительных совещаниях в офисе.

Например, можно обсудить вопрос в Zoom, поставить задачу в планировщике, найти любую информацию в корпоративной базе знаний и так далее. В традиционных командах уровень автоматизации и технологий зачастую ниже, так как всё общение происходит вживую и занимает массу времени.

3.    Повышение эффективности

Люди, которые работают на дому, могут выстраивать собственный график, опираясь на индивидуальные потребности и особенности. Возможность управлять своей жизнью повышает мотивацию, делает сотрудников более лояльными и продуктивными, ведь им нужно выполнить работу, а не просто «просидеть в офисе с 9 до 18».

4.    Снижение расходов на офисы

Содержание офиса – весомая статья затрат для любого бизнеса. Помимо аренды за помещение и коммунальных услуг, компании тратят средства на канцелярию, связь, интернет, уборку. Удаленная работа снимает эти расходы, и деньги можно расходовать на более важные задачи.

5.    Поиск лучших работников

Компании могут нанимать на удаленку специалистов из других стран. Не нужно уговаривать человека сменить место жительства и заниматься его адаптацией – достаточно организовать комфортный рабочий график, настроить коммуникацию и получать лучший результат от сотрудничества с настоящими профессионалами.

Недостатки удаленной работы для бизнеса

1. Ответственность за выбор

Иногда компания нанимает на работу идеального по всем критериям кандидата. Но может оказаться, что человек совершенно не способен к удаленной работе. Например, у него не хватает самоорганизации или не складывается общение с коллегами на удаленке. Этот фактор следует учитывать при найме, а быстро выявить проблемы с адаптацией поможет сервис учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Monitask.

2. Снижение контроля

На удаленной работе некоторые сотрудники расслабляются из-за отсутствия контроля со стороны руководителя. Они могут отлынивать от выполнения рабочих задач, не отвечать на сообщения, отвлекаться на личные дела. Monitask также помогает решить сложности с дисциплиной и повысить степень ответственности сотрудников.

3. Сложность отбора кандидатов

Если в компании все процессы, включая найм, выстроены в удаленном формате, могут возникать сложности с рекрутингом. Собеседование в живом формате позволяет рекрутеру лучше понять человека, увидеть его сильные и слабые стороны. Видеоинтервью не всегда раскрывает кандидатов в полной мере, а значит увеличивается риск сделать неверный выбор.

Профессии для удаленной работы

По данным Deloitte, 97% российских компаний продолжают предлагать сотрудникам удалённый и гибридный формат работы. Составили топ-25 самых перспективных специальностей для удаленной работы, который поможет выбрать ту самую профессию мечты.

Программирование

Согласно рейтингу Университета 20.35 и Минэкономразвития РФ

1. Разработчик на Java
2. Разработчик на C#
3. Разработчик на PHP
4. Разработчик на платформе 1С
5. Разработчик на Kotlin

Анализ данных

Согласно рейтингу Университета 20.35 и Минэкономразвития РФ

1. Аналитик данных
2. Продуктовый аналитик
3. Data Scientist
4. Бизнес-аналитик
5. Аналитик в области управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Маркетинг

Согласно исследованию HeadHunter

1. Директор по маркетингу и PR
2. Интернет-маркетолог
3. SMM-менеджер
4. Контент-менеджер
5. Таргетолог

Менеджмент

Согласно исследованию HeadHunter

1. Менеджер по продажам
2. Менеджер по обработке заказов
3. Менеджер маркетплейсов
4. Специалист по опросам (анкетированию)
5. Специалист клиентской поддержки

Дизайн

По информации MediaContented

1. Графический дизайнер
2. Веб-дизайнер
3. UX/UI-дизайнер
4. Моушн-дизайнер
5. 3D-визуализатор

Совет эксперта

Главное в удаленной работе – найти баланс и правильно организовать процессы отдыха, работы и общения с коллегами. В своем интервью для портала CNEWS генеральный директор компании Poly в России и СНГ сформулировал такую ценную идею:

«Как показывают различные исследования, большинство людей вовсе не хотят полностью отказываться от офисов: скорее, они стремятся к нахождению баланса в вопросе выбора места и времени работы. День дома — два в офисе, или наоборот — очень востребованный формат. Самой большой проблемой, с которой сталкиваются сотрудники, переведенные на дистанционную работу, неизменно считается отсутствие возможности непосредственного общения с коллегами. Живое общение не заменят никакие цифровые инструменты. Хотя, когда такого слишком много — это уже другая крайность. В общем, здесь, как и везде, нужен взвешенный подход».

Заключение

Плюсы и минусы удаленной работы для работника и работодателя довольно очевидны, но и бизнес, и сотрудники всё ещё сталкиваются со сложностями формата. Удаленка – относительно молодой формат взаимодействия, который совершенствуется ежедневно.

Появляются новые технологичные решения и сервисы, которые позволяют улучшить внутренние коммуникации, распределение обязанностей и уровень дисциплины. Главное – не бояться пробовать новые инструменты и выбирать для себя наиболее эффективные решения, которые действительно помогают повысить бизнес-показатели и удовлетворенность сотрудников.

97