Remote Employee Monitoring for Workplaces

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un conto Monitask

Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Che cos’è il monitoraggio remoto dei dipendenti?

Il monitoraggio remoto dei dipendenti è un insieme di attività svolte dal datore di lavoro per migliorare la trasparenza, la sicurezza e il coinvolgimento dell’azienda.

Negli ultimi cinque anni, la forza lavoro remota è aumentata del 44% e prevediamo una crescita di almeno il 150% nel prossimo decennio. Questa tendenza di assunzione a distanza si presenta con una serie unica di sfide, ma uno, in particolare, si distingue: Senza processi e strumenti adeguati, è più difficile mantenere le aziende redditizie e produttive.

Secondo Buffer, la maggior parte dei dipendenti remoti preferiscono lavorare da casa, e naturalmente, questo può influenzare la motivazione e le prestazioni.

Monitask è dotato di una serie di strumenti per aiutare le aziende a risolvere questo problema fondamentale:

Monitoraggio screenshot – Acquisisci automaticamente screenshot a intervalli casuali.
Live : scopri su quali dipendenti online e su cosa stanno lavorando.
Traccia automatica del tempo – Elimina la necessità di schede attività manuali con ore calcolate automaticamente. Il monitoraggio automatico del tempo è facile come un clic per iniziare un turno e un altro clic per terminarlo.
Monitoraggio delle attività e monitoraggio della produttività – Controllare i livelli di attività per identificare i membri del team con produttività scadente.
Monitoraggio Internet – Verificare che vengano visitati solo i siti Web relativi al lavoro. Riduci la navigazione sui social media e la navigazione web improduttiva.
App monitoring : esaminare le app usate da ogni membro del team e il tempo trascorso in ogni app.
Gestione dei progetti – Assegnare attività e progetti a ogni lavoratore remoto e monitorare lo stato di avanzamento.
Idle rimozione del tempo – Rimuovi automaticamente il tempo improduttivo.
Compatibile con la maggior parte dei sistemi operativi – Funziona su Windows, Mac e Linux.
E altro ancora scorrere fino ad altre funzioni!

Cosa farà il monitask per voi?

Monitoraggio dello schermo

Monitoraggio dello schermo personalizzato per migliorare la produttività, la responsabilità e la protezione dei dati. 

App per la programmazione dei dipendenti

L'ottimizzazione della programmazione dei dipendenti aiuta le aziende a incrementare efficacemente la produttività e a ridurre al minimo i costi del lavoro.

Software di tracciamento del tempo

Massimizzate l'efficienza del progetto tracciando con precisione il tempo trascorso dai dipendenti su attività e progetti.

Scheda di ingresso e uscita dei dipendenti

Trasformate la gestione della vostra forza lavoro con una lavagna digitale per i dipendenti.  

Monitoraggio dell'uso del software

Identificare le attività improduttive, come il tempo trascorso a scorrere i social media durante le ore di lavoro.

Software di monitoraggio della produttività

Capire come lavorano i dipendenti e quando sono più produttivi.

Tracciamento delle ore di lavoro

Ottimizzate le operazioni aziendali e migliorate l'efficienza con un sistema di tracciamento delle ore completo.

Monitoraggio delle presenze dei dipendenti

Migliorate la responsabilità della forza lavoro e semplificate i processi HR con un'accurata rilevazione delle presenze.

Sug. №1

Sug. №2

Sug. №3

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

Monitoraggio dei dipendenti per luoghi di lavoro remoti