Monitoraggio dei dipendenti per luoghi di lavoro remoti

Monitoraggio automatico del tempo, screenshot proof-of-work, registrazione del sito web e punteggi di produttività.

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Che cos’è il monitoraggio remoto dei dipendenti?

Il monitoraggio remoto dei dipendenti è un insieme di attività svolte dal datore di lavoro per migliorare la trasparenza, la sicurezza e il coinvolgimento dell’azienda.

Negli ultimi cinque anni, la forza lavoro remota è aumentata del 44% e prevediamo una crescita di almeno il 150% nel prossimo decennio. Questa tendenza di assunzione a distanza si presenta con una serie unica di sfide, ma uno, in particolare, si distingue: Senza processi e strumenti adeguati, è più difficile mantenere le aziende redditizie e produttive.

Secondo Buffer, la maggior parte dei dipendenti remoti preferiscono lavorare da casa, e naturalmente, questo può influenzare la motivazione e le prestazioni.

Monitask è dotato di una serie di strumenti per aiutare le aziende a risolvere questo problema fondamentale:

  • monitoraggio screenshot – Acquisisci automaticamente screenshot a intervalli casuali.
  • Live : scopri su quali dipendenti online e su cosa stanno lavorando.
  • Traccia automatica del tempo – Elimina la necessità di schede attività manuali con ore calcolate automaticamente. Il monitoraggio automatico del tempo è facile come un clic per iniziare un turno e un altro clic per terminarlo.
  • monitoraggio delle attività e monitoraggio della produttività – Controllare i livelli di attività per identificare i membri del team con produttività scadente.
  • Monitoraggio Internet – Verificare che vengano visitati solo i siti Web relativi al lavoro. Riduci la navigazione sui social media e la navigazione web improduttiva.
  • App monitoring : esaminare le app usate da ogni membro del team e il tempo trascorso in ogni app.
  • Gestione dei progetti – Assegnare attività e progetti a ogni lavoratore remoto e monitorare lo stato di avanzamento.
  • Idle rimozione del tempo – Rimuovi automaticamente il tempo improduttivo.
  • Compatibile con la maggior parte dei sistemi operativi – Funziona su Windows, Mac e Linux.
  • E altro ancora scorrere fino ad altre funzioni!

Come può un'azienda iniziare a monitorare i dipendenti remoti?

Passo 1

Creare un conto Monitask

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Passo 2

Invite employees and remote workers

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Review screenshots and activity

Utilizzare le linee temporali giornaliere per rivedere le schermate e i livelli di attività dei dipendenti.

Passo 5

Rivedere la storia di internet e delle applicazioni

Utilizzate l'applicazione e il report del sito web per capire quali siti web il vostro team sta utilizzando maggiormente.

Passo 6

Rivedere i membri online

Guarda chi è online e lavora utilizzando il cruscotto dal vivo. Date un rapido sguardo alle loro attività lavorative e alla loro produttività durante tutta la settimana.

Cosa farà il monaco per te?

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

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