Monitoraggio dei dipendenti per luoghi di lavoro remoti

Monitoraggio automatico del tempo, screenshot proof-of-work, registrazione del sito web e punteggi di produttività.

Monitask - time tracking software for teams

Che cos'è il monitoraggio remoto dei dipendenti?

Il monitoraggio remoto dei dipendenti è un insieme di attività svolte dal datore di lavoro per migliorare la trasparenza, la sicurezza e il coinvolgimento dell'azienda.

Negli ultimi cinque anni, la forza lavoro remota è aumentata del 44% e prevediamo una crescita di almeno il 150% nel prossimo decennio. Questa tendenza di assunzione a distanza si presenta con una serie unica di sfide, ma uno, in particolare, si distingue: Senza processi e strumenti adeguati, è più difficile mantenere le aziende redditizie e produttive.

Secondo Buffer, la maggior parte dei dipendenti remoti preferiscono lavorare da casa, e naturalmente, questo può influenzare la motivazione e le prestazioni.

Monitask è dotato di una serie di strumenti per aiutare le aziende a risolvere questo problema fondamentale:

  • monitoraggio screenshot - Acquisisci automaticamente screenshot a intervalli casuali.
  • Live : scopri su quali dipendenti online e su cosa stanno lavorando.
  • Traccia automatica del tempo - Elimina la necessità di schede attività manuali con ore calcolate automaticamente. Il monitoraggio automatico del tempo è facile come un clic per iniziare un turno e un altro clic per terminarlo.
  • monitoraggio delle attività e monitoraggio della produttività - Controllare i livelli di attività per identificare i membri del team con produttività scadente.
  • Monitoraggio Internet - Verificare che vengano visitati solo i siti Web relativi al lavoro. Riduci la navigazione sui social media e la navigazione web improduttiva.
  • App monitoring : esaminare le app usate da ogni membro del team e il tempo trascorso in ogni app.
  • Gestione dei progetti - Assegnare attività e progetti a ogni lavoratore remoto e monitorare lo stato di avanzamento.
  • Idle rimozione del tempo - Rimuovi automaticamente il tempo improduttivo.
  • Compatibile con la maggior parte dei sistemi operativi - Funziona su Windows, Mac e Linux.
  • E altro ancora scorrere fino ad altre funzioni!

In che modo un'azienda può avviare il monitoraggio dei dipendenti remoti?

Passo 1

Creare un account Monitask

Iscriviti per una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invita dipendenti e lavoratori remoti.

Fai clic su "Invita il tuo team" dal dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Chiedi ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask.

I membri del tuo team dovranno scaricare il tracker del tempo e iniziare a usarlo per monitorare il loro tempo. I proprietari, gli amministratori e i responsabili dell'azienda non devono installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul Web.

Passo 4

Esaminare screenshot e attività.

Usa le sequenze temporali giornaliere per esaminare gli screenshot e i livelli di attività dei dipendenti.

Assign projects and tasks
Passo 5

Esaminare la cronologia di Internet e delle applicazioni.

Utilizza il report dell'applicazione e del sito web per capire quali siti web il tuo team sta utilizzando di più.

Review work hours and proof of work
Passo 6

Esaminare i membri online.

Visualizza chi è online e lavora utilizzando il dashboard live. Sonda rapidamente sulle loro attività lavorative e sulla produttività durante tutta la settimana.

Continue using Monitask

Perché tenere traccia del tempo con Monitask

Suggerimenti per monitorare meglio i dipendenti remoti

Misura spesso con report dettagliati

I report sulle attività e sul tempo possono scoprire informazioni preziose sulle operazioni quotidiane dell'organizzazione. Per ottenere risultati ottimali, eseguire spesso i report e verificare la presenza di outlier. Percentuali di livello di attività molto basse o molto elevate potrebbero significare che il dipendente remoto non sta funzionando bene o è bloccato e ha bisogno di assistenza.

Rivedi le sequenze temporali giornaliere

La pagina della timeline giornaliera è lo strumento più popolare in Monitask. Mostra screenshot del desktop del dipendente e livelli di attività divisi in intervalli di 10 minuti. Inoltre, puoi vedere tutti i dipendenti che sono attualmente online e le loro app e siti web visitati. Tali informazioni preziose possono aiutare a ridurre il tempo prezioso speso sui social media e la navigazione web.

Genera schede attività

Utilizzare i dettagli dell'immissione ora per generare schede attività giornaliere, settimanali o mensili. Esportare i dati della scheda attività in CSV per importarle nel software di contabilità e gestione delle retribuzioni.

Sii trasparente

Le organizzazioni beneficiano inevitabilmente della trasparenza. Comunica sempre con il tuo team cosa ti aspetti da loro e cosa viene misurato. Aiuta il tuo team a crescere condividendo informazioni dettagliate e aiutandole quando sono bloccate su un'attività o un progetto.

Se hai bisogno di aiuto per comprendere e valutare le opzioni di monitoraggio per la tua azienda, puoi sempre contattarci [email protected]

Domande frequenti

Quante aziende utilizzano il monitoraggio dei dipendenti?

Secondo l'American Management Association, quasi 80% delle principali aziende utilizzano software di monitoraggio dei dipendenti remoto. Secondo il rapporto AMA, le aziende trovano che gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti siano efficaci nella gestione dei dipendenti e nell'aumento della produttività.

Come funziona il monitoraggio della schermata?

Le schermate vengono eseguite a intervalli casuali ogni 1-10 minuti. È possibile impostare il numero di screenshot che si desidera visualizzare ogni ora per ogni dipendente. Le opzioni includono 0 (senza screenshot), 6, 18 e 30 (uno screenshot ogni due minuti).

Il monitoraggio dei dipendenti aumenta la produttività?

Sì, dopo aver utilizzato Monitask per diverse settimane, il tuo team aumenterà la produttività dal 10% all'80%.

Come monitorare i dipendenti che lavorano con i dati sensibili?

Hai il controllo completo di ciò che viene misurato e monitorato. Se il team lavora con dati sensibili, è possibile disabilitare le schermate o il monitoraggio delle attività per un membro specifico o per tutti i membri contemporaneamente. Ogni screenshot ha anche un'opzione di sfocatura, nel caso in cui si catturano accidentalmente dati sensibili.

Come funziona il monitoraggio di Internet?

Monitask raccoglie i dati del browser da tutti i principali browser, tra cui Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge e altri. Analizza le visite al sito Web e invia i dati alla sequenza temporale di un dipendente, dove è disponibile per la revisione da parte degli amministratori.

Come vengono calcolati i livelli di attività?

Monitask calcola i livelli di attività per ogni 10 minuti di lavoro. Ogni 10 secondi, controlliamo se c'è un movimento del mouse o della tastiera. Se rileviamo l'attività durante un intervallo di 10 secondi, la salviamo come "1". Se non rileviamo l'attività, la salviamo come "0". Dividiamo quindi i periodi di inattività per periodi attivi e forniamo una percentuale.

Esistono linee guida sui livelli di produttività?

Consideriamo i livelli di attività giornaliera del 70% come un buon indicatore di un dipendente produttivo in tutti i settori. A seconda del settore, questa metrica può variare. Ad esempio, per i lavori di immissione dati, consideriamo i livelli di attività dello >85% un buon indicatore, mentre per i programmatori il "60% è buono".

Monitask registra sequenze di tasti o dati sensibili?

No, le app Monitask non registrano le sequenze di tasti. Monitask cattura solo il numero di sequenze di tasti e movimenti del mouse ogni 10 secondi.

Il monitoraggio dei dipendenti è legale?

Secondo il gruppo Privacy Rights, la maggior parte delle soluzioni di monitoraggio dei dipendenti sono legali. Si noti che Monitask è una soluzione di monitoraggio non intrusiva e funziona solo durante le ore lavorative. Maggiori informazioni: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

Posso disabilitare il monitoraggio dei dipendenti per alcuni dipendenti?

Sì, le impostazioni sono completamente personalizzabili per ogni membro. Hai il pieno controllo di ciò che Monitask cattura.

I dipendenti possono disattivare il monitoraggio?

I dipendenti decidono quando iniziare e terminare il monitoraggio dell'ora. I responsabili dell'azienda vedranno le informazioni di monitoraggio quando i dipendenti tengono traccia delle loro ore, ma Monitask non spia mai i dipendenti e monitora solo quando un dipendente decide di avviare il monitoraggio dell'ora.

Come vengono archiviati e protetti i dati?

Monitask crittografa i dati durante la trasmissione e inattivi. I server di livello enterprise con crittografia vengono utilizzati per archiviare i dati. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sulla sicurezza dei dati, contattaci.