Logiciel de surveillance informatique pour les équipes

Monitask résout les problèmes de suivi du temps, fournit une preuve de travail et économise de l’argent.

Monitask - time tracking software for teams

Qu’est-ce que Monitask?

Monitask est un outil de suivi et de productivité basé sur le Web pour les équipes de toutes tailles.

Monitask permet à votre entreprise de rationaliser les entrées de temps avec des logiciels de bureau automatiques de suivi du temps disponibles pour Windows, Mac et Linux. L’application de bureau permet aux employés de enregistrer leurs heures de n’importe où avec une preuve de travail, tandis que vous pouvez examiner leur travail à partir d’un tableau de bord web en direct.

Each abonnement comprend des fonctionnalités robustes de surveillance et de productivité des employés, ce qui vous aide à gérer vos employés et à économiser de l’argent au fur et à mesure que votre entreprise grandit. Validez le travail en examinant les captures d’écran des ordinateurs de vos employés, passez en revue leurs niveaux d’activité, les sites Web qu’ils ont visités, et même les applications qu’ils ont utilisées.

Avec Monitask, vous pouvez réduire le temps passé à gérer vos employés et améliorer vos résultats grâce à un ensemble de rapports approfondis et de fonctionnalités de gestion de projet. Maintenant, il est plus facile que jamais d’examiner l’efficacité des employés, de trouver des valeurs aberrantes et de générer automatiquement des résumés comptables mensuels..

Comment suivre l’activité informatique des employés

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Invite Employees and Remote Workers
Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger l’application de suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre le temps passé sur les éléments de travail. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Assigner des projets et des tâches.

Les fonctionnalités de gestion de projet vous permettent d’attribuer des projets aux membres de l’équipe et d’examiner les heures de travail associées à chaque projet et tâche.

Assign projects and tasks
Étape 5

Examiner les heures de travail et la preuve de travail.

Utilisez Live Dashboard pour consulter les employés en ligne, leurs entrées de temps, captures d’écran, niveaux d’activité et utilisation d’Internet

Review work hours and proof of work
Étape 6

Continuez à utiliser Monitask pour obtenir des informations approfondies.

Monitask analyse le temps et les données dans votre entreprise. Après avoir utilisé le logiciel pendant plusieurs semaines, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulots d’étranglement, la productivité et les processus.

Continue using Monitask

Toutes les fonctionnalités de Monitask

Conseils et meilleures pratiques de surveillance de l’utilisation de l’ordinateur (captures d’écran, confidentialité, rapports)

Il est essentiel de comprendre comment surveiller l’utilisation de l’ordinateur et analyser les données sans perdre de productivité. Quelques conseils utiles pour vous aider à commencer votre voyage avec Monitask:

Conseil #1 : Comprendre les paramètres et surveiller de façon responsable

Monitask est livré avec une variété de paramètres, qui sont personnalisables pour l’ensemble de l’organisation ou un seul employé. Définissez un nombre approprié de captures d’écran par heure, définissez qui a accès pour afficher les données des employés, et activez/éteignez l’utilisation d’Internet et d’application pour chaque employé.

Il est crucial de ne faire que suivre ce qui est nécessaire. Si vos employés travaillent sur des données sensibles, vous pouvez toujours désactiver des captures d’écran ou brouiller les captures d’écran individuelles.

Unlike beaucoup d’autres outils, Monitask n’est pas un logiciel espion. Cela signifie qu’il ne peut être installé qu’avec la permission de l’utilisateur. Internet, captures d’écran, temps et suivi des activités ne sont disponibles que lorsqu’un employé utilise l’application de bureau et qu’il est désactivé en dehors des heures de travail.

Nous encourageons tous nos utilisateurs à ne pas utiliser de logiciels espions et d’outils cachés. Concentrez-vous plutôt sur la productivité et la surveillance responsable.

Conseil #2 : Utilisez les rapports comme guide utile

Une variété de fonctionnalités de reportage à Monitask peut vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nos rapports préférés à utiliser sont les :

Salalit - Ce rapport envoie des rapports de courriel sommaires sur la journée de travail précédente. Ils peuvent être envoyés le matin ou la nuit, de sorte que vous avez la tranquillité d’esprit et de savoir que tous les employés ont passé leur journée de façon productive.

Rapport d’entrée time - Il s’agit d’un excellent rapport si vous voulez trancher et couper en dés les données sur les tâches et les entrées de temps. Astuce pro : Exporter vers CSV pour l’analyser encore plus loin et l’importer dans votre logiciel comptable.

Apps et l’utilisation d’Internet - Utilisez ce rapport pour consulter les sites Web visités par votre équipe et afficher les graphiques du temps passé sur différentes applications.

Conseil #3 : Communiquez avec votre équipe

Soyez franc avec votre équipe et expliquez comment vous allez utiliser Monitask. Assurez-vous que votre équipe comprend que Monitask n’enregistre pas les frappes ou les données sensibles et ne fonctionne que lorsqu’elle commence à suivre le temps. Dès que le suivi du temps est arrêté, Monitask ne transmet aucune donnée. De plus, toutes les données collectées sont stockées en toute sécurité dans un stockage crypté de qualité entreprise.

Si vous avez des cas d’utilisation ou des questions particulières sur la mise en œuvre de Monitask dans votre organisation, vous pouvez toujours nous contacter afin que nous puissions partager nos meilleures pratiques.