टीमों के लिए कंप्यूटर मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर

Monitask समय ट्रैकिंग समस्याओं को हल करता है, काम का सबूत प्रदान करता है, और पैसे बचाता है ।

Monitask - time tracking software for teams

मोनिटस्क क्या है?

मोनिटस्क एक वेब-आधारित समय ट्रैकिंग और उत्पादकता उपकरण है जो सभी आकारों की टीमों के लिए उपलब्ध है।

Monitask आपकी कंपनी को विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए उपलब्ध स्वचालित कर्मचारी समय ट्रैकिंग डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के साथ समय प्रविष्टियों को सुव्यवस्थित करने देता है। डेस्कटॉप ऐप कर्मचारियों को काम के सबूत के साथ कहीं से भी अपने घंटे लॉग इन करने की अनुमति देता है, जबकि आप लाइव वेब-आधारित डैशबोर्ड से उनके काम की समीक्षा कर सकते हैं।

प्रत्येक सदस्यता में मजबूत कर्मचारी-निगरानी और उत्पादकता विशेषताएं शामिल हैं, जो आपको कर्मचारियों का प्रबंधन करने और आपकी कंपनी के बढ़ने के साथ पैसे बचाने में मदद करती हैं। अपने कर्मचारियों के कंप्यूटरों के स्क्रीनशॉट की समीक्षा करके, उनकी गतिविधि के स्तर की समीक्षा करके, उनके द्वारा देखी गई वेबसाइटों और यहां तक कि उनके द्वारा उपयोग किए गए ऐप्स को भी मान्य करें

Monitask के साथ, आप अपने कर्मचारियों के प्रबंधन में बिताए गए समय को कम कर सकते हैं और गहराई से रिपोर्ट और परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के एक सेट के साथ अपनी लब्बोलुआब में सुधार कर सकते हैं। अब, कर्मचारी दक्षता की समीक्षा करना, आउटलियर ढूंढना, और स्वचालित रूप से मासिक लेखांकन सारांश उत्पन्न करना पहले से कहीं अधिक आसान है

कर्मचारियों को कंप्यूटर गतिविधि को ट्रैक कैसे करें

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के कार्यकर्ताओं को आमंत्रित करें।

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

Invite Employees and Remote Workers
चरण 3

कर्मचारियों से पूछो Monitask का उपयोग कर समय पर नज़र रखने शुरू करते हैं ।

आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम के आइटम पर बिताए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग शुरू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को Monitask स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित वास्तविक समय डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

परियोजनाओं और कार्यों को आवंटित करें।

परियोजना प्रबंधन सुविधाएं आपको टीम के सदस्यों को परियोजनाएं आवंटित करने और प्रत्येक परियोजना और कार्य से जुड़े कार्य घंटों की समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।

Assign projects and tasks
चरण 5

कार्य के घंटों और काम के प्रमाण की समीक्षा करें।

ऑनलाइन कर्मचारियों, उनकी समय प्रविष्टियों, स्क्रीनशॉट, गतिविधि के स्तर और इंटरनेट के उपयोग की समीक्षा करने के लिए लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करें

Review work hours and proof of work
चरण 6

में गहराई से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए Monitask का उपयोग जारी रखें ।

Monitask आपकी कंपनी में समय और डेटा का विश्लेषण करता है। कई हफ्तों तक सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बाद, यह व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करता है ताकि आप बाधाओं, उत्पादकता और प्रक्रियाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकें।

Continue using Monitask

सभी Monitask विशेषताएं

कंप्यूटर उपयोग की निगरानी के लिए टिप्स और सर्वोत्तम प्रथाएं (स्क्रीनशॉट, गोपनीयता, रिपोर्ट)

यह समझना आवश्यक है कि कंप्यूटर के उपयोग की निगरानी कैसे की जाए और उत्पादकता खोने के बिना डेटा का विश्लेषण किया जाए। Monitask के साथ अपनी यात्रा शुरू करने में मदद करने के लिए उपयोगी सुझावों की एक जोड़ी:

टिप #1: सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask सेटिंग्स की एक किस्म है, जो पूरे संगठन या एक ही कर्मचारी के लिए अनुकूलन कर रहे है के साथ आता है । प्रति घंटे स्क्रीनशॉट की एक उचित संख्या निर्धारित करें, सेट करें जिसके पास कर्मचारी डेटा देखने का उपयोग है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू/बंद करें।

यह केवल ट्रैक क्या जरूरत है महत्वपूर्ण है । यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, Monitask जासूससॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति के साथ स्थापित किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तभी उपलब्ध है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा हो और इसे काम के घंटे के बाहर बंद कर दिया जाए ।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ्टवेयर और छिपे हुए उपकरणों का उपयोग नहीं करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान केंद्रित करें ।

टिप #2: एक उपयोगी गाइड के रूप में रिपोर्ट का उपयोग करें

Monitask में रिपोर्टिंग सुविधाओं की एक किस्म अपने दिन के लिए दिन के संचालन के साथ मदद कर सकते हैं । उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट - यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके मन की शांति है और पता है कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया ।

टाइम एंट्री रिपोर्ट - यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक महान रिपोर्ट है। प्रो टिप: सीएसवी को निर्यात आगे भी विश्लेषण करने और इसे अपने लेखांकन software.

में आयात करने के लिए

Apps और इंटरनेट का उपयोग - अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने और विभिन्न अनुप्रयोगों पर बिताए गए समय के चार्ट देखने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग

करें।

टिप #3: अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ अग्रिम रहें और समझाएं कि आप कैसे Monitask का उपयोग करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि Monitask कीस्ट्रोक या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तभी काम करता है जब वे समय पर नज़र रखने शुरू करते हैं। जैसे ही समय ट्रैकिंग बंद कर दिया जाता है, Monitask किसी भी डेटा संचारित नहीं करता है । इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को उद्यम-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में Monitask को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।