Software di monitoraggio del computer per i team

Monitask risolve i problemi di monitoraggio del tempo, fornisce la prova del lavoro e consente di risparmiare denaro.

Monitask - time tracking software for teams

Che cos'è Monitask?

Monitask è uno strumento di monitoraggio del tempo e produttività basato sul web disponibile per team di tutte le dimensioni.

Monitask consente alla tua azienda di semplificare le voci temporali con il software desktop di monitoraggio automatico del tempo dei dipendenti disponibile per Windows, Mac e Linux. L'app desktop consente ai dipendenti di registrare le ore da qualsiasi luogo con la prova del lavoro, mentre è possibile esaminare il loro lavoro da una dashboard live basata sul Web.

Ogni abbonamento include solide funzionalità di monitoraggio e produttività dei dipendenti, che consentono di gestire i dipendenti e risparmiare denaro man mano che l'azienda cresce. Convalida il lavoro esaminando le schermate dei computer dei tuoi dipendenti, rivedere i livelli di attività, i siti Web che hanno visitato e persino le app che hanno usato.

Con Monitask, è possibile ridurre il tempo dedicato alla gestione dei dipendenti e migliorare i profitti con una serie di report approfonditi e funzionalità di gestione dei progetti. Ora, è più facile che mai rivedere l'efficienza dei dipendenti, trovare outlier e generare automaticamente riepiloghi contabili mensili..

Come tenere traccia delle attività del computer dei dipendenti

Passo 1

Creare un account Monitask

Iscriviti per una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invita dipendenti e lavoratori remoti.

Fai clic su "Invita il tuo team" dal dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Chiedi ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask.

I membri del team dovranno scaricare l'app di monitoraggio del tempo e iniziare a utilizzarla per tenere traccia del tempo dedicato agli elementi di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i responsabili dell'azienda non devono installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul Web.

Passo 4

Assegnare progetti e attività.

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di esaminare le ore lavorative associate a ogni progetto e attività.

Assign projects and tasks
Passo 5

Rivedere l'orario di lavoro e la prova di lavoro.

Usa Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, le loro voci di tempo, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Review work hours and proof of work
Passo 6

Continua a usare Monitask per ottenere informazioni approfondite.

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta l'azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare colli di bottiglia, produttività e processi.

Continue using Monitask

Tutte le funzioni di Monitask

Suggerimenti e procedure consigliate per il monitoraggio dell'utilizzo del computer (screenshot, privacy, report)

È essenziale capire come monitorare l'utilizzo del computer e analizzare i dati senza perdere produttività. Un paio di consigli utili per aiutarti a iniziare il tuo viaggio con Monitask:

Suggerimento #1: Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask è dotato di una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l'intera organizzazione o un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di schermate all'ora, imposta chi ha accesso per visualizzare i dati dei dipendenti e attiva/disattiva l'utilizzo di Internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i tuoi dipendenti lavorano su dati sensibili, puoi sempre disattivare le schermate o sfocare singole schermate.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software spia. Ciò significa che può essere installato solo con l'autorizzazione dell'utente. Internet, schermate, tempo e activity-tracking è disponibile solo quando un dipendente utilizza l'applicazione desktop ed è disattivato al di fuori dell'orario di lavoro.

Incoraggia tutti i nostri utenti a non utilizzare software spia e strumenti nascosti. Al contrario, concentrarsi sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Suggerimento #2: Utilizzare i report come guida utile

Una varietà di funzionalità di reporting in Monitask può aiutare con le operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Report e-mail giornaliero- Questo report invia report e-mail di riepilogo sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o di notte, in modo da avere la pace della mente e sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

report di immissione ora - Si tratta di un ottimo report se si desidera suddividere e tagliare i dati sulle attività e le voci di tempo. Suggerimento Pro: Esporta in CSV per analizzare ulteriormente e importarlo nel software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di Internet: usare questo report per esaminare i siti Web visitati dal team e visualizzare i grafici del tempo dedicato alle diverse applicazioni.

Suggerimento #3: comunicare con il team

Sii in anticipo con il tuo team e spiega come utilizzerai Monitask. Assicurati che il tuo team capisca che Monitask non registra sequenze di tasti o dati sensibili e funziona solo quando inizia il tempo di monitoraggio. Non appena il monitoraggio del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti vengono archiviati in modo sicuro in un archivio crittografato di livello enterprise.

Se hai casi d'uso particolari o domande sull'implementazione di Monitask nella tua organizzazione, puoi sempre contattarci in modo da poter condividere le nostre best practice.