직원 생산성 소프트웨어

직원 생산성 추적이 중요한 이유

대규모 조직을 운영하든 소규모 신생 기업을 운영하든, 모든 사람이 작업하고 있는 것을 알면 팀 간 커뮤니케이션이 더욱 편안하고 생산적입니다. 직원 생산성 추적의 주요 목표는 팀이 매우 효율적이고 생산적인 환경을 향해 일할 수 있도록 돕고 워크로드에 대한 상호 이해가 있을 때 이 결과의 가능성을 높이는 것입니다.

이 정보는 직원 리뷰에도 유용합니다. 생산성 수준이 높으면 직원은 설정된 목표를 달성하고, 좋은 일을 유지하고, 동기를 부여받은 것에 대한 보상을 받을 수 있습니다. 반면에 보고서가 생산성 저하를 보이면 코칭이 필요한 영역을 정확히 파악할 수 있습니다.

회사가 직원 추적을 통해 어떻게 이익을 얻을 수 있습니까?

직원 추적은 새로운 관행이 아니며, 직원 추적의 주요 목적은 생산성을 높이고 회사의 성과를 높이는 것입니다. 다음은 직원 추적 소프트웨어가 해결할 수 있는 몇 가지 주요 문제입니다.

• 적절한 예산 할당
• 프로젝트 및 팀 관리의 정확한
• 생산성 측정 및 보고
• 투명성과 책임

비즈니스 프로세스에 직원 생산성 모니터링을 통합하는 방법

포괄적인 데이터를 제공하고 비즈니스를 향상시키는 데 도움이 되는 많은 생산성 모니터링 제품이 있습니다.

실시간 모니터링을 통해 관리자는 직원들이 근무 시간을 어떻게 소비하는지, 로그인할 때, 궁극적으로 는 생산적으로 사용되는 시간을 명확하게 이해할 수 있습니다. 직원 모니터링 도구는 전체 출석및 초과 근무를 추적하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

직원 또는 팀 생산성 모니터링을 비즈니스 프로세스에 효율적으로 통합하려면 먼저 회사를 팀, 프로젝트 또는 개인으로 나누어야 합니다. 그런 다음 활동 수준을 별도로 모니터링하여 참여도를 높입니다. 예를 들어 소셜 미디어 피드를 스크롤하거나 영화를 보는 것은 직원의 활동 수준을 감소시키고, 이것은 시간 추적기가 줄일 수 있는 동작 유형입니다. 앱과 인터넷 트래커는 활동 및 생산성 저하의 원인을 감지하고, 맬웨어를 다운로드하거나 사용하는 위험을 최소화하며, 회사 내부의 통신을 개선하고, 물론 전반적인 생산성을 향상시킵니다.간단한 시간 추적 플랫폼인

Monitask는 비즈니스 수익을 높이고 원하는 수준의 생산성을 달성하는 데 도움이 됩니다. 간단한 프로젝트 및 작업 관리, 직원 생산성 모니터링 및 심층 보고서를 통해 프로세스는 곧 개선될 것입니다.

모니 타스크에서는 어떤 보고서를 사용할 수 있습니까?

Monitask는 직원의 생산성에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 여러 분석 보고서를 제공합니다.

각 보고서에는 날짜 범위, 생산성 분류, 사용자 및 기타 기준과 같은 유용한 필터가 있습니다. 이러한 필터를 사용하면 작업 패턴을 발견하고 비교 분석을보다 빠르고 효과적으로 수행 할 수 있습니다.

받는 보고서에는 다음이 포함됩니다.

• 불균형 작업 시간 패턴 발견

사무실 및 원격 직원 모두의 작업 기간 및 패턴에 대한 명확한 가시성을 확보하십시오. 처음 및 마지막 활동과 생산 및 비 생산 시간을 추적 할 수 있습니다.

그룹 또는 개인별로 비활성 시간과 작업 시간을 비교하여 생산성 격차를 찾습니다. 과로 및 부족한 직원을 식별합니다.

• 직원 생산성 모니터링

회사 업무 행동의 질과 양을 측정하고이 데이터를 사용하여 운영 기준을 업데이트하십시오. 각 생산적 / 비생산적 활동에 소요 된 총 시간과 리소스를 비교합니다.

반복되는 비활성 기간을 강조 표시하여 부적절한 워크 플로우를 발견하십시오. 원격 작업자에 대해 기록 된 시간 및 활동을 추적 할 수 있습니다. 또한 Monitask 직원 생산성 추적기를 사용하여 새로운 운영 절차의 효율성과 생산성을 평가할 수 있습니다.

• 생산성 요약보기

웹 사이트 및 앱 데이터를 카테고리별로 집계하여 빈번한 활동을 식별합니다. 이러한 통찰력을 사용하면 직원이나 그룹이 고 가치 활동보다 이메일 또는 메시징에 더 많은 시간을 소비하는지 파악할 수 있습니다.

이 생산성 보고서를 사용하여 특정 기간 동안 액세스 한 모든 사이트와 앱을 확인하세요.

• 팀의 생산성 향상

직원들이 시간을 어떻게 활용하는지 이해하십시오. 생산 시간, 비 생산 시간, 정의되지 않은 활동, 수동 시간, 사용자, 총 사용량 등과 같은 기준별로 생산성 보고서를 정렬합니다.

데이터 차트를 사용하여 최고의 성과를내는 사람을 식별하고 그에 따라 절차를 조정하십시오. 그룹을 만들고 개인과 팀 간의 경쟁을 장려하십시오.

Monitask의 보고서가 생산성 계산에 어떻게 유용 할 수 있습니까?

Monitask 직원 생산성 추적기는 팀 생산성에 대한 빠른 개요를 보여주는 대시 보드를 제공합니다. 하루, 몇 주, 몇 달 또는 몇 년 동안 그룹과 개인의 실시간 생산성 지표를 추적하고 측정 할 수 있습니다.

이 도구는 다음과 같은 방법으로 생산성을 계산하는 데 도움이됩니다.

사용자 활동을 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다.

Monitask 생산성 모니터를 사용하면 팀원이 수행 한 활동을 실시간으로 볼 수 있습니다.

직원이 근무 시간 내내 사용할 수 있도록 하루에 여러 번 가용성 상태를 볼 수 있습니다. 사용자 이름, URL, 응용 프로그램 및 사용 기간과 같은 세부 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

프로젝트 관리 시스템과 통합 할 수 있습니다.

Monitask를 사용하면 더 큰 제어 및 워크 플로우 관리를 위해 널리 사용되는 프로젝트 관리 시스템과 통합 할 수 있습니다.

스크린 샷 캡처, 이메일 알림과 같은 자동화 된 반응을 구성하고 Jira, Asana, Basecamp, ClickUp 등에 알림을 보낼 수 있습니다.

스크린 샷으로 생산성을 추적 할 수 있습니다.

이 도구는 고해상도 스크린 샷으로 사용자 활동의 과거 및 / 또는 현재 기록을 시각적으로 증명합니다. 스크린 샷 편집을 통해 귀중한 데이터를 보호 할 수 있습니다.

이 직원 생산성 추적기를 사용하면 화면 콘텐츠에 플래그를 지정하여 규정 준수 취약점을 포착 할 수 있습니다.

이러한 모든 통찰력을 사용하여 원하는대로 팀 또는 개별 직원을 계산할 수 있습니다.

생산성 측정 및보고가 팀에 어떤 영향을 미칠까요?

Monitask 생산성보고 도구는 더 나은 효율성을 위해 프로세스를 개선하는 데 필요한 모든 지표를 제공합니다. 이러한 통찰력을 사용하여이 도구는 다음을 지원합니다.

• 효율적인 운영 수행

생산성을 측정하여 할당 된 리소스 및 달성 된 결과 측면에서 비즈니스 효율성을 평가할 수 있습니다.

원하는 목표를 달성하기에 충분하고 효과적인 리소스가 있는지 분석 할 수 있습니다. 이를 바탕으로 개선 된 전략을 고안하고 원활한 비즈니스 운영을 보장 할 수 있습니다.

• 적절한 자원 및 시간 할당

생산성보고를 통해 할당 된 노동력, 작업 또는 프로젝트를 수행하는 데 걸린 시간 및 전체 팀 성과에 대한 명확한 가시성을 얻을 수 있습니다.

이를 통해 사용 가능한 모든 리소스를 간소화하고 팀의 생산성을 높이는 방식으로 시간을 할당 할 수 있습니다. 결과적으로 원하는 비즈니스 결과를 더 빨리 얻을 수 있습니다.

• 조직의 의사 결정 향상

Monitask의 기능적 생산성보고 도구를 사용하면 더 나은 정보 가용성을 얻을 수 있습니다. 이는 불확실성을 더욱 감소시키고 신뢰할 수있는 데이터를 사용하여 정보에 입각 한 의사 결정에 도움이됩니다.

• 사전 예방 적 문제 해결

신뢰할 수있는 생산성보고 도구로 잠재적 인 문제를 조기에 식별하고 사전 예방 조치를 취할 수 있습니다. Monitask 도구는 위기가 닥 치기 전에 조직이 최대 효과를 얻을 수 있도록 특별히 설계되었습니다.

이 도구를 사용하여 조직은 최종 결정이나 약속을하기 전에 대안을 탐색하고 가능한 결과를 분석 할 수 있습니다.

팀이나 조직에서 이러한 모든 이점을 누리고 싶다면 지금 Monitask의 생산성 추적기를 선택하십시오. 기능이 풍부한이 도구는 프로세스를 개선하여 워크 플로우를 개선하고 생산성을 향상시킵니다.