Software de produtividade dos funcionários

A Monitask ajuda as empresas a acompanhar o desempenho dos funcionários e aumentar a produtividade geral da equipe. Obtenha informações detalhadas sobre como os funcionários usam seu tempo, determine sua eficiência e mantenha-se informado sobre suas atividades diárias.

Monitask - online timesheets

Por que o rastreamento de produtividade dos funcionários é importante

Se você está executando uma grande organização ou uma pequena startup, saber no que todos estão trabalhando tornará a comunicação entre as equipes mais confortável e produtiva. O principal objetivo do acompanhamento da produtividade dos funcionários é ajudar as equipes a trabalhar em direção a um ambiente altamente eficiente e produtivo, e quando há uma compreensão mútua da carga de trabalho, você melhora a probabilidade desse resultado.

Essas informações também são úteis para avaliações de funcionários. Quando o nível de produtividade é alto, um funcionário pode receber uma recompensa por cumprir as metas estabelecidas, manter o bom trabalho e manter-se motivado. Por outro lado, se os relatórios mostrarem uma queda na produtividade, ele pode identificar áreas onde o coaching é necessário.

Como uma empresa pode se beneficiar do rastreamento de funcionários?

O rastreamento de funcionários não é uma prática nova, e o principal objetivo é aumentar a produtividade e aumentar o desempenho da empresa. Aqui estão alguns dos principais problemas que o software de rastreamento de funcionários pode resolver:

  • Alocação orçamentária adequada
  • Gerenciamento preciso de projetos e equipes
  • Medidas de produtividade e relatórios
  • Transparência e prestação de contas

Como uma empresa pode melhorar a produção por hora?

Passo 1

Criar conta Monitask

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Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o rastreador de tempo e começar a usá-lo para rastrear seu tempo. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Exibir registro de atividades.

Você pode fazer login e visualizar o cronograma do funcionário para avaliar sua produtividade, avaliar quanto tempo foi gasto em um projeto e descobrir quais aplicativos foram usados e quais sites foram visitados.

Passo 5

Gerar relatórios de rastreamento de tempo.

Os dados extraídos do monitoramento da produtividade dos funcionários são resumidos na forma de vários relatórios. Usando esses dados, é muito mais fácil analisar a eficiência da sua empresa, e com essas informações, você pode elevar os membros da sua equipe e inspirá-los a fazer o seu melhor.

Review work hours and proof of work
Passo 6

Planilhas de tempo de exportação

Você pode facilmente exportar uma variedade de folhas de ponto e relatórios de tempo em formatos CSV ou PDF. Exemplo de exportação do modelo de planilha de tempo: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Formas de integrar o monitoramento de produtividade dos funcionários nos processos de negócios

Existem muitos produtos de monitoramento de produtividade que lhe darão dados abrangentes e ajudarão você a impulsionar seus negócios.

O monitoramento em tempo real dá aos gestores uma compreensão clara de como os funcionários estão gastando suas horas de trabalho, quando fazem login e, finalmente, quanto tempo é usado produtivamente. As ferramentas de monitoramento dos funcionários também podem ajudar a rastrear o atendimento geral e as horas extras.

Para integrar eficientemente o monitoramento de produtividade de funcionários ou equipes em seu processo de negócios, primeiro você precisará dividir sua empresa em equipes, projetos ou indivíduos. Em seguida, monitore seus níveis de atividade separadamente para aumentar o engajamento. Por exemplo, rolar pelos feeds de mídia social ou assistir filmes diminui o nível de atividade dos funcionários, e este é o tipo de comportamento que o rastreador de tempo pode reduzir. O app e o internet tracker detectam os motivos para a queda na atividade e produtividade, minimiza o risco de baixar ou usar malware, melhora a comunicação dentro da empresa e, claro, aumenta a produtividade geral.

Monitask, uma plataforma simples de rastreamento de tempo, ajudará a aumentar a receita do seu negócio e alcançar o nível de produtividade desejado. Com gerenciamento de projetos e tarefas simples, monitoramento de produtividade dos funcionários e relatórios aprofundados, seus processos melhorarão em pouco tempo.