Программа для наблюдения за компьютером

Monitask решает проблемы отслеживания времени, предоставляет доказательства работы и экономит деньги.

Monitask - time tracking software for teams

Что такое Монитаск?

Монитак - это веб-инструмент отслеживания времени и производительности, доступный для команд всех размеров.

Monitask позволяет вашей компании упорядочить время записи с автоматическим сотрудником время отслеживания настольного программного обеспечения, доступного для Windows, Mac и Linux. Настольное приложение позволяет сотрудникам регистрировать свои часы из любого места с доказательством работы, в то время как вы можете просмотреть их работу с живой веб-панели.

Каждая подписка включает в себя надежные функции мониторинга и производительности сотрудников, которые помогают управлять сотрудниками и экономить деньги по мере роста вашей компании. Проверяйте работу, просматривая скриншоты компьютеров ваших сотрудников, просматривайте уровни их активности, веб-сайты, которые они посетили, и даже приложения, которые они использовали.

С Monitask вы можете сократить время, затрачиваемые на управление своими сотрудниками, и улучшить свою прибыль с помощью набора подробных отчетов и функций управления проектами. Теперь, как никогда, легче, чем когда-либо, пересмотреть эффективность сотрудников, найти выбросы и автоматически генерировать ежемесячные бухгалтерские резюме..

Как отслеживать компьютерную активность сотрудников

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Подпишитесь на бесплатную 10-дневную пробную версию

Шаг 2

Приглашаем сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласите свою команду" из панели мониторинга и добавьте адреса электронной почты членов вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Членам вашей команды необходимо загрузить приложение отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, затрачиваемого на рабочие элементы. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель мониторинга в режиме реального времени.

Шаг 4

Назначать проекты и задачи.

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам группы и просматривать рабочие часы, связанные с каждым проектом и задачей.

Assign projects and tasks
Шаг 5

Просмотр рабочего времени и подтверждения работы.

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн-сотрудников, их записей времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета

Review work hours and proof of work
Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить углубленное понимание.

Monitask анализирует время и данные в вашей компании. После использования программного обеспечения в течение нескольких недель, он генерирует всеобъемлющие отчеты, так что вы можете анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Continue using Monitask

Все особенности Monitask

Советы и рекомендации по мониторингу использования компьютера (скриншоты, конфиденциальность, отчеты)

Важно понять, как контролировать использование компьютера и анализировать данные, не теряя производительности. Несколько полезных советов, которые помогут вам начать свое путешествие с Monitask:

Совет #1: Поймите настройки и ответственно контролировать

Monitask поставляется с различными настройками, которые настраиваются для всей организации или одного сотрудника. Установите соответствующее количество скриншотов в час, установите, кто имеет доступ к просмотру данных сотрудников, и включите/выключите использование Интернета и приложений для каждого сотрудника.

Очень важно отслеживать только то, что необходимо. Если ваши сотрудники работают над конфиденциальными данными, вы всегда можете отключить скриншоты или размыть отдельные скриншоты.

В отличие многих других инструментов, Monitask не шпион программного обеспечения. Это означает, что он может быть установлен только с разрешения пользователя. Интернет, скриншоты, время и отслеживание активности доступны только тогда, когда сотрудник использует настольное приложение, и оно выключено вне рабочего времени.

Мы призываем всех наших пользователей не использовать шпионское программное обеспечение и скрытые инструменты. Вместо этого сосредоточьтесь на производительности и ответственном мониторинге.

Совет #2: Используйте отчеты в качестве полезного руководства

Различные функции отчетности в Monitask могут помочь в ваших повседневных операциях. Наши любимые отчеты для использования являются:

Ежедневный отчет по электронной почте - Этот отчет отправляет краткие сообщения по электронной почте о предыдущем рабочем дне. Они могут быть отправлены утром или ночью, так что у вас есть душевное спокойствие и знаю, что все сотрудники провели свой день продуктивно

.

Отчет о вступлении - Это отличный отчет, если вы хотите нарезать и кости данные о задачах и времени записи. Совет pro: Экспорт в CSV, чтобы проанализировать еще больше и импортировать его в свой бухгалтерский software.

Apps и использование Интернета - Используйте этот отчет для просмотра веб-сайтов, посещаемых вашей командой, и просмотра диаграмм времени, затрачиваемого на различные приложения.

Совет #3: Общайтесь со своей командой

Будьте искренними со своей командой и объясните, как вы будете использовать Monitask. Убедитесь, что ваша команда понимает, что Monitask не записывает нажатия клавиш или конфиденциальные данные и работает только тогда, когда они начинают отслеживать время. Как только отслеживание времени остановлено, Monitask не передает никаких данных. Кроме того, все собранные данные надежно хранятся в зашифрованном хранилище корпоративного класса.

Если у вас есть какие-либо конкретные случаи использования или вопросы о внедрении Monitask в вашей организации, вы всегда можете связаться с нами, чтобы мы могли поделиться нашими передовыми практиками.