Suivre les progrès de l’emploi pour améliorer l’efficacité

Lorsque vous suivez les travaux avec Monitask, vous suivez également l’efficacité des employés. Non seulement Monitask suit-il les progrès, mais il mesure également la productivité, enregistre le temps et suit l’activité informatique.

Les données collectées par Monitask vous permettent de localiser les domaines qui ont besoin d’être améliorés afin que vous puissiez élaborer des stratégies et optimiser les performances de votre équipe.

Monitask - time tracking software for teams

Comment puis-je commencer le suivi des emplois?

Pour commencer le suivi de l’emploi, vos employés devront télécharger l’application de suivi du temps pour leur système d’exploitation. Suivez ces instructions étape par étape pour les lancer.

Étape 1

Créer un compte Monitask

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Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Invite Employees and Remote Workers
Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger l’application de suivi du temps sur leur appareil. Une fois qu’ils l’ont téléchargé avec succès, ils peuvent lancer l’application et appuyer sur le bouton de lecture pour commencer le temps de suivi.

Étape 4

Assigner des projets et des tâches.

Les fonctionnalités de gestion de projet vous permettent d’attribuer des projets aux membres de l’équipe et d’examiner les heures de travail associées à chaque projet et tâche. Pour vous assurer que ces données sont exactes, demandez à vos employés de sélectionner le projet sur lequel ils travaillent à partir du menu de décrochage de l’application. Ils peuvent même ajouter des commentaires si d’autres détails sont nécessaires.

Assign projects and tasks
Étape 5

Examiner les heures de travail et la preuve de travail.

Utilisez Live Dashboard pour consulter les employés en ligne, leurs entrées de temps, captures d’écran, niveaux d’activité et utilisation d’Internet

Review work hours and proof of work
Étape 6

Continuez à utiliser Monitask pour obtenir des informations approfondies.

Monitask analyse le temps et les données dans votre entreprise. Après avoir utilisé le logiciel pendant plusieurs semaines, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulots d’étranglement, la productivité et les processus.

Continue using Monitask

Comment mon entreprise bénéficie-t-elle du suivi de l’emploi?

Chaque entreprise peut bénéficier du suivi de l’emploi. Voici quelques choses qu’il peut faire pour vous :

  • Find domaines qui ont besoin d’être améliorés. Voyez la productivité de vos employés, combien de temps est consacré aux médias sociaux et que les employés passent à l’heure.
  • Monitor progrès de la tâche. Attribuez des projets à votre équipe et surveillez leurs progrès via le tableau de bord en direct.
  • solutions de rapports
  • Offer. Simplifier les rapports avec des outils complets que Monitask met à portée de main.

Les meilleures façons d’utiliser le suivi des emplois pour votre entreprise

Pour tirer le meilleur parti du suivi de l’emploi, suivez ces trucs et astuces :

  • Communicate avec votre équipe. Lorsque vous en apprenez davantage sur les habitudes de travail de votre équipe, ouvrez une discussion avec eux afin qu’ils comprennent quels domaines pourraient utiliser une certaine amélioration.
  • Créate de nouvelles normes ou processus. Une fois que vous avez suffisamment utilisé Monitask pour trouver les modèles de votre équipe, vous pouvez utiliser ces données pour encadrer de nouvelles normes ou processus au sein de votre entreprise.
  • Set a informé les délais. Comprendre combien de temps les tâches prennent vous donnera amplement un aperçu pour fixer des délais raisonnables.
  • Monitor de manière responsable. Le suivi des emplois est destiné à aider votre entreprise, alors assurez-vous que le leadership ne perd pas un sentiment de productivité en passant trop de temps à surveiller.

Avec ces trucs et astuces, vous serez suivi de travail comme un pro en un rien de temps.

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Afficher les feuilles de temps en ligne

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Générer des rapports détaillés

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