Monitora i progressi dei lavori per migliorare l'efficienza

Quando si tiene traccia dei processi con Monitask, si tiene traccia anche dell'efficienza dei dipendenti. Monitask non solo segue lo stato di avanzamento, ma misura anche la produttività, registra il tempo e tiene traccia dell'attività del computer.

I dati raccolti da Monitask ti consentono di individuare le aree che necessitano di miglioramenti in modo da poter elaborare strategie e ottimizzare le prestazioni del tuo team.

Monitask - time tracking software for teams

Come si avvia il job tracking?

Per avviare il job tracking, i tuoi dipendenti dovranno scaricare l'app di monitoraggio del tempo per il loro sistema operativo. Segui queste istruzioni dettagliate per iniziare.

Passo 1

Creare un account Monitask

Iscriviti per una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invita dipendenti e lavoratori remoti.

Fai clic su "Invita il tuo team" dal dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Chiedi ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask.

I membri del team dovranno scaricare l'app di monitoraggio del tempo sul proprio dispositivo. Una volta che hanno scaricato con successo, possono avviare l'applicazione e premere il pulsante di riproduzione per iniziare il tempo di tracciamento.

Passo 4

Assegnare progetti e attività.

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di esaminare le ore lavorative associate a ogni progetto e attività. Per garantire che questi dati siano accurati, chiedere ai dipendenti di selezionare il progetto a cui stanno lavorando dal menu a discesa nell'applicazione. Possono anche aggiungere commenti se sono necessari ulteriori dettagli.

Assign projects and tasks
Passo 5

Rivedere l'orario di lavoro e la prova di lavoro.

Usa Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, le loro voci di tempo, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Review work hours and proof of work
Passo 6

Continua a usare Monitask per ottenere informazioni approfondite.

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta l'azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare colli di bottiglia, produttività e processi.

Continue using Monitask

In che modo la mia azienda trae vantaggio dal job tracking?

Ogni azienda può trarre vantaggio dal monitoraggio del lavoro. Ecco alcune cose che può fare per te:

  • Trovare le aree che necessitano di miglioramenti. Scopri la produttività dei tuoi dipendenti, quanto tempo viene speso sui social media e quali dipendenti stanno tempocorando.
  • Stato di avanzamento dell'attività
  • Monitor. Assegnare progetti al team e monitorarne lo stato di avanzamento tramite il dashboard live.
  • Offerta soluzioni per la creazione di report. Semplifica la creazione di report con strumenti completi che Monitask ti mette a portata di mano.

I modi migliori per utilizzare il job tracking per la tua azienda

Per ottenere il massimo dal monitoraggio del lavoro, segui questi suggerimenti e trucchi:

  • Comunicare con il team. Quando impari di più sulle abitudini di lavoro del tuo team, apri una discussione con loro in modo che capiscano quali aree potrebbero utilizzare qualche miglioramento.
  • Creare nuovi standard o processi. Una volta che hai usato Monitask abbastanza per trovare i modelli del tuo team, puoi utilizzare questi dati per inquadrare nuovi standard o processi all'interno della tua azienda.
  • Impostare le scadenze informate. Comprendere il tempo necessario alle attività ti darà ampie informazioni per fissare scadenze ragionevoli.
  • Monitor in modo responsabile. Il monitoraggio del lavoro ha lo scopo di aiutare il tuo business, quindi assicurati che la leadership non perda un senso di produttività spendendo troppo tempo a monitorare.

Con questi suggerimenti e trucchi, sarai il monitoraggio del lavoro come un professionista in pochissimo tempo.

OTTIENI L'INTERO QUADRO

Monitask ti aiuta a rimanere in contatto con il tuo team remoto

View Employee Screenshots icon

Visualizzare le schermate dei dipendenti

Track Time

Tempo traccia

View Mouse and Keyboard Activity icon

Visualizzare l'attività del mouse e della tastiera

View Online Timesheets icon

Visualizzare le schede attività online

Generate Detailed Reports icon

Generazione di report dettagliati

Track Apps icon

Tenere traccia delle app

Provare Monitask gratis