仕事の進捗状況を把握して効率化を図る

Monitaskで仕事をトラッキングすると、従業員の効率性も同時にトラッキングすることができます。Monitaskは進捗状況を追跡するだけでなく、生産性を測定し、時間を記録したり、コンピュータのアクティビティをトラッキングします。

Monitaskが収集したデータにより、改善が必要な領域を特定して、チームのパフォーマンスに関する戦略を計画したり、最適化することができます。

Monitask - time tracking software for teams

ジョブトラッキングを始めるにはどうすればよいですか?

ジョブトラッキングを開始するには、従業員が自分のオペレーティングシステム用のタイムトラッキングアプリをダウンロードする必要があります。以下のステップバイステップの指示に従ってください。

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

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ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

従業員にMonitaskを使ってタイムトラッキングを開始してもらいましょう。

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリを自分のデバイスにダウンロードする必要があります。ダウンロードが完了したら、アプリケーションを起動して開始するボタンを押すと、時間のトラッキングを開始することができます。

ステップ 4

プロジェクトやタスクを割り当てる。

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連する作業時間を確認することができます。このデータが正確であることを保証するために、従業員にアプリケーションのドロップダウンメニューから作業中のプロジェクトを選択してもらいます。さらに詳細が必要な場合は、コメントを追加することもできます。

Assign projects and tasks
ステップ 5

作業時間とProof of Work(作業完了の証明)を確認する。

ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員や入力された時間、スクリーンショット、アクティビティレベル、またはインターネット使用状況を確認する。

Review work hours and proof of work
ステップ 6

Monitaskを継続して使用することで、より詳細な情報や洞察を得ることが可能になります。

Monitaskは、企業全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、業務工程を分析して特定することができます。

Continue using Monitask

ジョブトラッキングはどのようなメリットがありますか?

どのようなビジネスでも、ジョブトラッキングの恩恵を受けることができます。ここでは、ジョブトラッキングができることをいくつかご紹介します:

  • 改善が必要な領域を特定する。 従業員の生産性、ソーシャルメディアにどれだけの時間が費やされているか、どの従業員が時間通りに出勤しているかを確認することができます。
  • タスクの進捗状況をモニタリングする。 チームにプロジェクトを割り当て、ライブダッシュボードを介して進捗をモニタリングする。
  • レポートソリューションの提供。 Monitaskが提供する包括的なツールで、煩雑としたレポートを簡素化します。

ジョブトラッキングをビジネスに活用するためのベストな方法

ジョブトラッキングを最大限に活用するには、これらのヒントやコツをご確認ください:

  • チームとのコミュニケーションの時間をしっかり確保する。 チームの仕事の習慣の確認ができたら、チームとの話し合いをおこなうことで、どの分野に改善の余地があるかどうかを共有することができます。
  • 新しい基準またはプロセスを作成する。 チームのパターンを見つけるのに十分な期間、Monitaskを使用したら、このデータを使用して、ビジネスにおける新しい基準やプロセスを組み立てることができます。
  • 情報に基づいた締め切りの設定。 タスクにかかる時間を理解することで、合理的な締め切りを設定するための十分な洞察が得られます。
  • モニタリングが必要な箇所を特定する。 ジョブトラッキングはビジネスを支援することを目的としているため、リードする側が、モニタリングに多くの時間を費やして生産性の向上という目的を見失うことのないように注意が必要です。

これらのヒントやコツを使えば、プロのようにすぐにジョブトラッキングができるようになります。

全体像を把握する

Monitaskは、リモートチームとの連絡を維持するのに役立ちます。

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