効率を向上させるためにジョブの進行状況を追跡する

Monitask でジョブを追跡する場合、従業員の効率も追跡します。Monitask は進捗状況に従うだけでなく、生産性の測定、時間の記録、およびコンピュータの動作の追跡も行います。

Monitaskが収集したデータにより、改善が必要な領域を特定して、チームのパフォーマンスを戦略化して最適化することができます。

Monitask - time tracking software for teams

ジョブ追跡を開始する方法

ジョブの追跡を開始するには、従業員が自分のオペレーティング システムのタイム トラッキング アプリをダウンロードする必要があります。手順に従って、開始してください。

ステップ 1

モニタスク アカウントを作成する

無料の 10 日間試用版にサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待します。

ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

Monitask を使用して時間の追跡を開始するように従業員に依頼します。

チーム メンバーは、タイム トラッキング アプリをデバイスにダウンロードする必要があります。正常にダウンロードされると、アプリケーションを起動して再生ボタンを押すと、時間の追跡を開始できます。

ステップ 4

プロジェクトとタスクを割り当てます。

プロジェクト管理機能を使用すると、プロジェクトをチーム メンバーに割り当て、各プロジェクトとタスクに関連付けられている作業時間を確認できます。このデータが正確であることを保証するために、従業員にアプリケーションのドロップダウン メニューから作業しているプロジェクトを選択するように依頼してください。さらに詳細が必要な場合は、コメントを追加することもできます。

Assign projects and tasks
ステップ 5

勤務時間と作業証明を確認します。

Live Dashboard を使用してオンライン従業員、時間入力、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネットの使用状況を確認する

Review work hours and proof of work
ステップ 6

Monitask を使って詳細な洞察を得る。

Monitask は、会社全体の時間とデータを分析します。ソフトウェアを数週間使用すると、包括的なレポートが生成され、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定できます。

Continue using Monitask

ジョブ追跡のメリットは、ビジネスにどのようにありますか。

すべてのビジネスは、ジョブ追跡の恩恵を受けることができます。次に、それがあなたのためにできることがいくつかあります:

  • 改善が必要な領域を探従業員の生産性、ソーシャルメディアに費やされている時間、時間に応じた従業員の出勤を確認します。
  • タスクの進行状況を監視します 。プロジェクトをチームに割り当て、ライブダッシュボードを通じて進捗状況を監視します
  • レポートソリューションを提供する.Monitaskが指先に置く包括的なツールでレポートを簡素化

ビジネスにジョブ追跡を使用する最適な方法

ジョブ追跡を最大限に活用するには、次のヒントとコツに従ってください。

  • チームとコミュニケーションを取チームの作業習慣について詳しく知ったら、改善を利用できる領域を理解できるように、チームとのディスカッションを開きます。
  • 新しい標準またはプロセスを作成しますチームのパターンを見つけるのに十分な Monitask を使用したら、このデータを使用してビジネス内の新しい標準やプロセスを組み立てることができます。
  • 情報に基づいた締め切りを設定します 。タスクにかかる時間を理解することで、妥当な締め切りを設定するための十分な洞察が得られます
  • 責任を持って監視する.ジョブトラッキングはビジネスを支援するためのものですので、リーダーシップが監視に時間をかけすぎて生産性を失わないようにしてください

これらのヒントやトリックを使用すると、すぐにプロのようにジョブトラッキングになります。

全体像を取得する

Monitask は、リモート チームと連絡を取り合うのに役立ちます

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従業員のスクリーンショットを表示する

Track Time

トラック時間

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マウスとキーボードの動作の表示

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オンライン タイムシートの表示

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詳細レポートの生成

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アプリの追跡

試してみる Monitask 無料で