Realice un seguimiento del progreso de las tareas para mejorar la eficiencia

Cuando realiza un seguimiento de tareas con Monitask, también realiza un seguimiento de la eficiencia de los empleados. Monitask no solo hace un seguimiento del progreso, sino que también evalúa la productividad, registra las horas trabajadas y monitorea la actividad de los equipos informáticos.

La información recopilada por Monitask le permite identificar áreas que necesitan mejoras para que pueda elaborar estrategias y optimizar el rendimiento de su equipo.

EMPECEMOS A TRABAJAR

¿Cómo inicio el seguimiento de tareas?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

¿Cómo se beneficia mi empresa con el seguimiento de tareas?

Todas las empresas pueden beneficiarse del seguimiento de tareas. Estas son algunas cosas que puede hacer por usted:

Descubra áreas que necesitan mejorar. Revise la productividad de sus empleados, el tiempo dedican a las redes sociales y qué empleados empiezan a trabajar a su hora.
Supervisar el progreso de las tareas. Asigne proyectos a su equipo y supervise su progreso desde el panel.
Ofrezca soluciones de elaboración de informes. Simplifique la elaboración de informes con herramientas que Monitask pone al alcance de su mano.

Las mejores maneras de usar el seguimiento de tareas para su negocio

Para aprovechar al máximo el seguimiento de tareas, siga estos consejos:

Comuníquese con su equipo. Según vaya familiarizándose con los hábitos de trabajo de su equipo, hable con ellos para que sepan cuáles son las áreas en las que podrían mejorar.
Desarrolle nuevos procedimientos o procesos. Una vez que haya utilizado Monitask lo suficiente como para entender la forma de trabajo de su equipo, puede utilizar esta información para desarrollar nuevos procedimientos o procesos dentro de su negocio.
Establezca fechas límite con conocimiento. Al conocer el tiempo que llevan las tareas, podrá establecer plazos razonables.
Supervise de forma responsable. El seguimiento de tareas está destinado a ayudar a su empresa, por lo que debe asegurarse de que los directivos no disminuyan su productividad a causa de dedicar demasiado tiempo a supervisar.

Con estos consejos, en poco tiempo conseguirá supervisar las tareas sin problemas.