Realice un seguimiento del progreso de las tareas para mejorar la eficiencia

Cuando realiza un seguimiento de tareas con Monitask, también realiza un seguimiento de la eficiencia de los empleados. Monitask no solo hace un seguimiento del progreso, sino que también evalúa la productividad, registra las horas trabajadas y monitorea la actividad de los equipos informáticos.

La información recopilada por Monitask le permite identificar áreas que necesitan mejoras para que pueda elaborar estrategias y optimizar el rendimiento de su equipo.

Monitask - time tracking software for teams

¿Cómo inicio el seguimiento de tareas?

Para iniciar el seguimiento de tareas, los empleados deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo para su sistema operativo. Siga estas instrucciones paso a paso para empezar.

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo en su dispositivo. Una vez que la hayan descargado correctamente, pueden iniciar la aplicación y pulsar el botón para comenzar hacer un seguimiento del tiempo.

Paso 4

Asignación de proyectos y tareas.

Las funciones de administración de proyectos le permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea. Para asegurarse de que estos datos sean precisos, pida a sus empleados que seleccionen el proyecto en el que están trabajando en el menú desplegable de la aplicación. Incluso pueden añadir comentarios si se necesitan más información.

Assign projects and tasks
Paso 5

Revise las horas trabajadas y las pruebas del trabajo realizado.

En el panel en tiempo real, puede revisar los empleados en línea, las horas trabajadas, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de internet

Review work hours and proof of work
Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener información detallada.

Monitask analiza el tiempo y los datos en toda su empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Continue using Monitask

¿Cómo se beneficia mi empresa con el seguimiento de tareas?

Todas las empresas pueden beneficiarse del seguimiento de tareas. Estas son algunas cosas que puede hacer por usted:

  • Descubra áreas que necesitan mejorar. Revise la productividad de sus empleados, el tiempo dedican a las redes sociales y qué empleados empiezan a trabajar a su hora.
  • Supervisar el progreso de las tareas. Asigne proyectos a su equipo y supervise su progreso desde el panel.
  • Ofrezca soluciones de elaboración de informes. Simplifique la elaboración de informes con herramientas que Monitask pone al alcance de su mano.

Las mejores maneras de usar el seguimiento de tareas para su negocio

Para aprovechar al máximo el seguimiento de tareas, siga estos consejos:

  • Comuníquese con su equipo. Según vaya familiarizándose con los hábitos de trabajo de su equipo, hable con ellos para que sepan cuáles son las áreas en las que podrían mejorar.
  • Desarrolle nuevos procedimientos o procesos. Una vez que haya utilizado Monitask lo suficiente como para entender la forma de trabajo de su equipo, puede utilizar esta información para desarrollar nuevos procedimientos o procesos dentro de su negocio.
  • Establezca fechas límite con conocimiento. Al conocer el tiempo que llevan las tareas, podrá establecer plazos razonables.
  • Supervise de forma responsable. El seguimiento de tareas está destinado a ayudar a su empresa, por lo que debe asegurarse de que los directivos no disminuyan su productividad a causa de dedicar demasiado tiempo a supervisar.

Con estos consejos, en poco tiempo conseguirá supervisar las tareas sin problemas.

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Monitask le ayuda a estar en contacto con su equipo remoto

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Revise capturas de pantalla de empleados

Track Time

Haga un seguimiento del tiempo

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Revise la actividad del ratón y el teclado

View Online Timesheets icon

Revise planillas de horas en línea

Generate Detailed Reports icon

Genere informes detallados

Track Apps icon

Haga un seguimiento de las aplicaciones

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