Software di monitoraggio del posto di lavoro

Software di monitoraggio dei dipendenti di cui si fidano centinaia di aziende in tutto il mondo. Visualizza le ore produttive giornaliere per individui e squadre. Vedere le app e i siti più/meno utilizzati

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Monitoraggio completo del posto di lavoro per migliorare la performance

Quanto sono produttivi ed entusiasti i suoi impiegati? Ha notato segni di furto di tempo nella sua organizzazione? Soffre spesso di errori nel libro paga e di conflitti tra il dipartimento delle risorse umane e i suoi impiegati?

Se sì, allora ha bisogno di un monitoraggio del posto di lavoro per controllare tutte le falle nella sua azienda. Monitask è uno dei migliori e più popolari programmi software di monitoraggio del computer. Il programma conta ogni ora produttiva e non produttiva dei suoi impiegati. Controlla anche l’impegno dei dipendenti periodicamente per riconoscere il loro contributo

Con queste intuizioni può identificare le aree che necessitano di miglioramento. Questo non solo aumenta la produttività del suo team ma anche il ROI complessivo.

Cos’è il Monitoraggio del Posto di Lavoro?

Come suggerisce il termine, monitoraggio del posto di lavoro significa monitorare le attività dei suoi dipendenti sul posto di lavoro. Questo include principalmente le seguenti cose:

  • Apertura di email o posta
  • Uso di software automatizzato per il controllo della posta elettronica
  • Monitoraggio dei registri dei siti web visitati
  • Registrazione di telecamere CCTV
  • Monitoraggio di beni aziendali, come localizzatori di posizione su computer o telefoni e su veicoli aziendali.
  • Uso di dispositivi palmari o indossabili per monitorare e registrare l’esatta posizione e i movimenti degli impiegati all’interno del posto di lavoro

La sorveglianza del posto di lavoro non è un concetto nuovo ed esiste da molto tempo. Tuttavia, con l’avanzare della tecnologia, sono nati molti programmi software di monitoraggio dei dipendenti

Ora i datori di lavoro non hanno bisogno di affidarsi a fogli di presenza manuali e dispendiosi in termini di tempo, controlli delle borse e sorveglianza dei loro dipendenti. Queste soluzioni software automatizzano tutto e forniscono dati più affidabili e accurati. Dato che l’uso di computer e smartphone è diventato mainstream, il monitoraggio del posto di lavoro copre anche questo

Comporta il monitoraggio delle email da e verso gli account ufficiali dell’impiegato. Si controlla anche la cronologia del browser sui dispositivi personali collegati alla rete Wi-Fi dell’azienda. Comporta anche il controllo dei file salvati sulle loro postazioni di lavoro

Usando il programma software di monitoraggio remoto Monitask, può ottenere tutto questo. Lo strumento rende facile e senza problemi monitorare la sua forza lavoro e tenerla sulla strada giusta

Come avere la sorveglianza del posto di lavoro può aumentare la produttività degli impiegati?

Monitorare la sua forza lavoro ha molti benefici significativi se fatto in modo appropriato e legale. Usando il software di monitoraggio remoto Monitask, può assicurarsi che i suoi impiegati non stiano battendo la fiacca. Questo li rende produttivi come dovrebbero essere. Inoltre, i datori di lavoro possono identificare aree in cui i dipendenti potrebbero sprecare tempo prezioso o risorse dell’azienda

Ecco come la soluzione software di monitoraggio del posto di lavoro Monitask può aumentare la produttività degli impiegati:

  • Monitorare l’attività informatica degli impiegati

Il modo più semplice per controllare le attività online del suo team è usare un programma software speciale. Monitask è la soluzione più semplice per aumentare il rendimento generale della sua azienda. Usando questo strumento, può indagare sulle azioni illegali e immorali degli impiegati. Aiuta a prevenire la fuga di informazioni, a individuare i fannulloni e ad aumentare la produttività

Monitask le permette di monitorare i membri del personale a distanza usando dispositivi collegati ad internet. Basta accedere al suo account in un browser web e monitorare l’attività di tutti i dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

  • Monitorare la conversazione telefonica del personale

È importante tracciare le conversazioni del suo team con clienti e partner per diverse ragioni. Supponiamo che controlli le ultime statistiche sull’assistenza clienti e noti che un dipendente ha un punteggio significativamente più alto di tutti gli altri

Per quell’impiegato, può ascoltare le telefonate precedenti dell’impiegato e capire cosa sta facendo bene. In base a questo, può addestrare gli altri membri del team a fare lo stesso. E se alcuni impiegati ricevono recensioni molto negative, può scoprire la causa e affrontarla

Il software di sorveglianza del computer Monitask la aiuta in tutto questo. Quindi, aiuta ad aumentare la produttività generale dei suoi impiegati

Quali linee guida deve seguire un datore di lavoro?

Un datore di lavoro deve informare in anticipo il suo personale che tutto viene monitorato. Fornisca ai dipendenti le garanzie necessarie affinché non si possa accedere alle comunicazioni se non lo sanno

Prima di implementare il software di monitoraggio a distanza Monitask, i datori di lavoro dovrebbero riflettere sulle ragioni per monitorare i dipendenti. Queste ragioni devono essere giustificabili per raggiungere gli scopi aziendali.

Prima di qualsiasi sorveglianza, i datori di lavoro devono creare e distribuire una politica per far conoscere ai dipendenti le circostanze del loro monitoraggio. A questo scopo, devono avvertire i dipendenti di qualsiasi attività illegale e comportamento proibito.

Come vede, il software di monitoraggio del posto di lavoro Monitask le permette di monitorare i suoi impiegati come e quando vuole. Quando può monitorare le attività dei suoi impiegati, la aiuta a migliorare il rendimento generale della sua organizzazione.

Come può un'azienda iniziare a monitorare i dipendenti remoti?

Step 1

Creare un account Monitask

Step 2

Invita i dipendenti e i lavoratori remoti

Clicca su "Invita il tuo team" dalla dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Step 3

Chiedi ai dipendenti di iniziare a registrare il tempo con Monitask

I membri del tuo team dovranno scaricare l'app per il monitoraggio del tempo e iniziare ad usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari dell'azienda, gli amministratori e i manager non hanno bisogno di installare Monitask, poiché i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul web.

Step 4

Rivedi le schermate e l'attività

Usa la timeline giornaliera per rivedere le schermate e i livelli di attività dei dipendenti.

Step 5

Esamina la cronologia di Internet e delle applicazioni

Usa il rapporto delle applicazioni e dei siti web per capire quali siti web il tuo team sta usando di più.

Step 6

Esamina i membri online

Visualizza chi è online e sta lavorando utilizzando il dashboard dal vivo. Dai rapidamente un'occhiata alle loro attività lavorative e alla loro produttività durante la settimana.

Cosa farà Monitask per voi?

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.