ワークプレイス・モニタリング・ソフトウェア

世界中の数百社から信頼を得ている従業員モニタリングソフトウェア。個人やチームの毎日の生産時間を確認できます。最も使用されている/最も使用されていないアプリやサイトを確認

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パフォーマンスを向上させる包括的なワークプレイス・モニタリング

あなたの会社の従業員はどれくらい生産的で熱心ですか?組織内で時間泥棒の兆候はありませんでしたか?給与計算のミスや、人事部と従業員の間の軋轢に悩まされることは多いですか?

もしそうなら、会社内のすべての抜け道をチェックするために、職場のモニタリングが必要です。Monitaskは最高で最も人気のあるコンピュータ監視ソフトウェアプログラムの一つです。このプログラムは、従業員の生産的な時間と非生産的な時間をすべてカウントします。また、定期的に従業員のエンゲージメントをチェックし、彼らの貢献度を評価します。

これらのインサイトをもとに、改善が必要な分野を特定することができます。これにより、チームの生産性が向上するだけでなく、全体のROIも向上します。

ワークプレイス・モニタリングとは?

職場のモニタリングとは、その言葉が示すように、従業員の職場での活動を監視することです。これには主に以下のようなことが含まれます。

  • メールや郵便物を開く
  • メールチェックのための自動化ソフトウェアの使用
  • 閲覧したウェブサイトのログの監視
  • CCTVカメラの録画
  • コンピュータや電話、社用車に搭載された位置情報トラッカーなど、会社の資産の追跡
  • 職場内での従業員の正確な位置や動きを監視・記録するための携帯端末やウェアラブル端末の使用

職場の監視は新しい概念ではなく、昔からありました。しかし、技術の進歩に伴い、多くの従業員追跡ソフトが登場しています。

今や雇用主は、手作業で時間をかけてタイムシートを作成したり、バッグをチェックしたり、従業員を監視したりする必要はありません。これらのソフトウェアソリューションは、すべてを自動化し、より信頼性の高い、正確なデータを提供します。コンピュータやスマートフォンの使用が主流になっているため、職場のモニタリングもカバーしています。

これには、従業員の公式アカウントとの間の電子メールを監視することが含まれます。また、社内のWi-Fiネットワークに接続された個人所有のデバイスのブラウザ履歴も監視します。また、社員のワークステーションに保存されているファイルの確認も行います。

Monitaskの遠隔監視ソフトウェアプログラムを使用すると、これらすべてを実現することができます。このツールを使えば、簡単かつ手間をかけずに従業員を監視し、正しい方向に導くことができます。

職場の監視を行うことで、従業員の生産性がどのように向上するのか?

従業員のモニタリングは、適切かつ合法的に行われれば、多くの大きなメリットがあります。Monitaskの遠隔監視ソフトウェアを使用すると、従業員がサボっていないことを確認できます。これにより、従業員は本来の生産性を発揮することができます。また、雇用主は、従業員が会社の貴重な時間や資源を無駄にしている可能性のある分野を特定することができます。

ここでは、Monitaskの職場監視ソフトウェアソリューションが、従業員の生産性をどのように向上させるかを紹介します。

  • 従業員のコンピュータ操作の監視

チームのオンライン活動をコントロールする最も簡単な方法は、特別なソフトウェアプログラムを使用することです。Monitaskは、ビジネス全体のパフォーマンスを向上させる最も簡単なソリューションです。このツールを使えば、従業員の違法行為や非倫理的行為を調査することができます。情報漏洩を防ぎ、怠け者を検出し、生産性を向上させることができます。

Monitaskは、インターネットに接続されたデバイスを使って、スタッフをリモートで監視することができます。ウェブブラウザで自分のアカウントにログインするだけで、いつでもどこでも全社員の行動を監視することができます。

  • スタッフの電話の会話を監視する

チームのお客様やパートナーとの会話を記録することは、さまざまな理由から重要です。例えば、最新のカスタマーサポートの統計データを確認したところ、ある社員のスコアが他の社員よりも著しく高いことに気づいたとします。

その社員については、その社員の過去の電話応対を聞いて、何をしているのかを把握することができます。それをもとに、他のチームメンバーにも同じことができるようにトレーニングすることができます。また、一部の従業員の評価が非常に悪い場合は、その原因を突き止めて対処することができます。

Monitaskコンピュータ監視ソフトウェアは、これらすべてに役立ちます。つまり、従業員の全体的な生産性を高めることができるのです。

雇用主はどのようなガイドラインに従わなければなりませんか?

雇用者は、すべてが監視されていることを事前に従業員に通知しなければならない。従業員が知らないうちに通信にアクセスできないように、必要な保護手段を提供する。

Monitask遠隔監視ソフトウェアを導入する前に、雇用主は従業員を監視する理由をよく考える必要があります。これらの理由は、ビジネス上の目的を達成するための正当なものでなければなりません。

監視を行う前に、雇用主は、従業員に監視の状況を知らせるためのポリシーを作成し、配布しなければならない。そのためには、違法行為や禁止されている行動について従業員に警告しなければならない。

このように、Monitaskの職場監視ソフトウェアは、好きな時に好きなだけ従業員を追跡することができます。従業員の活動を監視することができれば、組織の全体的なパフォーマンスを向上させることができます。

どのようにして企業はリモート従業員のモニタリングを始めることができますか?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

プロジェクトとタスクの割り当て

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。

ステップ5

勤務時間や勤務証明の見直し

ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。

ステップ6

引き続きMonitaskを使用して詳細な洞察を得る

Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。

Monitaskは何をしてくれるのでしょうか?

設定を理解し、責任を持って監視する

Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。

必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。

他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。

当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。

レポートを参考にする

Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。

デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。

タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント:CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。

アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。

チームとのコミュニケーション

チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。

お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。