O monitoramento de funcionários é certo para o meu negócio?
O monitoramento de funcionários funciona para muitos tipos de empresas, mas se é certo para você ou não depende de uma série de fatores. Você pode querer considerar o monitoramento de funcionários se você:
Manejar uma equipe que usa regularmente computadores. Se sua equipe usa computadores todos os dias, há uma forte possibilidade de que algum tempo seja desperdiçado nas mídias sociais, jogando jogos ou navegando na web. O software de monitoramento de funcionários pode acompanhar essas atividades para que você e sua equipe possam discutir como quebrar esses maus hábitos.
eme uma equipe remota. Às vezes, é difícil medir o desempenho quando se trata de funcionários remotos. O monitoramento de funcionários ajuda você a entender melhor a atividade da sua equipe remota durante o horário de trabalho.
Gostaria de melhorar a eficiência da sua equipe. Há sempre um pouco de espaço para melhorias. Se você acha que sua equipe pode ser mais produtiva, o monitoramento de funcionários pode isolar causas de eficiência limitada, dando-lhe o poder de abordar sua equipe com dados em vez de conjecturas.
Tempo livre de tarefas de supervisão Liderar uma equipe requer muito trabalho, e às vezes, esse trabalho não necessariamente ocorre perto das pessoas que você gerencia. Se você passar muito tempo em reuniões ou fora do escritório, o software de monitoramento de funcionários pode ajudar a manter sua equipe focada quando você está indisponível.
Que tipo de atividade do funcionário pode ser monitorada?
O monitoramento dos funcionários permite que os gestores rastreiem de forma responsável várias atividades, tais como:
- Um montante de atividade. Isso inclui cliques do mouse, rolagem e teclas.
- As tarefas na tela. Através de capturas de tela, os gerentes podem visualizar quais tarefas os funcionários têm aberto, sejam eles páginas da web, aplicativos ou outros softwares.
- Quando os funcionários são cronometrados. O painel em tempo real permite que você veja exatamente quando os funcionários são cronometrados e on-line.
- Todos sites e aplicativos visitados. Capturas de tela não são a única maneira de ver com quais páginas da web e aplicativos um funcionário está interagindo. A Monitask também fornece uma lista abrangente de todos os sites e aplicativos que os funcionários visitam.
O monitoramento dos funcionários não permitirá que os gestores:
- A vez no acesso remoto aos computadores dos funcionários. Ter acesso remoto ao computador de um indivíduo é intrusivo e rapidamente perturbará seus funcionários. O monitoramento dos funcionários destina-se a medir a produtividade, não a intervenção imediata.
- Monitor atividade fora do relógio. Quando seus funcionários terminam seu dia de trabalho, seu tempo não pertence mais à empresa. Como tal, o monitoramento pára quando um funcionário sai.
Como o monitoramento dos funcionários ajuda a produtividade, desempenho e custo?
O monitoramento dos funcionários acompanha a atividade de sua equipe, fornece relatórios e mede a produtividade. O mais importante é que ele solicita comunicação.
A vez que você determinou quais áreas estão precisando de melhorias, os dados coletados permitem que você discuta essas áreas com sua equipe. É provável que seus funcionários não percebam quanto tempo passam nas mídias sociais ou com que frequência se afastam de suas mesas. Um diálogo aberto pode ser esclarecedor não só para a liderança, mas também para sua equipe.
Quando sua equipe está do seu lado
A vez que sua equipe está comprometida em melhorar seus hábitos de trabalho, você verá um aumento na produtividade e desempenho. De fato, as equipes que usam o Monitask veem um aumento de 10% a 80% na produtividade.
Este afeta diretamente os custos, pois quando a produção de trabalho dos funcionários aumenta, os custos diminuem. Como? Mais trabalho está sendo concluído para o mesmo orçamento, então um projeto custa menos para terminar do que seria se seus funcionários não estivessem sendo produtivos. Além disso, você economiza dinheiro evitando funcionários desnecessários.
Prós e Contras de usar software de monitoramento de funcionários
Profissionais
- Melhores dados. Com dados aprimorados sobre a etiqueta do computador de seus funcionários, você pode tomar decisões para melhorar seus processos de negócios e estabelecer metas razoáveis.
- Improvou desempenho. Depois de discutir os hábitos de trabalho de seus funcionários com eles, eles têm a oportunidade de melhorar seu nível de desempenho.
- A produtividade em crescimento. Quando você mantém o dedo no pulso da sua equipe, eles são mais produtivos. A maioria das equipes vê um aumento de 10% a 80% na produtividade.
- Relatório fácil. Relatórios de produtividade de acesso com facilidade.
- Sem excesso de pessoal e custos mais baixos. Quando você tem dados melhores, você pode cortar custos. Ao aprender como sua equipe pode melhorar, você pode encontrar áreas para melhorar a eficiência geral e tirar o máximo do seu orçamento.
Contras
- Reluctance do staff. Alguns membros da equipe podem ser resistentes à implantação de software de monitoramento. Para dissuadir isso, explique por que é importante e como ele ajudará a equipe como um todo.
- Learning. Pode ser difícil encontrar o equilíbrio certo entre monitorar e deixar seus funcionários se motivarem. Mas não se preocupe! Depois de tentar por um tempo, você vai descobrir.
