Time and Resources Tracking

Glücklicherweise gibt es keinen Mangel an Zeitressourcen-Tracking-Tools, die Ihnen helfen, jede Sekunde Ihrer verfügbaren Zeit zu überwachen und zu verwalten. Und Monitask ist eines dieser zuverlässigen Zeitressourcen-Management-Software-Tools, aus denen Sie wählen können.

Mit Monitask können Sie abrechenbare Stunden über verschiedene Abteilungen und Projekte innerhalb eines Unternehmens hinweg verfolgen. Somit ist es ein ideales Werkzeug, um mit Remote-Teams zu arbeiten oder die Zeitauslastung innerhalb Ihrer Organisation zu überwachen.

Was ist ein Ressourcen-Tracker?

Ressourcentracker überwachen, wie gut die Teammitglieder die verfügbaren Ressourcen im Verlauf eines Projekts nutzen. Monitask überwacht die Zeit, die Mitarbeiter, Freiberufler oder Teammitglieder für eine bestimmte Aufgabe oder für ein ganzes Projekt aufwenden.

Mit diesem Wissen können Sie eine bessere Vorstellung von der genauen Ressourcenzuweisung in der Planungsphase bekommen. Zum Beispiel geben Ihnen Monitask-Zeiterfassungsbögen eine Vorstellung davon, wie viel Zeit jedes Mitglied benötigt, um eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen.

Monitask Resource Tracker liefert Erkenntnisse, die bei folgenden Aufgaben helfen:

• Verbessern Sie die Preiskalkulation für Projekte, damit Sie die genauesten Schätzungen vornehmen können.
• Entscheiden Sie, welche Projekte wertvoller sind als andere.
• Verbessern Sie die Transparenz und Verantwortlichkeit über Ihre Ressourcen und Projekte.

Monitask bietet eine Vielzahl von Funktionen für Projekt- und Ressourcenmanager, um Mitarbeitern projektübergreifend Arbeit zuzuweisen. Die erweiterte Zeiterfassungsfunktion für die Ressourcenverfolgung schließt die Lücke in Ihrer Projektplanung und zeigt, wie lange Mitarbeiter oder Freiberufler für die Erledigung von Aufgaben benötigen.

Wie kann ich die Arbeitszeiten in meiner Organisation erfassen?

Mit dem Zeiterfassungs-Software-Tool Monitask können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und die Ist-Werte mit den Schätzungen vergleichen. Sie können Berichte entsprechend den generierten Stundenzetteln erstellen. Dies hilft Ihnen, gewünschte KPIs zu berechnen, genaue Finanzberichte zu erstellen und vieles mehr.

Mit diesem fortschrittlichen Tool können Freiberufler und Angestellte eine Zeiterfassungsuhr manuell starten, sobald sie an einem Auftrag zu arbeiten beginnen. Das Tool erfasst Computer-Screenshots nach dem Zufallsprinzip oder in festgelegten Intervallen, die vom Arbeitgeber oder Projektmanager zugewiesen werden. Sie können die Screenshots online als Beweis für die geleistete Arbeit überprüfen.

Beachten Sie, dass Monitask ein völlig transparentes Mitarbeiter-Produktivitäts-Tool ist. Sie können es nicht ohne die Erlaubnis des Benutzers laufen lassen oder eine automatische Screenshot-Überwachung starten. Um die Zeiterfassung zu starten, drücken Sie einfach die Start-Taste, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.

Monitask ist ein ideales Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, die mit Remote-Teams arbeiten, wie z.B. Freiberufler, Remote-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Mitarbeiter, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten.

Monitask-Funktionen

Monitask ist ein funktionsreiches Tool zur Ressourcenverfolgung für Unternehmen, die ihre Zeit richtig verwalten und optimal nutzen wollen.

Sobald der Mitarbeiter oder Freiberufler den Startknopf des Trackers drückt, beginnt das Tool, Screenshots als Beweis für die geleistete Arbeit aufzunehmen.

Zusätzlich können Sie mit Monitask Monitoring überprüfen, welche Programme Ihre Teammitglieder während der Zeiterfassung verwenden. Ein detaillierter Bericht zeigt, welches Programm wie lange genutzt wird.

Das Tool verfolgt die Aktivitäten Ihres Teams, liefert Berichte und misst die Produktivität. Darüber hinaus regt das Tool die Kommunikation an und verbessert so die Prozesse.

Wie nutze ich die verfügbaren Ressourcen am besten?

Sie können eine Menge tun, um die Mitarbeiter zu ermutigen, die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen des Unternehmens bestmöglich zu nutzen. Zuallererst müssen Sie sehr klare und realistische Erwartungen an sie stellen. Helfen Sie Ihren Teammitgliedern außerdem dabei, herauszufinden, wo ihre Zeit hingeht, indem Sie ein ordentliches und regelmäßiges Zeitaudit durchführen.

Gehen Sie auf Ihr Team oder Ihre Freiberufler ein und helfen Sie ihnen, ihre Zeit besser zu planen, damit sie das Beste für das Unternehmen herausholen können. Schließlich macht es die Verwendung von Monitask ganz einfach, Ihre Zeit auf effiziente und problemlose Weise zu erfassen.

Das Tool liefert, wenn es richtig eingesetzt wird, bessere Daten über die Computer-Etiketten Ihrer Mitarbeiter. Anhand dieser Daten können Sie fundiertere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen und vernünftige Ziele setzen. Sie können die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter mit ihnen besprechen, so dass sie das Niveau ihrer Leistung verbessern können.

Mit Monitask können Sie die Leistung Ihres Teams im Auge behalten und sie zu mehr Produktivität anregen. Als Ergebnis erreichen Sie weniger Überbesetzung und reduzieren die Kosten. Mit besseren Daten in der Hand, können Sie mit Monitask die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern.